第一章-标准与法规基础知识

第四节标准编写的具体要求,一、核心要素“要求”的编写,“要求”是规范性技术要素的核心内容之一，是指标准中应遵守的规定条款，按标准的约束力分为必达要求和任选要求。“要求”的内容直接或以引用的方式给出标准涉及的产品、过程或服务等的所有特性；可量化特性所要求的极限值；每个要求可引用测定或检验特性值的试验方法和测量方法，或者直接规定试验方法和测量方法。,与“要求”有关的原则,目的性原则目的性原则就是要解决对标准化对象的哪些特性进行标准化的问题。对产品标准来说，保证产品的统一和适用性是最重要最常见的目的。此外还有保障健康、安全、环保的目的；节约资源、合理利用能源的目的等等。对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程序和要求、必要的记录和考核。对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、职责、权限、管理内容、要求以及记录和考核等。,与“要求”有关的原则,性能特性原则性能特性原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性和使用功能的问题。对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、限值等等。对工作标准来说，就是工作要如何做，做到什么程度，达到什么要求。,与“要求”有关的原则,可证实性原则可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些性能指标可以标准化的问题。对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。管理标准和工作标准是通过实地试验和检查来证实。,在编写“要求”时要注意以下几个方面：,1编写“要求”的目的要明确2性能特性要量化3“要求”中规定的性能特性和描述性特性要可证实4尽量引用现行相关标准5如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主要成分的质量因素对产品最终质量的影响。有影响的原材料的要求要写，对产品最终质量没有影响的原材料的要求可以不写。,以产品标准为例说明“要求”的编写,外观要求示例：QC/T741-2006车用超级电容器中外观要求的表述：5要求5.1外观电容器的外壳不得有变形及裂文，表面平整、干燥、无电解液溢痕，且标志清晰。5.2标志电容器的标志应清晰、完整，准确无误。5.3外形尺寸及质量电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。,性能要求,5.4静电容量电容器的静电容量应为标称容量的80%150%。5.5储存能量电容器的储存能量应为标称容量的80%150%。5.6内阻电容器的内阻不应大于其标称内阻。5.7大电流放电能力电容器的放电容量不应低于30%(CU)。5.8电压保持能力电容器两端电压不应低于额定电压80%。,服务要求,示例：DB11/T475-2007汽车租赁经营服务规范中服务要求的编写:8租赁服务8.1接待服务8.1.1接待服务人员应当经过岗位培训，上岗时宜统一着装，佩带标志，仪表端庄整洁，文明礼貌待客。8.1.2接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格和租赁手续等事项，需要提供的相关资料应当提供充分。8.1.3涉外接待服务应当遵循涉外礼仪，提供外语服务，且备有英文查询资料。8.2承租人身份核实,卫生要求,3.4微生物指标微生物指标应符合表3的规定。表3微生物指标,质量等级要求,根据质量要求能分级的产品，应作出合理分级。目前根据产品质量需求，能分级的产品很多，如：紧固件、水泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品：茶叶、酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等等。在编写食品质量要求时，应考虑质量分级的问题。如：GB12958-1999复合硅酸盐水泥第5章的表述：5强度等级强度等级分为：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。,二、标准其他要素的编写（按出现的先后顺序）,（一）封面的编写封面是标准必备要素，也是资料性概述要素，每一项标准都应有封面。封面的作用十分重要，因为封面上有着识别标准的重要信息。标准封面的主要内容：标准的类型；标准的标志（代号）；标准的编号；被代替标准的编号；国际标准分类号（ICS号）；中国标准文献分类号（食品的分类号为X）备案号（国家标准除外）；标准的中文名称；中文名称对应的英文名称（企业标准不要求）；与国际标准一致性程度的标识；标准的发布和实施日期；标准发布的部门或单位。,标准的编号（四号黑体）,标准封面中在标准类别的右下方为标准的编号。标准的编号由标准代号、顺序号和年号三部分组成。标准的编号由标准的批准、发布部门确定国家强制性标准编号：GB18796-2005，其中GB是标准的标志或代号，代表强制性国家标准，18796是国家标准的顺序号，2005是年号行业强制性标准编号：QB2499-2000，其中QB代表强制性轻工行业标准，2499是轻工标准的顺序号，2000是年号,地方强制性标准编号：DB11/110-2005，其中DB表示强制性地方标准，11是北京市区划代码前两位，110是标准的顺序号，2005是年号地方推荐性标准编号：DB3707/T023-2002，其中37是山东省区划代码前两位，07是潍坊市区划代码，T是推荐性标准，023是顺序号，2002是年号企业标准编号：Q/MDL024-2005，其中MDL是企业代号，一般用企业名称的汉语拼音缩写三位字母表示。如麦当劳用MDL表示，024是企业内标准的顺序号，2005是年号,标准的编号,北京市的企业产品标准编号与其他省、市、自治区的规定有所不同，要求在企业代号之前还要加上企业所在区、县的代号或上级主管部门的代号。如：Q/FTZHF001-2005，其中FT代表丰台区，ZHF是企业代号，其他与前面编号规则是一样的。国家标准化指导性技术文件编号：GB/Z0010-2004，其中Z代表指导性技术文件。,标准的编号,被代替标准的编号（五号宋体）,如果编写的产品标准代替了已有的某个或某几个标准，则应在标准编号之下另起一行标明被代替的标准编号。如：GB17930-2006代替GB17930-1999,国际标准分类号（五号黑体）,国际标准分类号（ICS号）是国际标准化组织ISO编制的。为了满足标准信息的交换，实现我国标准文献与国际接轨，要求在我国国家标准、行业标准和地方标准封面的左上角标注ICS号，具体的分类编号可在中国标准出版社出版的国际标准分类法一书中查找。如：GB18796-2005蜂蜜标准的国际标准分类号ICS：67.180.10,中国标准文献分类号（五号黑体）,中国标准文献分类号是根据标准的类别、内容所选定的一个编号，对于查找同一类别的标准比较方便。所有标准封面的左上角或在国际标准分类号（ICS号）下面都应标注中国标准文献分类号。文献分类号的选择应符合中国标准出版社出版的中国标准文献分类法一书中的要求。如：GB17930-2006车用汽油标准的标准文献分类号：E31。,备案号（五号黑体）,行业标准和地方标准要求将备案号标注在封面左上角中国标准文献分类号的下面。企业标准备案号由备案部门直接标注在标准封面上。行业标准和地方标准的备案号是由顺序号和年号组成。北京市企业标准备案号是由区、县的代号或上级主管部门的代号+中国标准文献分类号首位号+顺序号和年号组成。如：FTX038-2005，其中FT代表丰台区，X代表食品，038是备案顺序号，2005是年号。,标准名称（一号黑体）,标准名称在封面居中位置，它包括中文名称和英文名称。企业标准可以免除对应的英文名称。中文名称用一号黑体字，英文名称用四号黑体字。英文名称应尽量从国际标准的名称中选取，采用国际标准时，宜采用原标准的英文名称。,与国际标准一致性程度的标识（四号宋体）,当制定的标准是等同或修改采用国际标准时，应在标准封面上英文名称下面给出与国际标准一致性程度的标识。一致性程度代号分为：等同采用代号为IDT；修改采用为MOD；非等效采用为NEQ。非等效采用不属于采用国际标准。例如：GB/T19538-2004危害分析与关键控制点（HACCP）体系及其应用指南国家标准封面一致性程度的标识为：（AnnextoCAC/RCP1-1969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT）。,标准的发布和实施日期（四号黑体）及标准的发布部门或单位（二号扁小标宋）,标准封面的最下端要标注标准的发布和实施日期，标准的发布和实施日期由标准的审批部门在发布标准时确定。但标准草案的报送部门或单位可以提出建议。发布与实施日期应有间隔时间，如“20020721发布”、“20030201实施”。在发布和实施日期下面居中位置应标注标准的发布部门或单位。国家标准一般由：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布。,（二）标准名称的编写,标准的名称是标准的必备要素之一，标准名称是对标准主题最集中、最简单的概括，也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对应的英文名称。有些企业想通过产品名称吸引消费者，往往在产品的真实属性名称前加一些奇特名称或违背科学常识的名称，目的是追求“卖点”。而编写标准名称时不可在标准名称前出现与标准主题和内容不相干的奇特名称、商标名称或牌号名称。,编写标准名称时应注意以下要求：,标准名称最多由三个要素组成，即引导要素、主体要素和补充要素。其中主体要素不能省略，引导和补充要素有时可以省略，但有些情况也不能省略。省略与不省略取决于编写标准的范围和最终目的。例如：农业机械和设备散装物料设备装载尺寸，“散装物料设备”是主体要素，“农业机械和设备”是引导要素。这里引导要素不可以省略，如果省略了，就反映不出标准化对象所属的专业领域。,产品标准名称要能反映产品的真实属性,国家标准或行业标准对产品名称已给定义的，企业可以直接用，但产品标准不能超出定义的范围。如：发动机、洒水车、汽油、柴油等都有非常严格的定义。如：“轻型汽车”的定义是指“最大总质量不超过3500kg，的M1类、M2类和N1类汽车。”,标准名称示例：,JB/T10362-2002数码照相机GB17325-2005食品工业用浓缩果蔬汁（浆）卫生标准GB/T12688.4-1990工业用苯乙烯中过氧化物含量的测定滴定法GB/T5140-2005叉车挂钩型货叉术语DB11/T473-2007旅游景区服务质量GB10395.1-2001农林拖拉机和机械安全技术要求第1部分：总则,编写标准名称应避免的错误,1、避免限制标准的范围。例如：汽车齿轮碳氮共渗金相检验，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩小了。2、避免扩大标准的范围。例如：手持式金属探测器技术条件，如果将名称中的“技术条件”省略，就变成“手持式金属探测器”，那么就扩大了标准的范围，原来只规定“技术条件”，但从名称上却会被误认为规定了“探测器”的全部内容。,编写标准名称应避免的错误,3、无需描述文件的类型。标准名称中无需描述文件的类型，因此不应使用“标准”，“标准化指导性技术文件”等。如：GB/T3181-2008漆膜颜色标准。“标准”两字是多余的。4、名称各要素在概念上不应重复。例如：图形符号表示规则标志用图形符号第4部分：图形标志应用导则中重复的概念有“图形符号”、“图形标志”等，为避免这种情况，可修改为：图形标志第4部分：应用导则。,编写标准名称应避免的错误,5、名称各要素的位置不应颠倒。如：水土保持综合治理技术规范坡耕地治理技术，应改为：水土保持坡耕地综合治理技术规范。6、没有采取分段式和没有规范使用“第部分”。如：GB3102.1空间和时间的量和单位GB3102.2周期及其有关现象的量和单位GB3102.3力学的量和单位应统一改成：量和单位第部分：,（三）标准目次的编写,目次是资料性概述要素，是可选要素。是否要目次可根据标准的需要决定。目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要内容。目次中所列各项内容和顺序如下：a)前言；b)引言；c)章的编号、标题；d)条的编号、标题；（只列带有标题的条）e)附录编号、附录性质、附录标题；,标准目次的编写,f)附录章的编号、标题；g)附录条的编号、标题；h)参考文献；i)索引；j)图的编号、图题；k)表的编号、表题。列出上述内容后，还要给出内容所在的页码。,（四）标准前言的编写,前言是标准的资料性概述要素，是一个必备要素，也就是说每一项标准都应当有前言。前言应位于目次之后，引言（如果有）之前。前言应视情况依次给出下列内容：）标准结构的说明；）标准编制所依据的起草规则；,标准前言的编写,）标准代替的全部或部分其他文件的说明；）与国际、国外文件关系的说明；）有关专利的说明；）标准的提出信息（可以省）或归口信息；g）标准的起草单位和主要起草人；h）标准所代替的历次版本发布情况。,编写前言需要注意的问题,1、前言中不应给出要求。2、前言中不应包含范围一章的内容。3、前言中不应规定配合使用的文件。4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容。5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。,如：GB13104-2005食糖卫生标准的前言里有如下表述：本标准于2005年10月1日起实施，过渡期为一年。即2005年10月1日前生产符合相应标准要求的产品，允许销售至2006年9月30日止。,示例,（五）标准引言的编写,引言是可选要素。如果需要引言时，引言可以给出下列信息：促使编制该标准的原因。有关标准技术内容的特殊信息或说明。标准中如果涉及专利，则应在引言中给出有关专利的说明。引言应位于前言之后，由于引言是资料性概述要素，因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容。采用国际标准时，国际标准的引言应转化为国内标准的引言。,（六）标准范围的编写,范围是标准的规范性一般要素，同时也是标准的必备要素。每一项标准都应当有范围，并且应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的第1章。范围的内容分为两部分：一部分是本标准中“有什么”；另一部分是本标准“干什么用”。在编写“干什么用”时，要特别注意，要写标准本身干什么用，而不是写本标准所描述的标准化对象能干什么用。,示例：GB2761-2005食品中真菌毒素限量,1范围本标准规定了食品中真菌毒素的限量。本标准适用于各类食品。示例：GB/T5413.11-1997婴幼儿配方食品和乳粉维生素B1的测定1范围本标准规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测定维生素B1的方法。本标准方法一适用于乳粉中维生素B1的测定；方法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素B1的测定。,（七）规范性引用文件,规范性引用文件是可选要素，也是规范性一般要素。标准中需要引用文件时，就写这一章，不需要引用时，就不写这一章。引用文件有两种性质的引用，一种是规范性引用，一种是资料性引用。所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的一部分，所引用的文件或文件条款与本标准的规范性要素具有同等的效力。,规范性引用文件的目的,1、涉及了其他领域，与本标准有关，但不属于本标准的主要内容。2、避免标准间的不协调。3、避免标准篇幅过大。4、避免抄录错误。,规范性引用文件的范围,1、可以被引用的文件（或标准）ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等；国内具有广泛可接受性和权威性，并且可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号；上述文件的作者或出版者同意引用。2、不宜被引用的文件法律、法规、规章和其他政策性的文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件；含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所有，其他企业不宜获得的文件。,规范性引用文件的形式,1注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味着只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改单中修改后的内容均不适用。引用标准的某一章或条采用注日期引用。2不注日期引用文件不注日期引用文件意味着所引用的文件无论何时修订，其最新版本仍然适用于引用它的标准。,规范性引用文件应注意的问题,1引用的所有规范性文件一定要在标准中提及，没有提及的文件不应作为规范性引用文件。2不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件中去。3用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中，则不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。4不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件，列入到规范性引用文件中去。,规范性引用文件应注意的问题,5国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标准。企业标准只能在本企业的标准中引用。6引用的文件应是最新版本的，不引用已被代替或废止的文件。7在标准中不应引用下列文件：法律、法规、规章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件；含有限制竞争的专用设计方案或属于某企业所有的文件。8在引用文件前加固定的导语。,规范性引用文件的排列顺序,国家标准；行业标准；地方标准；国内有关文件；国际标准；ISO或IEC有关文件；其他国际标准或其他国际有关文件。引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列，文件按时间先后排列。行业标准顺序先按行业代号的英文顺序，再按顺序号由小到大排列。,示例：QB/T2762-2006复合麦片,2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2760食品添加剂使用卫生标准GB/T5009.3食品中水分的测定GB/T5009.5食品中蛋白质的测定GB/T5009.7-2003食品中还原糖的测定GB/T5009.8-2003食品中蔗糖的测定GB5413.3婴幼儿配方食品和乳粉脂肪的测定GB7718预包装食品标签通则GB14880食品营养强化剂使用卫生标准GB19640麦片类卫生标准定量包装商品计量监督管理办法国家质量监督检验检疫总局令第75号,（八）术语和定义的编写,术语和定义在标准中是可选要素，如果在标准中以“术语和定义”为题单独设置一章，则其为规范性技术要素。编写这一章的目的是为了给使用者提供方便，将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进行定义。术语和定义的表述形式是：引导语+术语条目（清单），因此在给出具体的术语和定义之前应有一段引导语。如：“下列术语和定义适用于本文件”。“界定的及以下术语和定义适用于本文件”。“界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出中的一些术语和定义。”,术语和定义的编写,编写术语和定义一章要掌握的原则：当不对术语进行定义，其含义会引起误解或产生歧义时，才有必要对术语进行定义。对于通用词典中的通用技术术语，只有用于特定含义时，才应对它下定义。应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。标准中应在其范围限定的领域内给术语下定义。,在对某术语进行定义前，应查明其他标准中是否已给出定义，避免重复或对同一概念给出不同的解释。当有必要重复某定义时，应在定义之下列出该定义所出自的标准。在给术语下定义时，要用简明和通俗易懂的语言表述，不要在定义中重复术语。,术语和定义的编写,示例：GB8537-1995饮用天然矿泉水,3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1饮用天然矿泉水drinkingnaturalmineralwater从地下深处自然涌出的经人工揭露的、未受污染的地下矿水；含有一定量的矿物盐、微量元素或二氧化碳气体；在通常情况下，其化学成分、流量、水温等动态在天然波动范围内相对稳定。,（九）符号、代号和缩略语,符号、代号和缩略语在非符号、代号和缩略语标准中是可选要素，如果在某一标准中作为专门一章，则它们为规范性技术要素。符号、代号和缩略语的表述形式为：导语+清单。单独的“符号标准”应按照GB/T20001.2标准的编写规则第2部分：符号编写。单独的“代号标准”应按照GB/T20001.3标准的编写规则第3部分：信息分类编码编写。,示例,4符号下列符号适用本文件。b:等边三角形边框内缘底边长。D:观察距离。d:圆形边框内径。de:棱形边框内缘的边长。md:图形符号重要细节的最小线性尺寸。s:推荐性示例中由角标所限定的符号的线性尺寸。,示例,4缩略语下列缩略语适用于本文件。BBV：比特流参考解码器（BitstreamBufferVerifier)CBR：恒定比特率(ConstantBitRate)CIF：通用中间格式(CommonIntermediateFormat)LSB：最低有效位(LeastSignificantBit)MB：宏块(Macroblock),（十）标准附录的编写,附录是标准层次的表现形式之一，使用附录的编写形式，主要是为了突出标准的主要内容，使标准的整体结构更为合理，层次更清楚，而不会给人一种“头重脚轻”的感觉。标准的附录分为两种，一种是“规范性附录”，一种是“资料性附录”。标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的。如果需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否则设置附录就失去意义。,规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。资料性附录是对标准理解的附加信息，不能有规范性要求，不应有要声明符合标准而应遵守的条款。资料性附录通常提供以下信息：标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍；标准中某些条文的参考性资料；正确使用标准的说明、示例等。,标准附录的编写,示例：GB2715-2005粮食卫生标准,在标准的第6章检验方法的第7条是这样表述的：6.7玉米赤霉烯酮按附录A规定的方法测定。附录A（规范性附录）玉米赤霉烯酮的测定薄层色谱法A.1范围。A.2原理。,(十一)参考文献,参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文献前应在中括号中加序号。参考文献可列出下列文件：标准起草过程中依据的文件；标准条文中提及的文件；标准中注、图注、表注中提及的文件；标准中资料性附录提及的文件；标准中示例所使用或提及的文件；标准中术语和定义所出自