Office软件联合制作年度收支曲线报表

Office软件联合制作年收支曲线报告上一页下一页会计负责人必须总结每年每月的收支情况，制作每年每月的收支曲线图。 这里介绍如何快速实现年收支记录汇总和制图。要创建各种报告，您必须熟悉Excel中的公式、汇总、统计和图表创建，要创建报告和合同，您必须了解Word，并且必须根据需要学习PPT以备急用。 另外，由于各种工作之间有些联系，所以也尽可能多地学习Excel、Word、PPT的并用技术，能够有效地减少重复作业。一、用Excel总结数据当然，需要详细记录每次收支状况的明细的“收支记录”表。 这一点平时就需要记录下来。 我们现在只需按记录汇总每年每月的收支总额，Excel 2007就能轻松处理。1 .定义名称在Excel2007中，打开“收支记录”工作表，首先选择所有记录(A:E列)，然后在“公式”标签的“定义名称”区域中单击“根据选择创建”。 在弹出窗口中仅选中“第一行”复选框(图1 )，确认设置完成。 定义完名称后，可以在公式中用列标题表示整个列的单元格。2 .编制汇总表创建新的汇总工作表，并根据需要设计汇总表。 不能直接输入第二行的月份。 首先，在B2中输入2009-1-1。 右键单击B2，选择设置单元格格式，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”中输入yy年m月，确认后将显示2009年1月。 选择B2，将鼠标指向右下方的填充手柄向右拖动，释放N2，然后从弹出式菜单中选择“填充月份”，输入2009年1月到2010年1月的13个月。 要用于N1的2010年1月计算，请右键单击n列，然后选择隐藏。在B3中输入公式=SUMIFS (金额、收支、$A3、日期、=”B$2、日期、 C$2)。 选择并复制B3单元，选择并粘贴B3:M4区域时，自动生成收集合计数据(图2 )。在式子中用列标题代表列是直观的，相信其意思大家都能看懂。 由于某些条件需要文本格式，因此直接输入的条件(例如“90”)必须用双引号括起来。 如果混合使用文本和引用(如本示例所示)，请将文本部分用双引号括起来，并在合并中引用。 不能直接输入B$2。 本例实现了合计摘要，在请求计数时可以将公式变更为=COUNTIFS (收支，$A3，日期，=”B$2，日期，“”C$2”。提示实际上，Excel的枢纽分析表也可以汇总，功能更强大，但是不能实时自动刷新，行、列和单元格操作有很多限制，如不能在日期时间汇总等。 因此，使用SUMIFS和COUNTIFS函数可以轻松地进行常见的总和计数摘要。摘要工作完成后，将摘要表中的数据转换为直观的图表。 请按一下下一页。二、用Excel制作图表摘要工作完成后，将摘要表中的数据转换为直观的图表。 在Excel 2007中绘制图表也很容易。1 .绘制图表在“汇总”工作表中，选择具有收支数据和标题的区域A2:M4。 单击“插入”选项卡下的“折线图”，然后从下拉列表中选择“带数据标记的折线图”，将立即显示年收集线图并自动切换到“设计”选项卡。 在“设计”选项卡的“图表布局”下，选择第一个布局，单击选定图表的标题，输入2009年平衡曲线，然后选择坐标轴标题并更改为“金额(原始)”(图3 )。如果需要，还可以切换到“布局”选项卡，单击“多段线”，然后选择“高低点连接”，或者单击“数据标签”查看点数据，以便更好地查看图表。2 .美化图表最后把图表弄美丽就OK了。 一般而言，只要在“设计”选项卡中选择适当的图表布局和样式效果即可。 如果不喜欢现有样式，可以单击图表中的对象(如多段线、文本或坐标轴)以将其选中，然后从“格式”选项卡中逐个设置形状填充、形状轮廓、字体样式、光晕等。 在“开始”选项卡中设置字体和大小。 如果需要更详细的设置，请右键单击图表中的对象，选择“设置格式”，然后在弹出式窗口中进行设置。例如，如果预设聚合线的起点稍远离垂直轴，您可以在水平轴上按一下滑鼠右键，选取设定轴格式，然后选取位置轴下的刻度圆钮，从垂直轴开始聚合线。 这样就完成了漂亮的折线图(图4 )。当然，饼图和其他图表也许是必要的，但其绘制方法并不那么大。 修改摘要表格中的矩阵标题和摘要表达式以摘要分类和详细信息，然后在创建图表格式时选择适当的饼图和其他图表，这些图表将不再详细说明。制作的图表最终可以插入PPT演示，在报告中播放。 请按一下下一页。三、Powerponit制作报告的动画演示制作的图表最终可以插入PPT演示，在报告中播放。 在一般的演示中，在谈论某个部分时，多出现该部分的曲线。 PPT 2007可以轻松实现此效果。1 .分割动画在Excel 2007中，右键单击图表框架，然后选择“复制”，在PPT 2007中打开并粘贴演示文稿文档时，创建的图表将插入到PPT演示文稿中。 选择一个图表，在“动画”选项卡中单击“自定义动画”，在“自定义动画”窗格中单击“添加动画”按钮，选择“输入/清除”，然后将动画效果添加到图表中。 然后右键单击下面列表中添加的图形动画项目，并选择“效果选项”。在“效果选项”窗口的“图形动画”选项卡中，您可以从“复合图形”下拉列表中查看如何分割序列和类别。 在此选择“按系列”，确认设定完成。 在“自定义动画”窗格中的图形动画项目下，将显示向下扩展按钮。 单击此按钮可以看到图形动画项目为背景、系列1、系列2这3个项目(图5 )。现在，您可以为每个系列选择一个项目，然后单击上面的“更改”按钮以设置不同的动画。 当然，您也可以设定各自的动画速度和效果。2 .顺序调整您可以在这里为每个系列设置不同的动画，也可以将其设置为每次单击时都执行一系列操作。 每个系列只能按原始顺序运行。 通常，要更改图表中每个对象的行为顺序，必须右键单击图表，选择编辑数据，然后从Excel中调整摘要表中的数据顺序。 但是，自动连续播放的动画还有其他方法可以调整顺序。首先，如果将图表中所有动画项目的开始时间设置为“上一个”，右键单击动画项目并选择“显示高级时间表”，则动画项目后面将显示橙色时间栏中的开始时间和结束时间，直接拖动时间栏可调整每个动画项目的播放顺序上一页下一页