会议管理制度.ppt

上海智福企业发展(集团)有限公司，会议管理系统培训班，主讲人：目录，第一章一般，目的是提高上海智福企业发展(集团)有限公司(以下：集团)各种会议的效率，第一章一般，服务范围本系统适用于组中心、区域公司、分部、经理部门(项目公司、项目部门) (以下简称成员单位)。各会员单位按照本制度将本会议管理实施细则与自身实际情况结合，在集团行政人事中心审查批准后报告组织实施情况。集团行政人事中心是集团级会议的归国管理部门，负责会议的组织和管理。其他单位行政人事部门是本单位会议的入籍管理部门。、此制度中的会议主要是指工作定期会议、员工会议(工作总结会议、年度会议、论坛)以及组组织或各中心、业务部门组织的其他关键问题的主题、特别会议。(举行频率见表1:会议类型列表)，第二章管理内容-会议类型、会议类型列表、会议类型、工作定期会议、员工会议、特别会议、按规定时间间隔进行的会议。总经理事务会、集团管制高级定期会议、集团生产实务会、集团中心业务定期会议、集团业务及职能条带业务定期会议、会员单位总经理/总经理事务会等是主要内容。主要计划、计划、方案、合同、计划流程构建和相关人员，以及组织专家评估、演示或验证会议的生产、运营、管理活动中的组及其成员单位。主题会议是非正式会议，通常以一次会议为原则。表示组成员单位的所有经理参与的所有类型的会议。主要包括吉富论坛、年会、半年工作会议、新春茶会、重要报告及培训等其他重要会议。任务例会根据特定的相关通知要求报告任务摘要和计划。行政人事部门根据会议开始单位的要求发表会议通知。如果会议需要使用计算机、投影仪、录音笔等设备，会议组织单位向高级职员或后勤管理部门申请，行政人事部门负责执行。会议期间，汽车供应等服务由行政人事部门安排专人负责。会议组织单位要做好与参加者的履行、会议签字表格、会议书面材料、会议记录等相关的工作。01，02，主题会议至少提前一个工作日完成会议内容，并将会议内容上传到本部门的行政人力资源部。会议内容应明确会议基本信息，如时间、地点、主持人、与会者、议程、会议要求等，如有需要在会议上讨论决策的内容，应在内容中注明。行政人事部门负责制定和公布会议通知。03、会议规格-会议准备、会议规格-会议纪律、会议纪律、会务管理、(a)各成员单位应在每周五下午14点以前统计本部门下周的会议计划，然后向集团行政人事中心报告。集团管理人员人力资源中心汇总了各成员单位会议计划，然后向集团总裁报告说，正在考虑。董事长要参加会议的话，集团高级职员人事中心会通知有关会员，做好调整工作。会议管理-会议记录，1，整理基本信息。会议组织单位应当在会议结束后两个工作日内及时统计会议记录，根据会议记录查看权限，做好会议记录的传阅和报告工作。2、配置文件分类。会议主管或出席最高负责人决定的a、b、c、d四个等级，包括概况查看权限分类、会议管理-会议场整理，会议主管部门通知管理人员或物流管理部门及时清理会议现场。，集团总部会议管理，集团总部会议管理，第三章处理和投诉，无故缺席会议，没有经过休假程序的人、副经理及以上人员，扣除1000元；副总裁以下500韩元扣减额；副总经理以上人员不能参加会议，不指定人员，扣除300元。一，二，三，四，会议中不听吸烟者挽留，根据情况扣除200-300元，参加会议无故迟到者扣除200元，副总裁以下人员扣除100元；会议期间不听会场的电话挽留，根据情况扣除200-300元。、在会议上随便吵闹、打断别人的演讲者、影响会议的进行，根据情节的轻重，扣除300 500元；会议期间，如果发生口角或出言不逊的个人攻击，语言不好，影响不好，扣除2000元；会议人员违反公司保密制度，会议保密问题外部，情节较轻，扣除2000-5000元；如果因泄漏对集团产生不良影响或经济损失，应结束劳资关系，并根据需要追究经济、法律责任。会议组织单位未按照要求及时在会议备忘录中报告的，对有关负责人扣除1000元；成员单位在下周会议日程汇总表中没有按时间节点报告，而是为相应负责人扣除500元。第三章处理和投诉，第三章处理和投诉，上述(1)到(7)违反会议规定的行为，由会议组织单位确认记录和单位负责人签名，形成书面处罚意见，报告行政人事部门处理；第8，(9)条由行政人事部门评价。上述所有扣除由行政人事部的守门员书面报告本单位财政，直接从负责人的绩效工资或奖金中扣除。扣除的金额都用作集团公益活动资金。如果申诉因违反本制度而受到处罚，当事人不服处罚，可以在3个工作日内向集团内部控制审计中心起诉。集团内部控制审计中心在受理申诉后15个工作日内调查事实情况，根据事实与本制度规定结合，做出维持或取消处罚的决定。第四章附则，该系统自发行之日起施