义乌北苑配套住宅绿化苗木采购

浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务采购谈判文件采购编号：ZYSYXJ浙江大学医学院附属第四医院 二0一八年三月浙江大学医学院附属第四医院 环氧乙烷 维保服务采购谈判文件目 录第一章 谈判邀请函第二章 谈判需求第三章 谈判须知第四章 谈判和评审须知第五章 谈判响应文件格式第六章 义乌市政府采购合同（样本） 第1章 谈判邀请函致：上海泉晖医疗器械有限公司浙江开平企业管理咨询有限公司受浙江大学医学院附属第四医院的委托，对浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务项目进行谈判，我们诚恳邀请贵单位参加本次采购项目的谈判，并按谈判文件的要求认真准备响应文件，按时前来谈判。1、采购项目编号：ZYSYXJ 2、采购方式：单一来源3、采购预算：采购预算为7.9万元人民币，本项目设最高限价，最高限价为预算价。4、采购项目内容：浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷维保服务项目，具体规格、数量、质量及技术要求详见谈判文件第二章。5、供应商的资格要求：国内具有独立法人资格，并具有医疗器械经营企业许可证该行业国家规定必备资质、资格的制造商或代理商，对存在有效期的资信证明文件必须在有效期内，提供过期的资信证明文件无效。6、报名时间和地点：2018年4月11日至4月10日（上午8:30-11:30，下午13:30-17:00，节假日除外）在 7、报名时，必须携带单位营业执照副本原件和加盖单位公章的复印件、法定代表人授权书、被授权人身份证、供应商简介、医疗器械经营企业许可证资料。8、谈判响应文件递交截止时间及开标时间：2018年4月11日09:30。9、谈判响应文件的递交地点及开标地点：浙江大学医学院附属第四医院临床医学工程部10、谈判响应保证金：无。11、本次招标项目有关信息刊登媒体：浙江大学医学院附属第四医院外网 采购单位：浙江大学医学院附属第四医院 采购单位联系人：胡娟 联系电话：0579-第二章 谈判需求一、招标范围此份规格书包括下列项目：浙江大学医学院附属第四医院环氧乙烷灭菌器及解毒器维保服务的供货、安装、调试、技术服务、相关文件的提交、与技术规格一致的产品图表及资料、保证期内的维修服务等。1、招标货物一览表及技术要求序号项目名称 服务年限设备数量备注1环氧乙烷灭菌器及解析器维保服务 一年2台注：（1）投标方须在投标文件中提供参投的设备的原厂商宣传彩页，须包含产品配置参数、图片等。技术要求：环氧乙烷灭菌器和解析器保修招标参数：1、授权资质：具有3M环氧乙烷灭菌器和解析器指定售后代理资质；2、开机率： 全年300个工作日，公司对贵院所保设备开机率承诺保证达到95，即正常开机达到285个工作日。若所保设备未达到以上开机率保证，停机每超出一个工作日，维修服务合同期限自动延长五个工作日；3、响应时间：应急维修服务，接到报修4小时反应，24小时到达现场；4PM内容 ：根据产品说明书中的要求及原厂提供的统一表格完成4.1每年免费更换易损配件：配件名称 更换年限 数量细菌过滤器 1年 1个滤油滤芯 1年 1个滤水滤芯 1年 1个阀芯 1年 2个泄漏阀 1年 1个气瓶垫 1年 1个过滤器 1年 1个常开电磁阀芯 1年 1个常闭电磁阀芯 1年 1个4.2每年提供两次预防性维护，提供一次环氧乙烷开锅时环境浓度测试，并提供报告5、保修期内因维修产生的额外计量检定费用由服务商承担6、 每年提供一次温度、压力、湿度、时间等参数待机时验证，并提供验证报告；7、每年进行一次分解器出口环氧乙烷浓度测试，并出具报告；8、每三年更换一次催化酶组件；9、保修范围内设备的质量保证：保证维修后设备性能符合国家质量标准。10所更换的零部件必须保证是原厂的全新配件，并且有合法进口报关。11、服务期内，服务商在维修更换配件时若引发该设备其他新故障时，由服务商自行解决故障及配件，全部费用由服务商支付。二、付款方法和条件：合同签订后，3个月内一次性付清，维保费凭合同、发票、由采购单位支付。第三章 谈判须知一、总则1、适用范围1.1本谈判文件适用于本次谈判所述货物及相关服务项目的谈判、谈判响应、评审、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。2、定义2.1“采购人”系指 浙江大学医学院附属第四医院 。2.2“供应商”系指按照规定获得谈判文件并参加谈判采购活动的供应商。2.3“需方”系指采购人，在谈判采购阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。2.4“供方”系指供应商，在谈判采购阶段称为供应商，在签订和执行合同阶段称为供方。2.5“”系指实质性要求条款。3、现场考察3.1供应商可进行现场考察，以获取有关谈判响应、签署合同和其他所需的资料。不组织集中考察，由各供应商自行安排。供应商在考察过程中发生的各类事件和所发生的各项费用，均由供应商自行承担，采购人和代理机构概不负责。3.2采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商据此做出的任何推论、理解和结论不负责任。4、采购方式本次采购采用单一来源方式进行。5、谈判响应委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本可用复印件，格式见第五章）。6、谈判响应费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用（谈判文件有相反规定除外）。7、联合体投标本项目不接受联合体投标。8、转包与分包8.1本项目不允许转包与分包。二、谈判文件1、谈判文件的构成1.1谈判文件由下述部分组成：第一章 谈判邀请函第二章 谈判需求第三章 谈判须知第四章 谈判和评审须知第五章 谈判响应文件格式第六章 义乌市政府采购合同（样本）三、谈判响应文件1、谈判响应文件的组成每套谈判响应文件封面右上角须清楚地标明“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准。（1）投标单位情况介绍；（2）有效的营业执照副本复印件； （3）资格的声明函；（4）法定代表人资格证明书、法定代表人身份证复印件；（5）授权委托书、授权代表身份证复印件；（如法定代表人出席投标会的不须提供）；（6）项目详细实施方案；（7）管理及工作人员一览表并提供相关资质证书、社保证明等资料；（8）服务质量承诺书；（9）类似服务业绩证明；（11）招标文件第三章“招标项目内容及技术要求”中规定需要投标人作出说明或描述的；（12）提供检察机关出具的供应商或项目经理三年或五年内无行贿犯罪记录证明原件(注：投标单位携营业执照副本、组织机构代码证复印件加盖公章、项目经理身份证复印件、介绍信及经办人身份证复印件加盖公章至企业所在地检察院即可办理，或可通过义乌市人民检察院行贿档案网上查询系统（/）向义乌市检察院申请开具)；（13）义乌市政府采购项目投标承诺书；（14）投标人认为须提供的其他资料。注：供应商提交的“谈判响应文件”正本中的资料均需加盖供应商公章，否则其投标无效。编制的谈判响应文件对谈判文件中有关条款未提出异议的，均被视为接受和同意。2、谈判响应报价2.1谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填写。2.2按采购项目的技术要求，供应商根据项目特点和企业条件确定商务报价。商务报价为供应商所能承受的一次性最低、最终报价，投标报价包括职工工资、福利、社会保险费用（包括养老、工伤、失业、医疗、生育等），用品、材料、维保工具等购置费用，利润、税金、完成本项目的其它费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中，合同总价不予调整。3、谈判响应有效期3.1谈判响应文件从递交截止之日起，有效期为60天。有效期不足的将视为非实质性响应而予以拒绝。3.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.3供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判响应保证金被没收。同意延长有效期的供应商需要相应延长谈判响应保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。3.3成交人的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。4、谈判响应保证金的退还4.1未成交的询价响应保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。4.2成交供应商应在成交通知书发出后30日内与采购人签订合同，成交供应商的谈判响应保证金在合同签订后5天内退还。5、谈判响应文件的签署5.1供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件并标注页码，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是供应商的责任。5.2谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本可为正本的复印件。5.3谈判响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权代表签署，供应商应写全称。5.4谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。6、谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回6.1投标人应准备谈判响应文件一份正本和二份副本，每套谈判响应文件封面左上角须清楚地标明“正本”或“副本”，同时封口处加盖骑缝单位公章和法定代表人（或其授权代表）的签字或盖章。若正本与副本不符，以正本为准。6.2未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。6.3供应商在谈判响应文件递交截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购人（采购代理机构）；谈判响应文件递交截止时间后，供应商不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本谈判文件的要求签署、盖章和密封。6.4谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表（携带法定代表人授权书）持有效身份证原件在截止时间前递交并参加开标会议，否则拒收其谈判响应文件；采购代理机构将拒绝接收任何迟交的谈判响应文件。第4章 谈判和评审须知1、谈判小组1.1、谈判小组将根据招标采购项目的特点确定。其成员由技术、经济等方面专家和采购人代表组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。2、谈判原则2.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，严格遵守评标工作记律。2.2为保证评标工作的公正性，评标过程中谈判小组成员与投标人不得私人交换意见。招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出谈判小组成员之外。3、谈判响应文件的初审3.1谈判小组将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的资质、财务、技术和能力。3.2谈判小组将审查谈判响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。4、授予合同4.1、资格最终审查谈判小组和采购人将审查投标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同，通过审查后，进入商务谈判，通过谈判达成一致意见后，将把合同授予该投标人。4.2、成交通知4.2.1评审结束后确定的成交候选人在指定的媒体上进行公告，公告1个工作日后无异议的，由采购代理机构盖章并经采购人签章后以书面形式发出成交通知书。4.2.2成交通知书一经发出即发生法律效力，采购人改变成交结果或成交人放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。4.2.3成交通知书将作为签订合同的依据。4.2.4发布评标结果公告的媒体：浙江省政府采购网 5、签订合同5.1成交人自接到成交通知书后应在三十天内，按指定的地点与采购人签订合同。5.2谈判文件、成交人的谈判响应文件、评标过程中投标人在询标时作出的承诺及其澄清文件成交通知书等，均为合同的组成部分。5.3成交人不遵守谈判文件和谈判响应文件的要约及承诺、擅自修改报价；或在接到成交通知书后借故拖延、拒签合同而造成超过规定时间的，其投标保证金将被没收，同时取消该投标人的成交权。第五章 谈判响应文件部分格式一、技术标部分格式： 二、商务标谈判响应文件部分格式：1、投标函格式2、报价一览表格式封面格式正本（副本） 项目谈判响应文件（采购编号）谈判响应文件内容： （技术标或商务标） 供 应 商： （盖章） 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 日 期： 年 月 日关于资格的声明函（格式）致：（采购人名称） （招标代理机构名称） 关于贵方 年 月 日第 （招标编号）投标邀请函，本签字人愿意参加谈判，按谈判文件要求提供 （项目名称）的 设备和服务，并证明提交的下列文件和说明是正确和真实的。1、由 （签发单位）签发的我方工商营业执照副本（复印件加盖公章后附该声明函后）。2、由 （签发人）签发的供应商情况介绍。3、其他资格、资质文件： 、 、 、 、 、 （空格处填写资格证书名称、复印件加盖公章后附该声明函后）。4、本签字人确认所提供的谈判响应文件内容是真实的、准确的。单位的名称和地址 授权签署本资格文件人名称（盖章）： 签字（或盖章）： 地址： 职务： 传真： 电话： 邮编： 签署日期： 法定代表人证明书（格式）姓名： 性别：年龄： 职务：身份证号码：系 （单位名称）的法定代表人，法定地址： 。为 项目的投标、开标等事宜，签署上述谈判响应文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明供应商：（盖章） 法定代表人签字：日期： 年 月 日 法定代表人授权书（格式）项目名称： 日 期： 致：（采购人名称） （招标代理机构名称） 注册于 （注册地址）的 （供应商名称），系中华人民共和国合法企业；本人 （授权人姓名）系该公司的法定代表人。现特授权本单位的（被授权人姓名） （身份证号码） 为我公司合法代理人，全权代表我公司办理就 项目的谈判响应、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托。特此声明。被授权人身份证复印件：供应商公章：授权人签名： 职 务： 被授权人签名： 注：供应商法定代表人参加投标的，提供法定代表人证明书和身份证明即可。 售后服务承诺书1、保修年限、范围、保修条件2、解决问题、排除故障的速度3、设备使用的培训、指导4、售后服务方面的其他承诺（安装、定期巡检等）5、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点、响应时间等）6、其他优惠条件 企业名称（盖章）： 签字代表 ： 年 月 日产品质量保证承诺书 根据贵方为 年 月 日 （采购编号）招标项目的投标邀请，我方对该项目做出如下产品质量承诺：1、 技术规范及相关产品标准：2、 产品都属于厂家原装正品产品：3、 产品“三包”内容：4、 质量问题的处理：5、 质量投诉的处理： 6、其它：企业名称（盖章）:_签字代表：_年 月 日投标函（格式）致： _（供应商全称）授权_（全名、职务）为全权代表参加贵方组织的_ 项目（招标项目名称、招标编号） 标段的招标、谈判响应等有关活动，为此提交下述文件：1、技术标，正本一份，副本 份；2、商务标，正本一份，副本 份；3、其他：4、以_形式（提供形式）提供的由 （银行名称）出具的投标保证金，金额为_元。据此函，签字代表宣布同意如下：1）所附投标报价表中规定的应提供和支付的设备和服务投标总价为（人民币） _ _， 即 _（大写）。（企业成本价为 元）2）供应商已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3）供应商将按谈判文件规定履行合同责任和义务。4）其投标自开标之日起有效期_个日历天。5）如果在规定的开标时间后，供应商在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6）供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：_ 邮编：_ 电话：_ 传真：_ 供应商名称：_ （公章）供应商代表职务： _投标日期： _年_月_日 全权代表签字： _报价一览表投标人名称（盖章）：_采购编号：_ 序号项目名称数量投标报价单价（元）总价（元）12345689投标报价合计：人民币 投标人法定代表人或其授权代表签字： 职务： 日期：注：1、投标报价以人民币为结算货币，报价须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、技术指导费、维护费、培训费、技术资料费、保险费、利润、税金、完成本项目的其它费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，如有漏项，视同已包含在其总项目中，合同总价不予调整。2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。第六章 义乌市政府采购合同（样本）甲（需）方：_乙（供）方：_甲乙双方根据_ _年_月_日浙江省义乌市政府采购 项目成交结果和投标文件的要求，依据中华人民共和国合同法并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件组成：投标文件及其补充文件、投标承诺、询疑答复、投标响应文件、双方来函。合同文件组成的所有内容是构成合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。二保修设备品名设备描述年数单价(人民币/年)总价（人民币）合计( 人民币)： 三维修服务范围：乙方采取总价承包方式，服务范围涵盖与维保设备相关的所有内容。维修服务时间： 全天候响应。四本维修合同有效期： 本合同期限为 年， 年 月 日至 年 月 日止。若乙方能通过甲方的年度考核，甲方可与其续签合同1年。同时新一期的承包合同服务要求与上一期相同且承包总价不高于上一期承包总价。五付款方式付款时间：付款金额：合同签订后三个月内一次性付清款项 RMB 六乙方的权利和义务1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及行政主管部门有关规定的人为干预。2、依据国家有关法律法规的规定，在授权范围内完成工作，出具真实、合格报告。3、乙方在委托授权范围内为甲方提供服务，不得将本合同所确定的服务转让给第三方。4、乙方认真制定设备维保的进度计划，认真完成各项服务事项。5、乙方提供设备维保的技术支持服务：5.1在线支持 电话指导或远程诊断分析和维修本合同的有关设备。5.2现场检修 乙方接维修通知，在电话指导或远程诊断无效后派遣工程师前往维修有关设备。工程师视交通情况最多不超过 个工作日到达现场。专业工程师或特约维修队伍将提供快速优质的现场服务。6、如甲方出现技术问题，乙方应及时查明原因并及时解决，保证工作的正常进行。7、乙方将设备的维修费计入合同总价。8、 系统保养 在合同有效期内，乙方每年为甲方提供 次调试保养服务。保养内容依据产品维修手册上规定的内容进行。9、 开机率保证不低于95%，即每年停机不超过10个工作日（按照年工作日计算），超过一天顺延 天。凡不在维修范围之内的系统部件损坏而导致停机，不包括在此条款之内。10、 所更换配件必须为原厂产品。七甲方的义务1 甲方应保障所投保设备的运行环境（供电、室内温湿度、灰尘）符合技术要求。2 甲方操作人员须按照操作规程合理使用向乙方投保设备，尽量避免设备人为损坏。3 设备维修期间，甲方有义务在人员、场地及时间安排上给予充分合作，提高现场工作效率。4 只有乙方工程师有权对所投保的设备进行现场维修。未经许可，任何人不得随意对投保设备进行维修。5 维修过程中更换的损坏零件由乙方收回。 八、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。九、违约责任1、合同履行期限内，非乙方原因，甲方提前解除合同，甲方应支付乙方已经完成工作量的费用，同时支付未完成合同款10%的违约金。2、合同履行期限内，非甲方原因，乙方提前解除合同，乙方应支付甲方合同总额的10%违约金。3、由于乙方原因，甲方所提供财产遭到损坏、丢失， 乙方须赔偿甲方损失；如故意损坏、岗位失职，除赔偿甲方损失外，甲方有权主张合同总额10%的违约金或者解除合同。4、乙方在接到设备及系统报修电话后，在30分钟未作出响应，且3个半小时内未赶到现场，造成甲方损失的，给予甲方赔偿，按合同价的5/次计。因乙方技术力量配备不足造成甲方损失的，给予甲方赔偿，按合同价的5/次计。如累计赔偿金额达到15%的，甲方有权提出终止合同。5、由乙方造成损失而需赔付甲方违约金的，违约金将从合同款中扣除以赔偿甲方。6、因不可抗力原因，致使一方不能履行合同，不承担违约责任，但应将情况尽快通知另一方，并应尽量减少由此发生的损失。十、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、诉讼本合同项目所在地为义乌市，本合同发生争议产生的诉讼，可向项目所在地有管辖权的法院提起诉讼。十二、合同双方确认，本合同及合同约定的其它文件组成部分中的各项约定都是通过法定招标过程形成的合法成果，如果成交单位的询价响应文件与询价文件要求不一致的，履约时应以有利于采购人的条款执行。如果不一致条款不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不形成任何合同或法律约束力。合同双方也不存在且也不会签订任何背离合同实质性内容的其他协议或合同。如果存在或签订背离本合同实质性内容的其他协议或合同，也不是合同双方真实意思的表示，对合同双方不构成任何合同或法律约束力。十三、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。十四、本合同一式 份，甲方 份，乙方 份，均具同等效力。甲 方：_乙 方：_地 址：_地 址：_法定代表人：_ 法定代表人：_授权代表：_ 授权代表：_ 电 话：_电 话：_帐户名称：_帐户名称：_开户银行：_开户银行：_帐 号：_帐 号：_签约时间：_签约地点： 义乌市政府采购项目投标承诺书1、我单位已认真阅读了本项目的招标公告、招标文件、技术要求、图纸、招标补充（答疑）文件及相关资料，对其全部内容和要求有实质性了解，并对这些内容表示理解且无任何异议，接受其全部内容及要求，承诺本单位的投标文件已经完全响应并符合其全部条件和要求，愿意参加投标并愿意中标；2