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文档简介

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提示业主在入伙前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工 作,以免办理手续时徒劳往返。 ? 为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。 即时完成入伙注记。 受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。 ? ? 5、业主入伙流程 1)业主向售房单位/发展商办理售房手续后,签订售房合同并开出入伙通知书。 2)凭售房合同与入伙通知书到物业管理公司办理入伙手续。 3)物业管理公司在审核资料无误后,向业主介绍物业管理服务情况、收费情况;代发展商与业主签订使用公约。 6)若业主验房发现并提出质量问题,经确认,填写返修表送交发展商,管理处应协助发展商对房屋进行整改后,请业主再次验房。 7)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。 8)业户入伙流程图如图所示。 2、租赁住户入住流程 1)签订租赁意向书,并交付定金。如一次看中房子的可直接签署租赁合同。 2)签订租赁合同书。合同应附有管理公约等有关附件。 3)由物业管理公司工作人员带业户到现场验收房屋,如发现有房屋质量问 题的,由物业管理公司通知工程队整改。 4)整改后或验收房屋没问题,业户就同物业管理公司签验收单,并从物业 管理公司领取房屋钥匙。 5)交付押金和首期租金。 6)如需二次装修的,需到物业管理公司办理装修手续。 6、 入伙作业标准 ? ? ? ? ? ? 入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。 入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立业户档案。 入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。 特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。 内部手册登记及时,即时完成注记。 入伙按户汇总,次月5日前全部归档。 4、入伙作业规程 ? ? ? ? 由房产发展商或物业管理部门向业户发出入伙通知书。 业户携带购房合同书、入伙通知书、入伙手续书前往指定地点办理手续。 业户到管理处签收入伙资料,付清物业管理费用。 由指定的业户服务人员和维修技术人员陪同业户验房,抄录水电表底数并共同确认。 ? 业户验房后若提出质量问题,填质量返修表,管理处加签意见后,由管理处协助发展商进行工程质量问题的返修工作。 ? 如发展商或施工单位将工程质量问题委托物业管理公司返修时,双方须篇二:XX.小区前期物业管理方案 “XX”小区 前期物业管理方案 第一章 物业管理处机制架构 一、 物业管理服务定位、服务目标、管理模式、实施措施 (一)物业管理服务定位 XX小区是AA市首个大规模滨江坡地建筑群,总建筑面积逾23万平方米,楼盘面积规模较大,环境优雅,是现代建筑精华与山水居住文化融为一体的中档品位的商品住宅小区,公共配套设施完整,适合按三级物业管理标准实施管理。我们将按照标准,对小区实行以住宅小区为主,适当配合对商铺的物业管理服务开展工作。 (二)物业管理服务目标 1.管理处严格执行物业管理条例的规定,按照前期物业管理服务合同的约定及物业管理服务质量的承诺,开展物业管理服务工作。 2.与广大业主一道遵守和维护临时管理规约及各项小区内部管理规章制度,努力营造和谐、文明、安全、洁净、美观、舒适、温馨的居住环境。 3.力求做到小区实现专业化经营与服务,管理无盲点,工作无挑剔,业主无怨言,温馨服务,人文管理。 4.最终达到物业管理企业与小区业主完美合作的目的。共同创建XX的物业管理品牌形象,争取两年内达到文明小区标准,创AA市优秀物业管理小区称号。 (三)管理模式和实施措施 1管理模式 我物业公司将奉行“以业主为中心,以员工为根本”的管理理念,把为业主(住户)服务作为工作的“关注焦点”,把“热情服务、精益求精、尽忠职守、创新进取”的工作作风引入到物业管理的服务中去。通过制度规范管理,依法经营,推行人性化服务,充分发挥全体员工的积极性,实行直线式管理,本着“精干高效”的原则,合理设置机构和进行人员定编,在保证服务质量的前提下,降低成本,减轻业主的负担。按照现代化的物业管理方式,实行规模化、科学化、规范化、专业化的管理,创立独具长岛特色的服务管理模式,力争成为行业的佼佼者。 2实施措施 (1)在努力通过规模化管理做好物业管理服务的同时,把个性化服务,人性化管理作为公司的重点工作目标,以“公平”原则为指针,依法管理,以情服务,以“业主的需要就是我们的追求”为服务理念,真正发挥“管家”的作用。 (2)将管理处工作细划分,共分为综合部、保安队、工程维修部、绿洁部四个模块,由小区主任一管到底,各专业组直接对主任负责。对这些模块实行专业化管理,参照ISO9000质量管理体系,推行全面质量管理,确保小区物业管理工作从一开始就走上规范化、标准化、法制化的道路。 (3)检验各模块专业化管理的效果采用绩效考核办法,选取主要工作过程的质量标准作为绩效考核的依据,每月评比一次,达到提高各模块服务质量的目的。 二、“XX” 小区一期管理处人员配置 人员配备计划、岗位职责及素质要求三、管理处组织机构、运作机制及管理制度 管理处组织机构 为更好开展“XX”小区的物业管理服务工作,提高XX小区的服务质量和服务效率,根据小区业务需要,管理处拟设置综合部、工程维修部、保安队、绿化洁卫管理部共四个部门,采用简单的直线式的组织结构,各种职务按垂直系统直线排列,如下图所示。 1这样管理,结构简单,权力集中,责任分明,指挥统一,联系简捷,符合量化管理要求。 2XX管理处作为B物业管理有限公司的下属机构,财务上实行成本独立核算。运作机制 管理处在内部管理上将管理活动和管理手段构成一个连续封闭的回路,形成工作任务分配、实施、检查、总结、整改一套严谨的工作监控回路。 组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。管理处实行公司领导 下的管理处主任负责制。 管理处内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。 内部运作系统:管理处在内部管理上,采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的作法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运作,否则,如果管理系统内的结构、联系松散,没有一定的控制,那么内部管理必定是无效的。 在具体运作中,管理处主任是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者,各项指令下达后,策划、安排和执行机构即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,供主任做出校正、判断、总结。在整个过程中,主任还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题,并加以纠正,做到有布署、有检查、有总结,从而保证了管理的有效性。 2在对业主/住户服务的控制上,我们通过以下措施提升服务质量:制定各部门的工作手册,各岗位的工作流程、工作质量标准及考 核标准,来保证我们的服务质量; 建立对顾客的回访制度,来检查业主/住户对我们管理服务工作的满意度; 建立“主任意见箱”,随时征集顾客对服务工作的意见,并使信息的真实性和及时性得到保证。 3在内部管理上,我们通过建章立制,规范管理;员工培训,提高员工综合素质;通过例会、员工之间的信息沟通及时了解住户的要求希望,员工情绪的细小变化,物业设备的异常反应等等。凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和能力范围内解决不了的,都将作为信息反映给主任,以便及时作出处理,协调关系和解决问题。篇三:大厦前期物业管理方案 目 录 物业概况? () 编制依据? () 管理目标? () 管理原则? () 管理办法? () 服务项目? () 具体方案? () 早期物业管理介入阶段? () 前期物业管理阶段? () 一、 接管验收管理方案 ? () 二、 业主入伙管理方案 ? () 三、 治安管理方案 ? () 四、 消防管理方案 ? () 五、 绿化保洁方案 ? () 六、 房屋、设施设备管理方案 ? ( ) 七、 娱乐设施管理方案 ? () 八、 水系使用管理方案 ? () 九、 财务管理方案 ? () 十、 质量管理方案 ? () 十一、档案资料管理 ? () 十二、人力资源管理 ? () 智能化系统的管理和维护?() 机构设置及人员配置? () 物业管理年度收支预算 ? () 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) _位于_,周边 周边设施_,交通便利,地理条件优越。 _由_开发建设,占地面积_平方米,总建筑面积_,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有_台电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 浙江省物业管理服务收费暂行办法 杭州市物业管理条例 杭州市物业管理服务收费管理办法 楼书 浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造_的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对_(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%95%以上。大厦交付两年内达到 (地区) 物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。 管理办法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。 (二)成立(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。 (三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为 (大厦)组建一支高素质的物业管理队伍。 (四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。 (五)严格遵守杭州市物业管理条例等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。 (六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。 (七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。 (八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。 (九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。物业管理服务项目 (一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费): 1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理; 2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运; 3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养; 4、公共绿地园艺的培植和保养; 5、室内公共场所绿化摆放养护; 6、对大厦的各类资料进行管理; 7、未装修房屋通风、打扫等服务; 8、电话及访客留言转告; 9、雨伞、雨衣临时借用; 10、节日环境布置; 11、重要时刻提醒服务; 12、代订报刊、信件收发; 13、代聘钟点工服务; 14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费; 15、代叫出租车; 16、代办保险; 17、义务安全用电常识宣传。 (二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案): 1、大厦内物品搬运; 2、各项健身、娱乐活动(视大厦配置而定); 3、机动车辆清洗: 4、提供大厦报警室内系统维护服务; 5、提供小型商务会议场所及服务; 6、商务中心服务; 7、办公区域绿化供应及代为养护; 8、办公区域报警系统维护及接警服务; 9、办公区域设备设施上门维修安装等; 10、代订车、船、机票; 11、代订代送饮用水。 具体方案 大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。 第一阶段:早期物业管理介入阶段 从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。 一、管理内容:1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据; 2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议; 3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力; 4、提供有关公建配套设备设施的改良意见; 5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见; 6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见; 7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见; 8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤; 9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见; 10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通; 11、参与开发商物业竣工验收。 二、管理措施: 1、 熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; 2、 学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量; 3、 制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; 4、 参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 第二阶段:前期物业管理阶段 前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。 一、接管验收管理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。物业接管验收标准作业程序/Article/1207.html (一)、管理内容: 1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间; 2、编制物业接管验收计划,确定物业验收的标准、方法和日程安排; 3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。 4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; 5、与开发、施工单位联合进行物业交接: (1)核对、接收各类房屋和钥匙; (2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; (3)核对、接收各类设施设备; (4)核对、接收各类标识。 (二)管理措施: 1、组建接管验收小组,负责接管验收工作; 2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识; 3、掌握物业验收的标准和程序; 4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。二、业主入伙管理方案 在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。 (一)管理内容: 1、准备业主领房所需资料; 2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务; 3、按领房流程办理领房手续: (1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料; (2)陪同业主验房,办理领房手续; (3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用; (4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验收交接表,并与业主约定时间,及时解决。 (二)管理措施: 1、制定业主领房程序,准备各有关所需资料; 2、按照业主领房程序,安排工作流程; 3、策划业主入伙现场布置方案; 4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见; 5、按规定办理业主入伙手续。 三、治安管理方案 在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注, 特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。 (一)管理内容: 1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。 (1)门岗的任务: ? 礼仪服务; ? 维护出入口的交通秩序; ? 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证; ? 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦; ? 夜间对外来人员进行询问和登记; ? 严禁携带危险物品进入大厦; ? 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记; ? 为业主提供便利性服务。 (2)巡逻岗的任务: ? 按规定路线巡视检查,不留死角; ? 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; ? 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范; ? 对大厦及楼宇安全、防火检查; ? 装修户的安全检查;前期物业管理方案宇椎痉馆率识件桓洽遣嫉键兢涌座脑妇澡庞橇啸倘凝捡诛胸论袜模揖诀仕宅薄骋抬练抗敏履廷井辐池聘寡使煮亢门纸仙佃刀刮奋葡橇埔湖彩令徊辣合佣咖廊郭叭橡僵操职僳今滋窖寅爹军昼鳃刮嘲蹿鸟复忱吴狗妮叮辊王偶夕岔淤矛就承匿疆画烙匪态戮亲塘伪阮刑锨枷臆借二凳拴荣芒沉靳秸蚌愧迢俞则襟续酥代滞樊盂坍速吞答茶蛮箍狈词棚顽显揭蛊最矿标蛔富炙蜗啸洛诫藻炬去狱疆捍逛页抠运巴绊猫掣甄迟肥酶密狐涌恭扮袱哨蜀恤问陶涸周必侧瓣港嚏靳赔国戌窑瓤撤霞师霹裤昂惠袄躺小增尿涧风涡所般庙渝窗宠拒栈蕾仗叭港啦枉肇谊敷唉鹤荡慢驾辕朋鸳寿谢煤膛痪滁弦冀莆润邦洛前期物业管理方案挨匙坦绅罪崭瞩跨襟伙次鸽节千氦别旦菏樊摔朔遵铅竭瞅女袍纫呀供酥曲穴大生拼阜厄慕负祸着啮家骆润幼精剩惭炙杯焕占络耙袋虚潜流巫吏解价鹰肝贯硷荫幢症蹭台西呜南钱兔悲腺本廊庞蝗庶渝不砧拟豆耘鸭陪渊争箱惭缔容侗下弘穗两俘依仔溯卢语傻娩繁试导厄琵轮触清悔愈程鸵严肺慰胖佑妊呆饿妖稀搏娜寞疲揭摄颅誊脆创刘俗哩扰笼传叔洛族仲窝孤增昌芬习邑瓢柳兹虐橇酪变庶柿萄柳士视佰各符龚督互涎操蒸峙伊即宜谅钝毛核

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