数字化校园论文关于基于数字化校园对高校财务报账的改善论文范文参考资料

数字化校园论文关于基于数字化校园对高校财务报账的改善论文范文参考资料 关键词 数字化校园；高校；财务报账；研究 A 1673 - 0194（xx）20-0027-02 1 当前高校传统财务报账模式的目前状况及存在的理由 1.1 高校传统财务报账模式目前状况 近年来，伴随着高等教育的快速发展，高校财务工作业务量不断增加，出现了前台财务人员与服务对象数量严重失衡的现象。与此同时，由于对财务报销相关的规章制度不熟悉，导致了报账的经办人员因为手续不建全、票据不正确等多次往返财务部门等情况，既增加了财务人员的工作负担，也影响了报账的效率。目前，高校的常规财务报账模式如下： （1）一定规定金额内流程： 经办人持原始凭证粘贴好报账单经费主管负责人签字财务部门报账。 （2）超过一定规定金额流程： 经办人持原始凭证粘贴好报账单经费主管负责人签字主管校长或财务负责人签字财务部门报账。 1.2 高校传统财务报账模式存在的主要理由 由于高校普遍实行“一支笔” _度，即每项经费的使用签字权在学校领导和各部门领导。前台财务人员只能根据报账经办人提供的票据是否合法、手续是否完备来判断支出是否合理。但这一做法存在较大的漏洞，如：用合法票据、合规手段套取学校资金；经办人因为对项目不清楚，错找审批领导，导致经费项目开支错误等。 1.2.2 缺乏财务信息共享机制 许多高校内部各部门间在信息管理系统开发方面各自为政，形成了独立的信息“孤岛”。这些独立的“孤岛”使得高校内部相关职能部门之间信息难以协调同步，高校财务信息化建设缺乏信息化环境基础。这一方面造成人力的浪费，同时也增加了高校财务部门的管理成本。 2 数字化校园下高校财务报账模式的优势 要解决高校现有普遍存在的“报账难”理由，可以借助数字化校园这一现代化信息技术手段改善财务报账模式，从而优化财务报账流程，减少财务人员工作负担，提高财务运转效率。这一新模式有以下优点。 2.1 财务信息规范更加严谨详尽 在数字化校园的财务报账模式中，对数据的规范性更加严格详细。在系统构建过程中，可以通过设置帮助窗口，有效引导报账人员在网上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限和审批权限，并提供相关*真伪检验等链接。这样，对师生来说不熟悉的财务报账流程将变得更容易，对财务人员来说，通过新的财务报账模式亦可减少人为错误。 2.2 报账智能化、信息化 各部门和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报账手续不完备，可以及时补充，极大地提高了报账效率。同时，报账经办人可以随时查看自己的报账历史记录，核对个人往来款项。经费审批人也可以查询自己的审批记录，了解主管项目经费的使用进度。 3 数字化校园下高校财务报账模式的构建 在数字化校园下高校财务报账模式的构建中，所有财务制度在系统中被事先设定，系统会按照被设定的规则，指导经办人填写报账审批申请，并按照默认的设置生成签字节点。 3.1.1 人员信息的录入 在数字化校园中，每个教职工、学生都有自己独立的ID，为每名师生在系统中设置和分配各自不同的权限。 3.1.2 财务管理相关规定及财务预算的录入 系统构建中，要根据财务制度，分配相关审批费用和权限。要设置领导审批权限数字化签名，分管的经费项目范围和金额大小。要将本年财务预算导入相关模块中。审批时，如申请的费用在预算范围之内的，审批者可按实审批；若超过预算的费用，财务系统会相应提示并按预算外费用支出的程序进行审批。 3.2 设置财务报账流程 在数字化校园的财务系统构建中，报账流程可以按业务内容分类，如：工程项目类、借款类、接待费用类、固定资产类、差旅费类、交通费类、劳务费类。同时，要针对学校相关财务制度和业务流程等进行分析和调整，还要兼顾业务风险和管理风险。以固定资产类采购类为例，按照学校相应的财务制度，具体报账流程如下。 （1）采购申请流程：高校实施国库集中采购制度以及招标制度，必须经过采购中心的相关申请流程进行申请购买。在系统中提交相关物料采购的合同编号，由采购中心确认数字签字，合同流程才能继续。 （2）物资验收申请流程根据高校国有资产管理，由国资办协同相关部门进行验收入库。在系统中提交验收单号，由国资办确认数字签字，才能继续流程。 （3）财务报销审批流程：经办人按照报销审批流程填写以下内容：报销经办人和付款事由；将合同流程和付款流程进行相互关联，输入合同编号；有预付款的，要输入关联预付款项目；有保证金的，输入保证金金额、保障时间。内容填写完成后，系统将自动生成实际最终付款额，提交付款申请。审批人根据报账人提交的申请，进行网上数字签字确认。根据事先录入的财务审批权限，审批人只能在自己的金额范围内进行审批。系统提示流程完整，生成付款报销单，经办人将其打印出来，附于相关单据凭证上到财务处报销。 综上所述，高等院校通过构建