人事档案论文关于人事档案在人力资源开发中的作用探究论文范文参考资料

人事档案论文关于人事档案在人力资源开发中的作用探究论文范文参考资料 摘要：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，它能记录一个人成长、思想发展的历史，能展现一个人家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。通过对人事档案的考察，可以做出合理的人力资源分配。总之，人事档案可以更好的为人力资源开发服务，使得在人力资源开发中人尽其才。本文针对人事档案在人力资源开发中的作用进行探讨。 关键词：人事档案 人力资源开发 作用 对于医院来说，人事档案的管理应该充分利用人力资源信息，在此基础上，做出相应的管理以保证医院能得到最大的经济效益。通过对档案的利用，提高档案的使用价值，使档案得到进一步开发，令档案能够为医院的经济效益做出贡献。同时，医院人事部门应摒弃往日的封闭式管理，积极主动变为开放式管理，将已掌握的人才信息第一时间发送给人科室，服务于临床、教学、科研工作。 二、医院人事档案管理中存在的问题 1.信息内容方面 （1）内容不真实。无论在哪，档案的失真现象普遍，这削弱了档案的可靠性。目前某些人事档案内容虚假，常见的有虚报年龄，谎报工作时间，学历虚假等现象。在医院工作中，这些信息的失真对用人会产生很大的影响。根据人事档案不再能看出一个人的真实情况，也就无法对一个人做出正确的评估，无法推动人力资源的合理开发。 （2）内容相似，没有特色。通过对所有档案的考察不难发现，大多数档案内容基本一致，都是大篇幅的客套话，没有凸显个人特色的语言，面对海量的相似档案，即使领导想从中找出有能力的人，其难度如同大海捞针。人事档案失去了真正意义上的参考价值，在选人用人方面区分度降低，不仅影响人员的正常晋升与调换，更影响整体的工作效益。 （3）信息不全面。人事档案的管理通常只针对个人的基本情况，例如，个人经历，政治面貌，学历程度等，对个人的工作业绩，个人能力没有一个系统的收集，而医院通常更看重一个人的工作能力，这方面内容有所欠缺。 2.领导重视度 所有工作基本都是领导委派下去，然后不再过问，默认这是人事管理中应该全权负责的事。具体管理者的工作做到了什么程度，既不会上报，也不会下查。久而久之，再查看时，人事档案的可靠程度低，影响领导对它的信任，容易造成忽视。 1.增强真实性 这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为人力资源开发提供优质服务。 2.保证动态性 人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与个人实际情况的“时间差”，在看重人才能力的医院单位，档案的随时更新对人才的发现和任用至关重要。 3.做到统一性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人现任命何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。 4.严防机密性 人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。 人事档案在医院人力资源管理方面起着不可替代的作用。它为选拔人才提供真实可靠的信息，为领导划分出不同类型的人才，以供人力资源分配，使人尽其材，推动医院整体效益更上一层楼。为医院评定各类专业技术人才与员工享受各类福利提供了依据，是人力资源开发的重要资源。 1.为领导选拔人才提供信息和用人依据 在发展过程中，每个医院都面临的首要问题是，当前是否拥有一支高素质的领导队伍。这就需要人事档案中有对于有关人员的年龄状况、学历水平、政治面貌、主要业绩以及拥有的工作经历等的详细记录，并对员工有一个贴合实际的了解和掌握，以达到领导的知人善任和员工的人尽其才。 2.为医院评定各类专业技术人员提供了依据 人事档案自存在以来，不论是对专业技术职称评审还是对全国资格考试都起到了不容忽视的作用。不仅为专业技术人员职称评审提供了真实可靠的学历凭证而且提供了具有说服力的组织鉴定材料，确保了专业职称评审工作的保质保量完成。 3.为人力资源开发提供了可靠信息资源 一份完整的人事档案，应该包含一个人较全面的个人信息。人事部门通过对人事档案的考察与研究，可以系统的认知人才的背景，思想情况，工作能力，了解人才的工作优势，使人才可以最大限度的发挥潜能。还可以从中发现人才成长的特点和规