EXCEL几个函数论文关于EXCEL几个函数在财务工作中的应用论文范文参考资料

EXCEL几个函数论文关于EXCEL几个函数在财务工作中的应用论文范文参考资料 摘要：随着信息化时代来临，我们的工作越来越离不开电脑，离不开EXCEL,在日常财务工作中，熟练掌握EXCEL中的ROUND,IF,COUNTIF,MOD，MID等函数，能够方便快捷地解决实际财务工作中许多问题，从而有效提高工作效率，起到事半功倍作用。本文结合实际财务工作中一些应用案例，对这几个函数使用进行了重点探讨。 关键词：EXCEL;函数;财务应用 在实际财务工作中, 经常有许多表格数据需要加工处理，由于财务对数据的精度要求比较高，如果对EXCEL中的函数不能熟练运用的话，工作下来往往身心疲惫，事倍功半。但是，熟练掌握了EXCEL中的函数，工作起来会得心应手，本文主要介绍ROUND,IF,COUNTIF,MOD，MID函数用法。 每学期会计核算中心都要发放各中小学绩效工资，各中小学绩效总量是由区教育人事部门核定的，在教师绩效工资实际分配发放过程中，总有学校教师的发放金额明细汇总起来与核定的绩效总量有小数误差。经过分析，问题出现在学校计算教师的绩效工资时，只是通过减少小数位数把小数位数隐藏了，看似保留两位小数，实际上并没有真正对数据进行四舍五入处理, 导致数据金额分总不一致，影响到绩效工资正常发放。于是笔者马上想到了如何利用ROUND(number ,num_digits)函数，该函数有两个参数，number 表示要四舍五入的数字，num_digits表示要保留的小数位数。正确方法如下：一般情况下保留两位小数，在需要进行四舍五入的单元格输入“=ROUND(计算公式,2)”,然后拖动填充柄至其他计算单元格，这样，就真正对数据进行了四舍五入处理, 很好地解决了小数误差这个头疼问题。 IF函数功能十分强大,既有一般的简单应用,又有嵌套复杂应用。每学期核算中心都要发放教师绩效工资，由于绩效工资的核算是由各校人事部门完成的，给我们提供的姓名和*五花八门，比如姓名中间有空格，姓名提供错误，同音异字，*提供错误等等，导致这些人员绩效工资发放不成功。单单用肉眼来检查工作强度大，效率低下，可以利用IF 函数的功能进行检验，速度快，效率高。先把该单位上个月成功发放工资的人员名单和*复制到旁边空白列。假设绩效工资*在B列，姓名在C列，复制的上月工资*在F列，姓名在G列，绩效工资人员顺序一般都和工资发放的人员顺序是一致的，我们在H2单元格输入“=IF（C2=G2，0，1）”,在I2单元格输入”=IF(B2=F2,0,1)”,然后向下拖动填充柄,姓名和*不一致会显示为1,这样就很容易验证出几处错误了。每个月发放工资计算代扣个人所得税时,可以利用IF函数嵌套应用计算完成。假设扣除四金和起征点3500元后的应纳税所得在G 列，个人所得税在H 列,根据当前的七级超额累进个人所得税率, 应纳税所得在1500元以下, 税率为3%, 应该纳税所得在1500到4500的税率为10%在H2 单元格输入IF 嵌套函数“=IF (G21500,G2*3%,IF(G24500,G2*10% -105,IF (G29000,G2*20% -555,IF(G235000,G2*25%-1005,IF(G255000,G2*30%-2755,IF(G21000”、1706等。 每年在进行人员经费预算时，需要统计各中小学教师奖励性绩效，由于工资表中只有基础性绩效，下面以宜昌市十中副高五级为例，利用COUNTIF( )函数，统计出该单位副高五级类人员奖励性绩效金额。副高五级基础性绩效标准1706 元，奖励性绩效标准924 元，假设工资表中基础性绩效在G列G3：G48，则利用COUNTIF( )函数可以统计出十中副高五级人员人数, 在栏输入”=COUNTIF（G3：G48，1706）”即可，则该类人员奖励性绩效金额=COUNTIF（G3：G48，1706）924，依此类推可统计出其他级别人员奖励性绩效金额，然后对各级别人员奖励性绩效求和汇总，即可统计出该单位奖励性绩效总额，这样计算出的数字既准确，又高效。 每年各中小学都要到社会保障局进行社会保险基数申报，要求工资基数必须是10 的倍数，将申报工资基数手动修改为10 的倍数很烦琐，但是利用MOD(number,divisor) 函数进行取数, 就能很快地完成此项工作。参数number 表示被除数，参数divisor 表示除数，结果为两数相除的余数。假设通过工资表计算的工资基数在G列，实际申报的工资基数在H 列，选H 列下的第一行，在栏中输入”=IF (MOD (G2,10)5, (G2-MOD (G2,10) ,(G2-MOD(G2,10)+10)”,然后向下拖动填充柄至其他计算单元格,所有人员以10为倍数的社保申报工资基数就计算出来了,极大提高工作效率。 在填列财政供养人员信息表时，姓名， _号码，参加工作时间必须手工录入，出生日期，性别可以通过函数MID( )取得，这样极大减少了手工输入工作强度，而且还能减少错误发生。首先需要了解 _号码的含义，当今18 位 _号码7-10 位为出生年份，11-12 位为出生月份，13-14 位出生日期，15-17 为顺序号，奇数为男，偶数为女。假设 _号码字段在C列，出生日期在D列，选中出生日期D列下的第一行，在栏中输入“=MID(C2,7,8)”,回车,即可自动提取出生年月日。如果想为出生日期加上年月日，可以用连字符“&”来完成,在栏输入“=MID(C2,7,4) &年 &MID(C2,11,2) &月 &MID(C2,13,2)&日”即可。 如果想要输入的出生日期格式为“YYYY-MM-DD”，可以将函数中的年月日都修改成“-”即可。性别的提取方法与出生日期方法类似，再利用上面的MOD（）函数判断奇偶，假设 _号码字段在C 列，性别字段在E列，选中性别E 列下的第一行，在栏输入“=IF（MOD（MID（C2,15,3）,2）=0,”女”,”男”）,向下拖动填充柄至其他计算单元格,所有人员性别男女就出来了。 EXCEL中还有许多其他函数，比如，求和函数SUM，对满足条件单元格求和函数SUMIF，最大