监理资料管理指南

监理资料管理指南监理部文件应完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。一、监理资料分类及规定1、监理资料分类监理部文件按不同载体分为“纸质文件”和“电子文件”。纸质文件应有序分类、系统、完整，根据来源、用途、性质不同严格按公司下发的“交（竣）工监理资料管理规定”执行。2、监理记录填写要求监理记录主要指监理日志、巡视记录、旁站记录，填写格式按附录及说明。（格式来源于公路工程施工监理规范）（1）监理日志：由总监办（驻地办）每合同段制定一名监理工程师详细对当天进行的施工及监理活动进行记录；（2）巡视记录：专业监理工程师、驻地监理工程师（总监）对当天巡视过程中发现的问题、如何解决等如实记录；（3）旁站记录：按公路施工监理规范附录A的要求，由旁站监理人员（记录监理日志外的现场监理）对试验工程、重要隐蔽工程、关键工序和部位等进行现场旁站并作好记录。（4）监理日志和巡视记录中有待解决的问题，在后期的相关记录中应闭合处理结果。（5）项目总监（驻地监理工程师）应定期对所在项目人员的监理日志和巡视记录进行检查，若有记录内容不合规定的，总监（驻地监理工程师）应对相关人员指导，并改正检查。3、监理资料归档管理（1）档案盒脊背须统一字体、字号及长度，打印粘贴。（2）对所有外来文件，均需粘贴“传阅单”并存档。“ 传阅单”上应有总监（驻地监理工程师）对来文的处理意见、监理人员签名的传阅记录或意见。（3）办公室须建立收文、发文台帐，台帐须反映文件名称、来（发）文单位、存底档案盒、档案盒中流水编号、存底时间等信息。（4）对承包人上报的文件，监理工程师应根据具体情况，在规定时间内及时审查回复。（5）对向承包人发出的指令，须有承包人完整的回复，回复中应有附件资料详细说明整改情况，回复应由专监和总监（驻地监理工程师）签署意见。二、附件：常用表格填写说明1、监理日志2、旁站记录3、巡视记录附件1（所在项目名称）工程项目监理机构绵阳市川交建设工程监理咨询有限公司总监办合同号记录人（监理工程师签名）日期（记录日期）审核人（驻地办或总监办负责人签名）日期（审核日期）天气上午：下午： （天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等）各合同段主要施工项目简述（各合同段记录施工单位当天的工作内容，现场施工包括人员、机械、施工桩号（部位）、内容、主要施工工艺）监理机构主要工作简述（审批、验收、旁站、指令、会议等）（监理单位人员当天的工作内容：以何种方式对施工单位工作进行监理（审批、验收、旁站、指令、会议等），对不同的方式、施工合同段详细描述监理人员的活动情况）1、巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；3、见证：见证的内容、时间及见证人；4、旁站：内容、部位、旁站人；5、抽检：部位、内容、检验人及抽检记录编号；6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更内容的计量7、审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单的编号即可）就有关问题与建设单位、施工单位等进行澄清或处理情况简述（1、监理单位在全天施工过程中发现的问题，是否处理？处理结果如何？是否对施工单位（业主）提出？2、若当天不能整改，是否提出后期的落实方式、负责人员及时间计划等。若当天整改完前期某个提出的问题，也需记录清楚整改的方式和结果）监理日志附件2（所在项目名称）工程项目旁站记录编号：施工单位（施工单位名）合同号（施工单位合同号）旁站监理（旁站监理签名）日期（旁站日期：年月日）到场时间（监理到场时间: 点 分）离场时间（监理离场时间: 点 分）质检人员（施工单位质检员）部位或桩号（旁站部位或桩号）天气（天气情况分：晴、多云、阴、雨、雪等）旁站工序或主要工作内容对所要进行旁站工作的工序及技术要求、参数（含试验数据、工程数量等）施工过程简述1、施工单位的准备情况、工序报验情况。2、施工过程中的控制参数、人员、机械设备、材料到位情况。3、详细记录施工过程（含开工及结束时间、出现异常及排除异常时间、异常对工程质量、安全的影响程度等）。监理工作简述监理人员对现场抽检、检查情况描述。主要数据记录监理人员抽检结果：主要数据；对当时不能出结果的抽检样品，记录其编号。发现问题及处理结果旁站过程中发现的问题及处理方式、处理结果。附件3（所在项目名称）工程项目巡视记录编号：施工单位（施工单位名）合同号（施工单位合同号）巡视监理（巡视监理人员签名）日期（巡视日期）起始时间（监理人员到场巡视时间）终止时间（监理人员终止巡视时间）巡视范围、主要部位、工序监理人员巡视的范围（桩号、部门），现场施工工艺，均应排序依次列出。施工单位主要施工项目、人员到位、工艺合规性简述按巡视顺序描述施工项目，施工单位人员、机械到位情况，现场施工工艺