(地产项目)东莞皇家公馆儿童故事活动比赛执行方案

诚信 创新 价值2011东坑“皇家公馆御品杯我讲书中的故事”儿童故事大王比赛活动执行方案一、 活动意义l 通过活动，将皇家公馆的品牌做大做响。l 通过活动，将社区文化传播出去，吸引更多的客户上门。l 通过活动，为后期宣传提供各种素材。l 通过活动，将二期项目形象进行亮相。 二、 活动整体规划l 活动主题：皇家公馆杯“我讲书中的故事” 儿童故事大王比赛l 活动时间：4月30日早上9时l 活动地点：皇家公馆销售中心旁广场l 活动内容：现场比赛，现场颁奖三、 当天活动流程4月28日：2011年4月28日早上安装好舞台和音响，安排选手下午2：30走台和试音工作4月30日：8：008：30 活动准备8：319：00 接待客户入场9：019：05 主持人宣布活动开始9：109：15 第一位参赛者演讲9：159：20 第二位参赛者演讲9：209：25 第三位参赛者演讲9：259：30 第四位参赛者演讲9：309：35 第五位参赛者演讲9：359：40 第六位参赛者演讲9：409：45 第七位参赛者演讲9：459：50 第八位参赛者演讲9：509：55 第九位参赛者演讲9：5510：00 第十位参赛者演讲10：0010：05 第十一位参赛者演讲10：0510：10 第十二位参赛者演讲10：1010：15 第十三位参赛者演讲10：1510：20 第十四位参赛者演讲10：2010：25 第十五位参赛者演讲10：2510：30 第十六位参赛者演讲10：3010：35 第十七位参赛者演讲10：3510：40 第十八位参赛者演讲10：4010：45 第十九位参赛者演讲10：4510：50 第二十位参赛者演讲10：5011：20 舞蹈表演（根据实际）、评委打分11：2011：40 颁奖仪式11：4011：50 主持宣布活动结束四、 推广包装配合1. 现场包装配合l 包装物料：项目价值点展板、电梯形象折页、形象路旗及楼体、户型图l 放置地点：销售案场及周边l 数 量：展板45块，形象折页1份，路旗及楼体若干l 内 容：二期形象及价值l 发布时间：4月28日2. 活动展板l 放置地点：小区大门处，销售中心处l 数 量：2个l 内 容：按活动内容l 发布时间：4月20日3. 物业张贴栏l 放置地点：物业张贴栏l 数 量：按实际l 内 容：按活动内容l 发布时间：4月20日4. 软文炒作l 放置地点：东坑当地报纸、网站l 内 容：按活动内容l 发布时间：4月21日五、 活动筹备计划：日期内容落实人备注4月15日提交活动执行方案初提交广告设计单金寰4月18日周一开会讨论活动实施细节提交活动执行方案终稿确定活动公司下活动设计任务单，开始设计瑞峰项目组、甲方人员背景板、指示牌、空飘竖条、拱门字条、活动易拉宝、指示牌、选手号码牌、台牌4月21日周四活动前期预热：提交软文物业张贴文案提交金寰4月23日活动软文投放稿物业张贴落实、活动易拉宝落实甲方人员物业公司4月24日与会领导名单确定甲方工作人员4月25日周一销售员活动内容培训黄炳智活动当天天气材料到位欧绍城发展商讲话稿提交、确认主持人串词提交、确认欧绍城、甲方工作人员证书购买、证书打印、证书书写、证书盖章甲方工作人员（盖上文广中心、文教办、皇家公馆的公章）4月29日周五活动包装到位活动公司拱门、空飘活动主持人落实甲方工作人员搭建活动区和背景板活动公司活动保安措施安排到位物业公司评委的补贴落实甲方工作人员4月30日周六现场主持人及主持稿到位活动公司水果饮料及其它活动物料到位甲方、物业公司现场领导接待及座次安排甲方工作人员与会领导签名甲方工作人员现场拍照甲方工作人员活动媒体接待甲方工作人员比赛工作人员的用餐安排甲方工作人员4月30日下午活动新报稿投放确认金寰六、 物料配合区域功能项目规格单位数量备注外场包装拱门金黄色，15米跨度个1彩旗/面500空飘气球/个4入场区入口欢迎水牌高100CM宽60CM喷绘背胶个1台 牌/个1签到笔/支10坐席区坐椅每排20个，约12排；其中领导坐椅约40张，共两排，用坐椅布包装。张240桌子长条桌张16红布桌面铺红布块4桌面鲜花每桌2个 组2座位指示牌/个3、4比赛选手座：5个嘉宾及校长座：5个观众座：14个台牌/个6评委5人，嘉宾5人舞台区舞 台按实际套1背景板按实际块1皇家公馆LOGO及冠名音 响一套套1演讲台带话筒架1个、鲜花1组套1选手号码牌/个20托盘、托盘红布、奖品、奖杯、文具用品、/套1接待物料现场果饮可乐（2.5L装）4瓶，雪碧（2.5L装）4瓶，七喜（2.5L装）4瓶，西瓜10个，圣女果10斤，徐福记点心5斤等/1200人用瓶装水小瓶怡宝矿泉水瓶15箱/长条桌/张16信封/个按实际媒体接待费/人按实际500元/人七、 人员配合区域功能人员人数负责事项负责人入场区保安人员1人维持区域秩序、指引车辆物业公司迎宾人员2人指引欧绍城、袁明安1人协调区域人员瑞峰公司签到区迎宾人员2人指引物业公司罗帅、侯祖中1人协调区域人员瑞峰公司黄锦玲鸿信房产坐席区保安人员2人物业公司金寰、袁锦波2人协调区域人员及事项瑞峰公司舞台区主持人2人演讲人20人餐饮区服务人员4名物业公司清洁人员2名现场总统筹发展商龚经理鸿信房产瑞峰赵枫云（事业三部副总）瑞峰公司机动人员瑞峰何旺（事业三部总监）瑞峰公司八、 活动布置图九、 销售配合安排1. 邀业主参加仪式l 邀请时间：2011年4月21日l 邀请方式：电话通知十、 应急方案1. 与会领导迟到或未到须临时通知主持人作应对。2. 天气下雨为防止领导下车或上车时淋雨，建议预备雨伞10把。十一、 总费用预算项目单价费用 备注物料制作约2000元含背景板、座位指示牌、指示牌等包装及销售物料约20000元项目二期形象阶段