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文档简介

厚德尚法 志存高远企业劳动风险防范及劳动争议解决一揽子法律服务方案尊敬的 公司:敬启者:劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等系列劳动法律法规的颁布实施,国家法律体系对劳动者权益的保护日益加强,加大了企业的用工管理风险和在劳动争议案件中举证责任。与此同时,劳动者维权意识日益增强,违法用工的风险大幅提高,从而使得劳动风险防范和劳动争议化解成为企业人力成本控制的重中之重。 例如,月薪2000元的员工工作15个月后,违法解除合同的,将导致54189.65元高昂赔偿,非常惊人! 为帮助企业建立规范化、系统化的用工管理模式,建立劳动用工风险防范体系,最大限度地减少劳动纠纷和诉讼,降低用工管理成本,增加企业的凝聚力、提高工作效率,构建和谐的劳动关系。本律师团队针对发动法规的规定和企业人力资源管理的目的要求,结合承办多起劳动争议纠纷案件实践经验与研究成果,特推出本法律服务方案。1、 法律服务内容 对下述律师法律服务内容,贵公司可依据具体需求,以不同的价格选择不同组合的法律服务套餐。 (一)帮助企业建立起各项劳动人事规章制度和工作流程依法、按程序审查、修正、制定企业的劳动人事管理规章制度,规范、完备企业规章制度,从而避免或减少发生劳动争议纠纷,最大限度降低法律风险。主要工作内容包括: 1.审查、修正对企业以前公布的规章制度主要审查相关规章制度是否健全,内容是否违法、指定程序是否合法。2. 帮助企业制定系列劳动与人事管理规规章制度与工作流程(1)起草、制定与劳动用工管理和人事管理的系列规章制度,主要包括:招聘管理制度、录用条件、岗位职责要求、业绩考核办法、岗位工资制度、出勤管理制度、劳动纪律、重大损失标准等。(2)编制企业合法、规范、完备的人力资源管理手册和员工手册;(3)制定人事管理和劳动用工管理工作流程,包括:招聘流程、员工入职管理流程、员工离职管理流程、处理违纪员工流程、解除劳动合同工作流程等等;(4)制定加班、福利待遇、年休假等管理办法及操作流程;3.拟定企业管理常用的格式化法律文书根据用人单位的具体情况,依法拟制与劳动合同管理有关的格式化法律文书,便于实际工作中应用。主要包括:劳动合同书、劳动合同变更书、劳动合同续签书、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、用人单位基本信息告知函、要求签订固定期限合同意见书、不能胜任工作培训通知、调整工作岗位通知、解除劳动合同通知、违纪员工处理决定书、工资清单、竞业限制协议、兼职意见书、解除或终止劳动合同证明等。4. 帮助审查、理清企业内部各部门关系,明确各部门的权利和责任,规范彼此间的相互协作机制,形成整体全力。(二)审查、起草企业商业秘密保护制度围绕保护企业商业秘密,建立规范的操作流程,最大限度地保护企业商业秘密。一旦发生商业秘密泄露,能够及时查明原因,便于追究责任,同时采取保密措施,留住企业的核心员工,最大限度保护企业的利益。1. 确定企业秘密的范围,保密范围和等级;制定文件管理流程,加强涉密文件管理,确定涉密人员,加强员工的保密教育。2. 制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通过实施,与相关员工签订保密协议。3. 建立完整规范的保密程序,避免核心技术过于集中掌握,关键人才签订“竞业禁止协议”,关键人才离职去向调查了解及档案管理。4. 通过调查获取侵权行为的相关证据;组织并向公安机关提交报案材料或提起诉讼;跟踪立案过程和案件办理情况。(三)对专项劳动问题依法设计方案针对企业用工专项问题提供法律服务。具体内容包括:1. 设计签订劳动合同的技巧帮助助审查、起草劳动合同以及劳动合同的签订,依法对劳动合同有关的试用期、工作岗位内容、劳动报酬、双方的权利义务、违约责任。2. 设计履行变更劳动合同的技巧主要是针对劳动合同履行、变更、终止或解除,设计有关变更工作岗位、变更劳动报酬、离职交接工作、办理离职手续、支付经济补偿金等方案3. 工资构成的技巧帮助企业审查、制定员工的工资构成,合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例,降低工资成本,避免或减少企业在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。4. 社会保险处理的技巧帮助企业处理员工病、伤、亡引发的劳动纠纷等与有关社会保险的纠纷。5. 工伤或职业病处理的技巧帮助制定企业员工上岗培训、安全生产教育等制度,预防工伤与职业病发生,利用协商或诉讼等手段来积极应对所发生的问题,避免或减少对企业造成的经济损失。6. 违纪员工处理的技巧帮助企业建立健全促使和收集员工违纪证据,做到处理员工有章可循,处理适当,程序合法,避免因企业违法而增加管理成本。 (四)参加劳动争议调解或仲裁及诉讼接受企业的委托,参加企业发生的劳动争议纠纷调解与仲裁/诉讼,最大限度地维护企业的合法权益。1. 当有劳动争议出现的迹象时,及时平息、调解纠纷,尽量避免劳动争议进入仲裁、诉讼阶段。2. 对已进入仲裁、诉讼程序的劳动争议,积极保全与收集证据,受企业委托出庭应诉,维护企业的合法权益。3. 对已发生的劳动争议分析其发生原因,归纳出预防办法及法律对策,为企业管理者决策提供参考,最大限度降低同类纠纷的发生。(5) 日常法律咨询 迅速为企业随时遇到的法律问题提供专业咨询意见和建议。具体内容包括:1.对企业工作人员的电话咨询,能够即时回答的,即时回答。问题较为复杂的和以电子邮件等形式提出的,于24小时内予以回复。2.对于企业的书面法律咨询,除在24小时内予以口头答复外,还将在之后的48小时内将书面建议及意见以传真或电子邮件方式回复。3.可根据企业需要共同制定计划,定期或不定期至企业上门服务。(六)对企业业务人员提供法律业务培训协助企业培训业务人员,使其掌握管理中所需了解的法律知识,提高工作质量。具体内容包括:1. 律师可为企业业务人员进行集中的法律培训,企业可指派或安排相关人员参加。根据企业之特定需求,以讲座或组织讨论的形式进行培训,培训内容以企业需要具体商定。2. 律师可不定期与企业交流有关法律信息,并应企业需求提供有关法律、法规、案例的信息。二、法律服务流程 (一)洽谈签约阶段了解企业基本情况明确工作目标要求签订专项服务合同出具工作方案企业批准执行。(2) 调查分析阶段制定调查计划进驻企业调查目前情况深入企业各个部门了解劳动用工的全面情况明确企业各项工作的具体目标要求出具调查分析报告提出建议。(3) 建章建制阶段审查、修改企业规章制度根据各工作岗位要求完善各项规章制度制定各个工作岗位工作流程制定企业常用格式法律文书征求劳动者意见征求高管意见并交流工作情况依法定程序通过与劳动者切身利益有关重大规章制度试运行。(4) 实施完善阶段根据制定各项规章制度和工作流程的目的对员工进行培训对管理者进行培训对高管进行培训指导实施结合执行情况对相关规定、流程进行修正确定最终方案编制人力资源管理手册和员工手册推行规范化管理企业管理水平上升最大限度地避免和减少劳动争议纠纷降低企业管理成本形成企业核心竞争力、凝聚力企业发展规模扩大。(5) 后续服务阶段定期回访收集反馈意见适时提供指导意见适时依据新法提醒企业注意事项满足新的服务要求适时扩大企业法律服务的范围形成长期合作的战略伙伴实现律师与企业的双赢局面。3、 法律服务收费标准根据企业用工规模、目前用工管理状况和个案难易和可能耗费的律师劳动,律师服务费由双方协商按下列标准确定:本方案第一部分第(一)项服务定价10000元;本方案第一部分第(二)项服务定价6000元;本方案第一部分第(三)项服务定价10000元;本方案第一部分第(四)项服务定价为非诉讼调解争议2500元

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