Office 2003基础知识3.ppt

中文版Word2003文档编排,设置页眉和页脚设置字符格式和段落格式表格的编辑、排序和计算设置分栏、首字下沉和图形特效,本章学习要点:,课程介绍,3.1文档的编辑3.2表格的使用与编辑3.3图文混排3.4文档的样式和格式3.5模板的使用3.6长文档的编辑3.7自动功能的使用3.8文档的页面设置3.9文档的打印3.10上机操作指导,3.1文档的编辑,3.1.1设置文本格式1设置文本的常规格式2设置字符缩放和字符间距3设置文字动态效果,3.1文档的编辑,3.1.2设置段落格式1设置段落缩进（1）使用标尺（2）利用“格式”工具栏（3）利用“段落”对话框（4）利用制表位缩进2设置段间距与行间距3设置段落的对齐方式4设置制表位,3.1文档的编辑,3.1.3设置文本版式1设置首字下沉2更改文字方向3带圈字符,3.1文档的编辑,3.1.4应用项目符号和编号1插入项目符号2插入编号,3.1文档的编辑,3.1.5拼写和语法检查1检查拼写和语法错误2设置检查选项3指定语法规则,3.1文档的编辑,3.1.6自动更正错误,3.1文档的编辑,3.1.7自动套用格式,3.2表格的使用与编辑,3.2.1创建表格1使用“插入表格”对话框创建表格2使用绘制表格工具创建表格,3.2表格的使用与编辑,3.2.2编辑表格1输入文本2选定文本3插入行、列或单元格4删除表格、行、列或单元格5合并、拆分表格和单元格6调整行高与列宽7设置边框和底纹,3.2表格的使用与编辑,3.2.3表格文本的排序和计算1对表格中的文本进行排序2对表格中的文本进行计算,3.2表格的使用与编辑,3.2.4表格与文本的转换1将表格转换为文本2将文本转换为表格,3.3图文混排,3.3.1插入图片1插入文件中的图片2插入扫描仪或照相机中的图片3插入剪辑管理器中的图片,3.3图文混排,3.3.2设置图片格式1设置图文环绕2调整颜色、亮度和对比度3缩放、裁剪和旋转图片,3.3图文混排,3.3.3绘制图形1绘制图形2设置图形格式3设置组合和叠放次序4设置图形特效,3.3图文混排,3.3.4使用文本框1插入文本框2设置文本框格式,3.3图文混排,3.3.5插入艺术字,3.3图文混排,3.3.6插入公式,3.3图文混排,3.3.7创建图表1插入图表2设置图表格式,3.4文档的样式和格式,3.4.1认识样式和格式在对Word文档进行排版的实际应用中，不同性质的段落往往采用不同格式进行编排。在中文版Word2003中，为编辑排版方便，将字符的各种设置、段落的组合以及与版面的布局等，一切属于字符或段落格式的种种设置组合起来，这种组合称为样式。为了便于今后使用和识别，应给每个样式命名。,3.4文档的样式和格式,3.4.2创建样式和格式1利用“样式和格式”任务窗格创建样式2利用已有格式创建样式,3.4文档的样式和格式,3.4.3应用样式和格式,3.4文档的样式和格式,3.4.3应用样式和格式,3.5模板的使用,3.5.1模板的创建在使用Word创建空白文档时，系统便默认加载了Word所提供的Normal模板，如果用户对该模板的格式不满意，可以自己创建一个全新的模板。利用文档创建模板的方法最为简单，首先排版好一篇文档，并为文档设置一些格式，定制一些标题样式，或者对页码和页眉的样式进行设定，然后再将该文档保存为模板。,3.5模板的使用,3.5.2模板的加载,3.6长文档的编辑,3.6.1使用多级符号列表,3.6长文档的编辑,3.6.2提取文档目录,3.6长文档的编辑,3.6.3使用题注1手工插入题注2自动插入题注自动插入题注的功能是指，如果在一篇文档中有图片、表格等多种插图，当出现插图时，系统会自动插入该图类型的编号，出现表格时会自动插入表格的编号。在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证了题注的准确性。,3.6长文档的编辑,3.6.4使用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。如“请参阅第3页上的图表1”。在中文版Word2003中，可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，如果后来添加、删除或移动了交叉引用所引用的内容，就可以非常方便地更新所有的交叉引用。,3.6长文档的编辑,3.6.5使用脚注和尾注1添加脚注和尾注2查看脚注和尾注,3.7自动功能的使用,3.7.1插入宏1宏的作用2宏的创建3宏的运行和删除,3.7自动功能的使用,3.7.2插入域1域的分类2在文档中插入域3域在文档中的两种视图4更新域5添加域开关,3.7自动功能的使用,3.7.3插入自动图文集,3.8文档的页面设置,3.8.1设置页边距1设置对称页面的页边距2设置用于装订文档的装订线边距,3.8文档的页面设置,3.8.2设置纸张,3.8文档的页面设置,3.8.3设置版式,3.8文档的页面设置,3.8.4创建页眉和页脚1设置页眉和页脚2插入页眉和页脚,3.8文档的页面设置,3.8.5设置页面分栏1设置分栏2插入分栏符,3.8文档的页面设置,3.8.6设置页面分页和分节1文档强制分页2插入分节符,3.8文