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文档简介

企业财务管理论文ERP财务系统在企业财务管理中的应用摘要本文以企业财务管理为研究课题,探讨了ERP财务管理系统改变传统的企业财务管理模式。本文指出了ERP财务管理系统应用中的制约因素,并提出了一些改进措施。实现财务管理的统一、信息化和透明化对企业具有重要意义。关键词 ERP系统;财务管理;战略1.概观1.1企业资源规划财务管理系统及其功能企业资源计划系统集成了信息技术和先进的管理思想,将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理和人力资源管理有机地结合起来,实现了企业资源管理和业务流程管理的集成。ERP财务系统有助于企业全面控制资本流动,加强和完善企业的资本管理。首先,严格的预算限制。ERP财务系统提供了各种财务预算的预编制、过程约束和后查询分析功能。第二,完善基金管理。企业资源计划财务系统可以对企业资金进行全面管理,处理存款、贷款、同业拆借、结算、日记账、计息和各种报表等一整套资金业务,并分别对普通资金和专项资金提供详细的管理和监控功能。ERP财务系统有助于企业及时收集企业财务信息,动态分析和评价财务运行状况。ERP系统实现了企业物流、资金流和信息流的一体化管理,具有高度集成和信息处理及时的优点。与传统的财务管理系统有许多不同之处。首先,会计科目是不同的。在ERP系统中,会计科目由企业的财务部门统一设置,其他业务部门无权修改,从而保证了数据的准确性。财务数据按照业务发生的性质统一组织,有利于系统编制合并报表。其次,数据范围和收集方法不同。由于金融业务一体化的实施,会计信息质量得到了提高。信息整合不仅减少了数据的重复录入,更重要的是,信息整合有效地提高了会计信息的质量,增加了会计信息的相关性。第三,生成会计凭证和输出会计信息的方法不同。在不同的ERP系统中,当业务部门完成采购、仓储、销售等任务时,财务系统会根据预置的设置自动生成相应的会计凭证,会计人员可以直接审核并通知业务人员纠正错误。2.影响企业资源计划财务管理系统的因素分析2.1我国企业财务管理基础普遍薄弱,ERP无法有效实施我国大多数企业还没有建立起完善的管理模式,这是非常随意的。由于没有一套完整的内部规章制度,基本的财务会计流程无法理顺。许多基本财务数据不完整,业务流程混乱。缺乏生产、销售和管理数据的完美积累。基础财务管理数据的真实性和有效性无法保证。在财务分析、资金管理、库存管理、生产和成本管理等许多方面都没有合理的管理模式。实施企业资源规划没有基本条件,更不用说财务和业务信息的数据共享和系统集成了。2.2 ERP设计不符合中国企业现行的财务制度出于选择ERP的原因,大多数国内企业仍然偏爱国外知名品牌,甚至有些企业完全照搬国外同行的经验和流程,适得其反。我国一些企业忽视了自身财务系统需求与企业资源计划产品结构设计的关系,忽视了企业资源计划的选择。据信,外国产品可以原样使用,甚至将企业信息管理项目委托给咨询公司。这些咨询公司不了解企业本身的业务特点和管理要求,或者缺乏企业资源规划产品的实践经验。后来的实现服务跟不上它们。最终,由于业务流程和结算模式无法与软件连接,它们都失败了,导致企业资源的浪费和过度的成本负担。2.3很难将新的企业资源规划系统与旧的企业财务系统有效整合ERP系统通常包含财务模块,功能设计不仅包括基础财务核算,还包括与企业其他业务环节的信息共享管理平台,可以实现资源整合和管理互动。然而,企业原有的财务制度已经使用多年。财务人员熟悉系统的结构和功能,擅长处理业务。此外,财务数据处理和打印的凭证和账簿都得到了税务和审计部门的批准。如果更换新系统,将涉及数据的导出和导入。一旦系统有了原因,就更难找到原因了。3.ERP财务系统在企业中的应用策略3.1 ERP财务系统的选择应根据企业财务管理的实际情况ERP的产品结构和设计思想与企业的运营模式密切相关,没有一套产品能够适用于所有企业。从理论上讲,每个企业都需要一个ERP系统来管理自己的业务。选择最昂贵或最好的企业资源规划并不重要,重要的是选择最合适的企业资源规划,即“定制”企业资源规划选择。在选择模型之前,企业必须充分认识自己的情况,根据自己的行业特点、规模和管理需要选择相应的管理模块。一般企业成功实施ERP有一个渐进的过程。它通常从核心部分财务管理信息系统开始。在获得成功经验后,逐步延伸到企业的各个方面,建立了以财务管理为核心的综合管理信息系统。由此可见,财务管理在ERP中的核心地位是不可动摇的。无论是普通的财务软件还是智能管理软件,财务都起着中流砥柱的作用,所以财务管理信息系统的选择的正确性直接决定了整个ERP项目实施的成功与否。3.2 ERP财务系统的选择应注意内部财务约束的有效性在传统的财务管理模式下,大多数财务约束行为都是以手工方式存在的。然而,目前的ERP财务系统已经改变了原有的财务运作模式。企业固有的财务约束过程必须随着企业资源计划的引入而改变。如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需的财务约束环节和策略,就不可避免地存在内部财务约束缺失的风险。在原有的财务管理模式下, 出纳仅有权查看与银行存款相关的账簿和* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *在企业资源规划系统中,账簿查询只是一个查询功能。 它在计算机操作环境中运行。通过输入不同科目作为查询条件,可以查询每个相关科目的账簿信息。如果在引入过程中忽略或不支持该账户的数据权限限制,出纳可以通过整个系统查询其他账户主体的信息。在这种情况下,实习生企业在不同管理阶段的发展需要“按需”的财务管理软件产品和服务来满足其不断变化的需求,即“个性化ERP”。目前,用户需求的个性化与通用化、标准化的ERP产品之间的矛盾逐渐成为制约ERP应用和发展的瓶颈。为了解决这一矛盾,ERP必须能够“适应需求”,不断“创新”。在追求企业资源计划个性化的同时,也要求企业的管理思想灵活敏锐,能够及时准确地识别“动态竞争”环境下影响企业管理发展的因素,并采取相应措施充分发挥主动性和创新管理能力,根据企业实际的个性化需求对企业资源计划(97页下)(62页下)进行相应的调整。财务管理贯穿于企业管理的每个细节。业务流程的变化与财务会计和处理的调整有关。财务管理创新可以提高整个企业的管理水平和经济效益。从而实现企业管理驱动下的企业资源计划的持续改进。企业资源计

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