如何实施企业管理信息系统(ppt 33页).ppt

实施企业管理信息系统提高企业价值,日程,企业管理信息系统和效益,2.,如何进行企业管理信息系统项目,3.,企业管理面临的挑战,1.,1.企业管理面临挑战,企业管理面临的挑战,1.,日程,企业管理信息,投资银行,股东,政府主管部门,金融管理机构,财务报表税务报表,企业业绩业务发展投资回报,行业管理报表,业绩发展前景管理层技术,业务发展投资回报,公司管理者,KPI决策支持,上市公司提供企业管理信息要求：准确，及时，真实，全面,上市公司的企业管理信息受到更多关注,评价结构,不同业务采用不同绩效评价方式,Source:MorganStanleyDeanWitter,GoldmanSachs,SECfilings,companyreports,PwCanalysis,华尔街评价重点,当今企业面临众多的挑战,多渠道多形式的竞争,股东期望提高,成本增加,新技术的使用,取消垄断经营,利润减少,客户要求个性化产品和服务,传统进入障碍的消失(增长常由新进入者完成),生产专业化社会化细分,快速市场反应,企业面临的挑战贯穿在价值链的全过程,市场信息及时获取市场策略品牌管理制订价格策略销售渠道管理广告/促销产品/服务,产品开发/设计设计/实施生产流畅产品配置管理/客户化规划/计划/管理新产品发布,供应商选择采购成本物料及时性订单管理/跟踪产品销售发票客户查询/支持服务供应商关系客户关系,生产计划/排程产品质量管理进行生产/控制管理产品安装/计划/进行设备维护外包生产,进货流程管理仓储管理配送运营管理发货流程管理另部件管理库存管理第三方物流,客户查询/产品服务/支持客户投诉产品保修/索赔/提退貨货客户满意度,财务管理,利润/成本分析,预算和计划,资金管理,信用控制,财务分析,费用管理,无限的信息容量,使用外部资源降低成本,新资源和新能力的应用,实时传播信息,为供应者和购买者带来更多的选择段,“距离的消失”,进入障碍削弱，区域性，全球性,功能服务标准化,灵活的技术,电子商务将挑战企业的经济基础和竞争能力,电子商务将推动企业经营模式的变革,集中行政管理,日常事务管理,自我服务,智能化管理,适者生存,旁观者及否定者将消亡Victorywillgototheadapters,Separatorsanddenieswilldie,企业内部管理,面向客户和市场管理,企业内部管理,面向客户和市场管理,决策支持,控制,报告,事务处理,决策支持,控制,报告,事务处理,传统的重点,职能转变,业务流程重组,新的重点,财务总监面临的挑战,财务管理更多地参与企业的增值活动.,财务管理为股东创造价值平衡的业绩考核指标是管理股东价值的工具成功的财务组织更注重知识管理财务人员应具备不同的技能降低财务成本控制财务风险财务人员参与公司经营管理的改进财务管理人员的工作重点是对复杂事务管理财务管理人员应了解各种管理技术财务管理需要平衡产品/服务的管理和业务流程的管理,国际财务管理十大趋势,日程,企业管理信息系统和效益,2.,ERP企业资源管理系统,ERP系统是采用计算机技术，通过结构化方法优化企业内部价值链的企业管理信息系统，基于企业的数据、信息和知识,生产生产计划材料管理生产过程设备维护,供应和后勤采购和仓储配送中心管理承包商管理运输配送,财务财务管理和核算预算、计划和报告成本核算资金控制投资,知识决策支持企业信息业务规则知识产权,销售和市场客户信息产品销售客户服务客户关系管理呼叫中心,人力资源人力资源管理工资员工发展,企业资源如何最佳使用企业资源实现企业业务目标？如何监控？重点？,产品哪些产品带来最大利润?如何提高销售？,客户哪些客户带来最大利润？我们卖了哪些产品给他们？带来了多少收益？,活动我们做的对吗？是否采用了正确的方法?是否为企业带来价值?,基于活动的成本管理(ABC),把企业的业务活动定义，按业务活动的目的归结发生的费用，收入,企业电子商务应用,Sales&Marketing,Logistics,Production,Finances,Human,Resources,Knowledge,ERPScope,外包服务提供商,客户,供应商,专家,分销商,业务伙伴,研究与开发,电子商务提高企业外部，关联企业间业务流程的效率和有效性，产品销售。,企业知识,ERP,财务管理,供应链,生产管理,销售和市场,人力资源,互联网,股东,利用ERP系统和电子商务提高企业价值链效率,Sales&Marketing,Logistics,Production,Finances,Human,Resources,Knowledge,ERPScope,三部曲企业内部价值链集成企业价值链扩展e化企业价值链,计划和研发,生产,安装,服务和支持,采购,工程设计伙伴,安装公司,第三方物流配送,增值供应商,原料供应商,合同制造商,第三方服务,远程销售&服务同步,电话销售服务,互联网市场，销售和服务,知识库管理,客户关怀管理,服务和支持,潜在客户,业务机会,客户,支持应用,企业数据,销售,机会管理,方案,市场百科全书,配置和价格,市场,财务和人事,采购,生产管理,库存和配送,订单管理,前台应用,后台应用,渠道,数据仓库&业务数据,外部界面,应用系统,ERP和电子商务应用集成系统,0,10,20,30,40,50,60,70,80,未来回报,目前回报,总计,澳洲,亚洲,新西兰,客户关系管理系统是信息技术系统给企业带来回报的关键,企业对ERP软件的依赖程度越来越高,信息系统实现了企业范围的跨区域的管理,信息系统实现了高度的集成性,信息系统实现了系统和工具的高度标准化,认为信息技术系统会给企业带来丰厚回报的企业负责人的比例,ERP的重要性-100家亚太区企业调查,ERP项目在企业管理不同领域带来效益的比例:,73%,60%,57%,57%,57%,50%,50%,50%,46%,46%,36%,29%,23%,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80%,Increasedproductivity,Reducedfinancialclosetime,ReducedITcosts,Reducedinventorylevels,Deliveredproductsontime,Increasedprofits,Reducedprocurementcosts,Improvedordermanagementprocess,Reducedemployeeheadcount,Improvedabilitytomanagecash,Reducedmaintenancecosts&time,Reducedtransportationlogisticscosts,Increasedrevenues,Source:ResponsesfromERPprojectmanagersand/orteamleadssurveyedinAugust,1999.Go-Livedates1998forward.Multipleresponsesaccepted.,ERP系统的效益调研,有效的供应链管理改进将直接提高公司业绩,成品库存包装库存原材料直接生产成本运输成本储存成本退货客户服务,35-90%50-90%5-20%10-25%10-40%20-60%15-70%5-30%,典型财务节省范围,对绩效的影响-财务,改进类别,ERP系统的效益,经营收入提高提高资金使用提高成品率提高客户服务水平降低采购成本降低生产成本降低储运成本降低运营成本,提高企业应变能力关注高附加值业务及时的企业决策业务信息实时共享企业机会成本决策,质的提高,ERP系统为企业带来量和质两个方面的效益,量化效益,客户关系管理系统,客户关系管理产品提供了各种渠道下的集成的市场、销售和服务的功能,Oracle市场管理,Oracle电话推广,Internet市场,Oracle电子商务,Oracle电话销售,Oracle现场销售,市场,销售,互联网,呼叫中心,市场,Oracle自助服务,Oracle客户关怀,Oracle现场服务,服务,移动设备,Oracle市场智能分析,Oracle销售智能分析,Oracle客户智能分析,ERP,客户满意度直接影响企业的销售和成本,在客户满意度方面5%的提高将使企业的利润加倍.HarvardBusinessReview一个非常满意的客户其购买意愿将六倍于一个满意的客户XeroxResearch2/3的客户离开其供应商是因为客户关怀不够YankeeGroup93%的CEO认为客户管理是企业成功和更具有竞争力的最重要的因素.AberdeenGroup,日程,如何进行企业管理信息系统项目,3.,离散管理离散数据信息数据准确性差实时性差,跨部门业务集成管理流程,数据标准化企业信息共享决策支持管理系统总体规划,企业信息管理,以客户为中心广义供应链电子商务应用智能化决策支持,面向客户,电子商务,初级阶段,趋势,部门信息管理,企业管理信息系统应用的发展趋势,企业ERP和电子商务方案实施步驟,制订企业ERP策略和计划,确定项目目标企业ERP总体规划组织和业务实现策略IT策略变革策略项目计划,组织机构和业务流程改造,建立管理模式考核指标体系(KPI)岗位职责优化业务流程组织机构调整,ERP和电子商务方案实施,ERP软件客户化建立技术构架员工培训技能转移运行支持,企业变革管理,企业ERP项目实施是一个循序渐进的过程,业务流程改造的四个方面,服务,成本,质量,时间,企业流程,提高,减少,定单处理客户响应售后服务员工技能,生产成本采购，库存，市场成本日常费用现金流管理财务信息及时准确性,产品质量控制设备完好率员工技能,加强计划与控制缩短处理时间减少重复数据输入压缩手工检测步骤,业务流程改造是ERP系统实施的前提,流程重组将在以下方面改进原系统,以达到更高绩效,减少流程层次侧重点由内部转向外部客户挑战现有方式明确并消除无用行为充分应用信息系统新系统用于新流程方式减少流程人员,业务流程改造的重点,采用主流技术，如互联网技术可扩展性集中与分散相结合的协同处理方式。系统可靠性和安全性灵活友好的使用者界面易于维护和使用易于和相关系统连接，实现数据共享,财务管理信息系统技术的考虑,在选择硬件，系统软件，应用软件和支持软件时，要考虑最佳成本方案(Costeffectivebasedontotalcostofownership),ERP项目的成本,Sales&Marketing,Logistics,Production,Finances,Human,Resources,Knowledge,ERPScope,企业ERP系统实施成本分为量化成本和非量化成本或人为因素成本，国际研究机构AMRResearch的报告提出的