商务函电论文关于现代商务函电的写作原则论文范文参考资料

商务信函论文关于现代商务信函的写作原则论文范文参考资料商务信函在国际商务中起着重要作用。现代商务信函的撰写要严格遵守7“c”原则。在具体的商务信函写作中灵活使用各种商务信函写作原则是顺利完成商务通信的基础和保障。【关键词】商务信函写作原则写作风格商务沟通1.体贴(Consideration)关怀对于保持发件人和接收者之间的额外联系很重要。发信人应尽可能从收信人的立场考虑原因，提供必要的立场，分析对方如何理解信息，并提供必要的信息，分析对方如何理解信息。总之，理解就是关怀对方，同情对方，从人的角度理解对方。还有，理解心不是消极的态度，而是骄傲地强调“你”的态度，而不是“我”、“我”或“我”。2.精确(Correctness)商务信函涉及双方的权利和义务，是商务文件的凭证，必须准确地写。正确的商务信函不仅要语法、标点、词汇拼写正确，而且要准确提供的事实和数字、书写格式规范、适当的技术使用、业务术语正确。3.完成商务信函应追求完美，包括收件人希望积极反应的所有情况或信件的所有原因和要求的答复。完整的商业信函不仅能产生预期的结果，还能建立更好的商业关系。4.特定(Concreteness)商务信函要生动、具体、明确，避免采用模糊、粗略、抽象的单词或短语。写工作信函的时候，要充分利用具体的事实和数字，选择通过形象或想象制作的单词或单词，一般用积极的声音来表达内容。5.简单(Conciseness)简单就是简洁地表达想要表达的意思，同时不影响信的完整和礼貌。写英语商务信函的时候，要扔掉那些陈旧的商务用语，简单明了。通过消除不必要的单词或冗长的文章，保持有效简洁的事实信息，可以向对方展示最重要的信息。请比较以下两句：6.清晰(Clarity)商务信函应该让读者一眼就能看出来，没有难以理解或容易产生误会的地方。确定要写的内容后，使用简短、熟悉、口语的单词制作简单、有效的句子和段落，明确表达其目的，避免使用引起不一致或模糊作用的词汇。如果需要，可以使用示例、插图和其他有助于直观理解的内容。7.范例(Courtesy)礼貌在商务信函中有特殊而丰富的意义。郑重的来信有助于巩固当前与客户的业务关系，创建新的业务合作伙伴。在写商务信函的过程中，时效性是礼貌的首要。另外，写商务信函的时候，要避免可能激怒或伤害对方的单词或语气，尽量在顾客的立场上考虑对方的愿望和背景，为了相互利益，使用语气。写商务信函是执行现代商务通信的重要技术。为了完美地传达商业信息，写信的人必须坚持写现代商业信函的7个原则。在具体的工作信函的撰写中，信函者还必须灵活地运用各种创作技巧，反映工作信函的写作风格，才能进行顺畅的工作沟通。_:观春林：国际商务英语写作M。杭州：浙江大学出版社，xx.82葛平洲魏家：对外贸易英语信函(双语)M。上海：复旦大学出版社xx.23赵恩德：对外贸易信函M。北京：机械工业出版社，xx.74捆绑荣耀：新商务英语写作教程M。北京：清华大学出版社；北京交通大学出版社xx.35曾华：商务英语写作的简明礼貌原则和写作技巧J。教育学院学报，xx，(9)6郑怀香3360现代商务信函的写作风格和语法特征J。黑龙江科技信息，xx