Excel制作表格教学过程ppt课件

.,1,制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。,选中要合并的单元格，在选中的区域内单击鼠标右键，选择设置单元格格式（F）,.,2,通过设置单元格格式将表格中需要合并的区域合并起来。,通过单元格格式里的对齐选项，选择合并单元格（M）。按照这种方式将表格样式做出来。,.,3,在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。,在设计好的表格里输入相应的内容。,.,4,将活动单元格位置选在总分列中，选择自动求和的快速选项来计算总分。,.,5,通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。,在公式编辑框中修改设置相应的单元格，使计算的单元格区域符合要求。,.,6,或者使用插入函数的选项来调用函数求总分。,.,7,在插入函数对话框中选择常用函数里的SUM,.,8,修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。,修改计算的单元格位置，以符合计算要求。,.,9,关键是鼠标箭头的位置和形状。,通过鼠标拖动填充句柄的方式将下方其余成绩快速算出。,.,10,从插入函数对话框中选择常用函数里的AVERAGE计算平均分,.,11,和计算总分一样，修改好计算的单元格位置。,.,12,要修改的是表格中的成绩，所以选择数值来设置小数位数。,选择修改的单元格区域，通过单元格格式中的数字、数值设置小数位数为2位。,.,13,总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。,在公式编辑框里编辑计算公式=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%,.,14,插入点选择在要插入的行的下面。,选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标右键选择插入。,.,15,插入点选择要插入列的后面。,选择要插入列后面一列作为插入点，点击鼠标右键选择插入。,.,16,选中表格的所有内容，单击数据选择排序。,.,17,按照关键字进行选择，数字从小到大排列为升序反之为降序。,通过调整排序中的选项，设置好排序方式。,.,18,排序完成后在名次中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。,.,19,若要选择个别区域作为排序的主要关键字，只需调整选项即可。,.,20,将活动单元格选在数据区域，通过数据中的筛选、自动筛选，我们可以有条件的进行数据选择。,.,21,要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。,选择筛选的列，然后点击自定义,.,22,筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用与。,设置好筛选的条件，注意与的用法！,.,23,结束筛选，恢复表格到初始状态，按照数据筛选自动筛选的方式恢复。,.,24,特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。,筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用或。,.,25,通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。,表格制作完之后，通过文件中的打印预览（Y）进行表格的打印浏览。,.,26,通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。,通过文件中的页面设置（U）对打印页面的纸张大小、方向、类型进行选择。,.,27,设置方向、纸张大小等参数。,.,28,选中所有表格内容，从格式中选择单元格进行表格边框的设置。,.,29,只有通过设置单元格格式中边框的类型，才能给表格添加上表格边框。,在单元格格式中选择边框将外、内边框全部选中。,.,30,通过打印预览观察表格情况，找到表格中的不足。,.,31,在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置文本对齐