办事处推广手册

事务所推进手册之一推广费用管理手册TCL移动通信北京分公司2003年7月18日简介根据成本领先的原则，在充分总结过去经验的基础上，我们不断创新，制定了2003年下半年普及费用管理方案。一、推广费用的构成二、推进费用预算三、推进费用审查四、推广费用的清算五、推进费用审查一、推广费用的构成为了保证软硬终端的建设，加强分公司的推进活动，把推进费用分为基础费用、推进活动费用、特别费用。(一)基础费用包括市场监督/领导的工资和加薪。(2)推广活动费用包括硬件终端建设，硬件终端建设包括门头灯箱的制作、专卖店、形象店、专卖店及临时展板的制作，以及个别金额在5000元以下的项目的分发费用。 包括事务所员工奖励、零售店主奖励、营业员奖励、公共关系费用、礼品购买费用、楼层促销等促销活动、横幅/单张等POP费用、市场监督/促销员工资和奖励、硬件终端建设等，以增加基础费用的不足。(三)分支机构特别费用：办公室费用不足或推进项目需要市场营销部支持的费用。二、推进费用预算一、每月预算：市场部于每月20日讨论了下个月的推进费用，于21日发放了每个月的费用(因为总部费用很慢，为了加快市场的反应速度，决定下个月的推进费用。 市场部(市场)的预约费用的比例为1%，事务所的推进费用的比例为2。 5%； 根据下个月的终端销售任务、销售偿还任务，营业部、会计部计算当月的推进费用，总部提出每月的费用后，减少多少进行修正，事务所24日提出了推进预算案。二、每月预算申请程序：经事务所财务助理、事务所主任审查后，经营部(市场)、财务、分行经理批准。 见办事处每月推广计划3、每月预算修正办法：事务所的推进费用属于修正预算的对象，事务所的基础费用比较稳定，本部费用发生后，参照“支付一些报酬”的原则修正事务所的推进活动费用。三、推进费用审查1、基础费用：(一)办事处根据限额报告费用在分公司批准后执行分配计划；(2)流程图公司提出预算每月的21号拿出下个月的金额办事处制定推广计划24日报市场部(市场)审查市场部市场部29日报告财务审查财务负责人30日向分公司的经理汇报审查分店经理30日发表审查结果事务所执行办事处月推广费用申请书报名日期事务所项目申请金额项目申请金额促销员的工资市场监管工资门口灯房地区专卖店展示区形象店发行费合计办事处预算额上个月超过了本月的实际可用金额办事处财务助理的意见办事处主任的意见市场部的意见分公司财务经理的意见分行经理的意见(三)超出办事处核准权限的其他项目的申请，按照以下第四项规定执行2、关于费用审查的规定：(一)办公室终端建设、户外分发费用(分发时间按一年计算)金额不超过5000元的，经办公室主任批准；超过5000元的，经分公司市场、财务、分公司经理批准。 如果创建或购买促销礼品(小时为一个月)金额至少为3000元，或者礼品单价至少为50元，总金额至少为3000元的分公司批准，并且其他必须向事务所财务助理提交礼品样本、创建或购买合同的推广活动至少为3000元，则需要分公司批准。(二)办事处日常推广申请表；年月日申请人事务所申请项目内容(如有其他细节，作为附件附上)申请金额SBU/市场推广助理办事处财务助理办事处主任分公司财务经理的意见分行经理的意见说明：本表是事务所内部的推进申请书，由费用事务所承担。(三)办事处特别推广申请表；年月日申请人事务所申请项目内容(如有其他细节，作为附件附上)申请金额办公室SBU/营销助理办事处财务助理办事处主任市场专家市场部的意见分公司财务经理的意见分行经理的意见说明：特别申请是指事务所向市场部申请的推进项目，费用由市场部承担。四、推广费用的清算1、办事处基础费用不得用于非基础项目投入。2、事务所基础费用的实际使用额按公司规定额执行，超过的，从下个月的预算额和实际可用额中扣除。 如果不足，不能填写下个月的金额。3、推广活动的费用额按公司战略规定执行，计算周期的长度根据具体战略规定的时间，在该周期内超过限额时，从下一个周期内的预算和实际可用额中减去。 如果不够，不得填写下一个周期。4、领导、市场监管工资程序如下：基本工资、奖金每月1日向零售管理负责人报告(需要事务所财务助理、主任审查)。对零售管理干事的审查市场营销部(市场)审查子公司财务经理审查分行经理的审查5、办事处办理具体清算手续，流程如下：办事处财务助理收集、整理推广项目事务所每月向市场部提交费用清单和发票原件(事务所保留复印件和精算资料)市场部收集汇票整理，审核后送财务6 .推进活动费用清算程序和资料规定(1)流程图如下：办事处费用：办事处推广助理/财务助理/办事处主任签字分公司直接投入费用：由有关专家签字分公司市场营销部经理审查(每月1日止)分公司会计部经理审查(至每月3日)分行经理的批准(至每月5日)(二)有关补助资料的规定，包括办事处及分公司补助*每笔费用限额均符合核准程序*各项费用合理真实，结算程序均已完成。 包括各类表格和各项费用报销手续*广告内容符合公司VI标准，如果内容不符，则必须重新创建/发布*签署的各项合同应当是规范性的合同样本，合同应完整填写，合同双方应当签字盖章*发票通常必须是正规发票。 行政收费可提供行政事业收据，公关软文可提供饮食及其他收据，记者应发行红包，提供清单、联系方式等*推广活动的出差费、办公用品费、运费等不在推广费用的精算范围内*发给总部的发票必须是“TCL”、“TCL移动通信”或“TCL移动通信有限公司”*分公司费用结算时，分公司营销部经理、会计部经理、分公司经理必须在各自的发票上签字*促销员的工资、营业员的回扣等，根据需要填写发行说明书，由相关人员签名盖子公司的财务章*软件文件、报纸的硬件广告填写在刊登表上，附有发票、合同(双方必须签字盖章)、相关报纸一份(只要广告的一面即可)*电视、收音机等广告必须填写附带合同、正式收据和广播证明的发布表*门头灯箱等需要检查一览表，附上合同、发票，根据需要贴上照片(悬挂的照片)*POP等应制作合同、收据、列表并根据需要贴上照片(注明100条横幅、10个内容、1张内容照片、照片必须是悬挂或放置后的照片)*地面推进活动、各种会议需要合同、发票、费用清单，必要时请贴上照片有奖金销售、礼品等，单价超过30元的话需要详细的收据*购买或制作促销品需要合同、收据五、推进费用审查1、变动费用除了根据行动方案的规定进行评价外，还包括在KPI评价中2、单独收费排行榜每月公布一次独立费用=分公司月展开费用(指基础费用和变动费用) /事务所月末销售量3、KPI评估方法：单机收费过高，警告排行最后一个办事处，罚款3000元，从下个月的推进费中扣除。事务所推进手册之二推进执行手册一、终端建设过程二、物料管理流程三、工资报告程序四、推进费用申请程序五、推广申请、批准表格一、办公室终端建设申请编制程序1、市场监督填写“终端建设测量申请书”，SBU审查后向财务助理、市场营销助理报告。 市场营销助理通知制作公司测量。2、编制公司预算、绘图，经财务助理、营销助理、营销主管、事务所主任批准后，通知公司编制、安装。3、检查：市场监督/SBU主管通过检查后，在设置书上签字。市场监督SBU总监市场营销助理财务助理办事处主任广告公司4、证书收集：财务助理收到“终端建设申请书”后，进行第一审查，在限度内执行，制作登记簿，立即向分公司财务报告限度额。五、申请书：(见附件)6、费用结算：财务助理整理月底(25日)开始当月发生的基层建设项目详情，制作设置单据供市场专家审查、整理，最后由基层建设专家组成协议，结算于每月30日提交信息管理专家。二、物料管理流程1、料号分类：a类物料：促销中的礼物或制作的公关礼物。b类物料：促销品、x展示架、易拉宝、模型、机架等。c类物料： POP、吊灯和横幅。2 .物料分配方法：(1)B、c类资料由市场部按重量分配，事务所接到通知后3天内发放资料。(2) a级品种为了促进赠品，营销部、会计部批准的大宗赠品(空调等)必须由分公司经理批准。 a类物料必须提供收据。 后附。三、监督领导、工资申报、发放程序；(1)事务所根据发行额制定采购员、市场监督的基本工资、奖金，每月1日前委托零售管理负责人审查，2日的市场、财务、分公司经理批准审查。(二)办事处根据公司分配额严格制定奖金，确保基本工资不变。四、推进项目核准程序：(3)现场活动：促销小组、装运活动等(4)促销：礼品制作(五)其他推广：办事处核准程序：市场监督填写推广项目申请书，由SBU主管、营销助理、财务助理、市场专家、办事处主任审核后执行，由推广项目申请书财务助理、市场专家分别记录。分公司批准程序：营销助理填写推广项目申请表，财务助理、营销主管、办公室主任签字，报告营销部门企划主管。 经市场经理、财务经理和分行经理批准执行。注：经市场部批准，费用由市场部承担。稍后附上申请书。五、推广申请、批准表格TO制作公司：传真：FR:TCL传真：终端建设测量/时间表编制测量编号： JSO - -预计日期： 200年月日终端名称联系人打电话终端地址负责监督打电话项目要求申报项目：室内灯箱门面板角形象壁/柱申报规格：(长) m X (宽) m X (高) m特殊要求：测定结果实测规格：(长) mm X (宽) mx (高) m预算：原(复杂项目需要详细报价)市场营销助理/终端建设总监审查制作公司的确认制作确认可制作(200年月日)制作编号： JSO - -审查财务助理/营销人员办事处主任/市场经理审查店方检查合格签字确认年月日市场监督检查合格签字确认年月日注释：TCL灯箱/拐角协议书甲方：惠州TCL移动通信有限公司北京分公司(以下简称甲方)乙： (以下简称乙)为广大消费者提供良好的服务，创造良好的购物环境，提高经销商和厂商的宣传能力，维持甲乙双方的利益，经过友好协商，就灯箱和柜台达成以下协议1 .乙方免费提供位于甲方(公司) (位置)的灯房/拐角的位置，其中灯房的位置为个，拐角的位置为个，另外，为了宣传TCL的手机，有效期限自签名日起生效。2 .乙方同意负责该灯房、转角及其他建设项目的申请手续及现场安装作业。3 .甲方同期向乙方免费提供适用于上述场所的灯房、柜台等。 乙方承诺在本协议生效期间，在得不到甲方书面同意之前，不得更换或撤去甲方提供的