工装管理办法(华夏16.4.22报审版)

工装管理办法 一、目的意义工装又称工作服或企业标志服，是企业根据工作需要而特制的服装，它不仅有劳动保护的实用功能，更是企业形象、企业文化的载体。在外出集会、业务活动中既显示企业实力，又展示团队精神，更是企业专业度、可信度、美誉度的一种传播方式，持久统一着装必将树立起企业品牌、企业尊严和企业自信。为达此目的，特制定本办法。二、工装管理基本原则（1） 归口管理、集中订制，统一配发原则； 注：每一制式、款式的全套电子版均要备案存档（2） 成本分摊原则；（3） 周期性换款原则；（4） 着工装戴工牌上岗原则；（5） 区别职级，按岗配发原则；（6） 量身订制，适当预存原则；（7） 配套整齐、整洁实用原则；（8） 顺应自然，保证健康原则；（9） 按季换装原则；注：“163”制式分为：夏秋装（简称夏装）、冬春装（简称冬装），其中仅职业西服分男款、女款，其它只有男款。 夏装统一换装时间：5月1日起至10月1日止。 冬装统一换装时间：10月1日起至次年5月1日止。 三、适用范围： 总部所属各级、各部门全体员工及直属外派人员、有独立法人资格的分公司、办事处要在统一IC识别系统的原则下参照执行。 四、工装基本分类及配发对象 工装分类及配发对象（表一）类序工装类别配发对象换款周期一职业西服职能部门基层主管、基层职员、业务员、外勤人员2年二商务西服经理级以上管理人员、商务公关人员2年二巡逻制服夜巡队员、白巡检队员2年四安装工作服工程安装人员、技术人员、其他一线作业人员2年2016年3月统一订制的工装以下简称“163”制式“163”制式配发套件数量（表二）工装 类别工装款式颜色面料着装季节配发 数量换款周期备注第一类 职业西服西服上衣黑色冬春装1件2年男西服裤子黑色冬春装1条2年女西装套裙黑色夏秋装长袖衬衣白+浅兰 竖条纹冬春装1件2年短袖衬衫白+浅兰 竖条纹夏秋装1件2年员工工牌1个2年配发对象：经理级以上管理人员、部门职员、主管、业务员、客服外勤第二类 巡逻制服制式上衣黑蓝冬春装1件2年制式裤子黑蓝冬春装1条2年制式短袖黑色夏秋装1件2年制式裤子黑蓝夏秋装1条2年制式单帽黑蓝春秋冬1顶2年左胸盾牌、右胸贴标、肩章、员工工牌1套2年制式上衣黑蓝冬春装1件2年制式裤子黑蓝冬春装1条2年制式短袖黑色夏秋装1件2年制式裤子黑蓝夏秋装1条2年军警靴黑色牛皮（单）春秋冬1双2年制式单帽黑蓝春秋冬1顶2年左胸盾牌、右胸贴标、肩章、员工工牌1套2年第三安装工作服制式上衣深灰色冬春装1件2年制式裤子深灰色冬春装1条2年制式短袖浅灰色夏秋装1件2年制式裤子浅灰色夏秋装1条2年后背印“”字样、员工工牌1个2年配发对象：工程安装人员及经理、主管。特别声明1、第一类分冬装、夏装，又分男款、女款；三、二三类分冬装、夏装，只有男款。 2、入职时间不满30天的试用期员工不配发工装，可于转正后补发或订做。 3、特殊岗位如工程、巡检、商务代表及客服外勤人员，为便于工作，确需在试用期着装上岗的，经逐级申请签批，方可提前配发。 4、夜巡队、白巡队、工程部、技术部主管、队长或经理可按职级另外领用一套职业西服，但费用另计，除此之外其他基层员工不准另外多领工装。五、预算、订制、领用、发放（一）行政人事部为工装的归口管理部门。负责工装的年度预算，款式选型设计、打板和报审订制，统一安排发放、领用和日常着装的监督、检查与管理。（二）财务部负责工装的出入库管理，工装相关费用的对外支付与对内收取。（三）各级、各部门要配合行政人事部的工装发放、领用与日常管理工作。（四）符合下列情形的员工方有资格订制、领用工装： 1、已经转正的正式员工； 2、实际参与日常经营管理的公司股东； 3、入职时间已达到30天的试用期员工； 4、特聘临时人员（以总经理批示为准）。 （5） 新员工，取得领用资格后，按下列办法配发工装： 1、有库存时，由人事助理通知本人到仓库登记领取； 2、无库存时，由行政助理负责联系承制商订制； 3、未订制、未配发前，新员工应自备与本制式工装色调、款式相同或相似的服装上岗工作。 4、新招录人员通知报到时，要明确要求应聘者，穿着与岗位工装类同的服装前来报到，不能或拒绝者不予接收。（夜巡、白巡、工程人员可暂时穿着同一色调的迷彩服报到） 六、着装规范（一）全体员工应当按照本办法及其它相关规定统一着装，保持良好的精神状态，并注意检点个人行为和自觉维护公司形象。（二）规定：每周一至周五上班工作时间，必须统一着工装、戴工牌上岗，周六、周日为换洗时间可自便、下班时间自便。（三）外出公务，参加商务活动、大型集会、公司会议、公司培训或有关活动时必须统一着装。 （四）冬季着装：原则上要统一配套着装，严冬时节室外低于10度时准许自备御寒外套、棉鞋、棉帽、围巾等，但细节上将按以下规范检查：1、男工：西装+领带+衬衫+皮鞋+工牌，注意全身上下不超过有三种颜色，鞋、腰带、公文包保持同一颜色，禁忌袖口商标不拆掉、上衣口袋装东西、腰带上乱挂物品、挽衣袖、卷裤腿；2、女工：西服套装+深色皮鞋（袜子），上衣讲究平整挺括，纽扣应全部系上，不随便搭配；3、白巡巡逻制服套装：上衣+裤子+帽子+警鞋、胸标、工牌，户外工作时可自备棉大衣、棉警靴（公司尚未统一配发前）；4、夜巡巡逻制服套装：上衣+裤子+帽子、胸标+肩章+工牌，夜间出警可自备棉大衣（公司尚未统一配发前）；5、安装工作服：上衣+裤子+工牌，户外工作时可自备棉大衣、棉鞋（公司尚未统一配发前）；（五）夏装着装：原则上要统一配套着装，天气炎热时将按以下规范检查：1、 男性：西装裤+夏装短袖+皮鞋+工牌，其它与冬装相同；2、女性：西装套裙+夏装短袖+皮鞋+工牌，其它与冬装相同；3、白巡巡逻制服套装：夏装裤子+夏装短袖+警鞋（炎热时可穿黑色皮凉鞋）+工牌；4、夜巡巡逻制服套装：夏装裤子+夏装短袖+工牌；5、安装工作服套装：夏装短袖+夏装裤子+工牌；（6） 不论岗位、职务、工装类别，只要穿工装上班必须同时佩带工牌（职能及业务人员不宜再挂吊牌）；（7） 夜巡、白巡、工程人员还要保证工装上的公司标志齐全、端正、牢靠。（8） 要勤换洗，保持整洁，发现开裂、破损、掉扣时应及早修补，如领取新工装后七天内发现明显质量问题可以退换，过期不予退换。（9） 其它具体规定1、 职业西服类的员工，可自备与工装颜色一致，款式相同或相似的西服、西裤及衬衫，不准搭配深色衬衫。2、 允许着巡逻制服、安装工作服的两类员工，自备与工装颜色相同的迷彩服套装及浅色衬衫临时替代，但不准搭配深色衬衫。3、 入职报到及试用期员工，可比照同类岗位工装的颜色、款式自备服装，其中夜巡、白巡、工程、技术类人员应自备相同颜色的迷彩服套装临时替代。7、 仪表规范（一）男工仪表：发型适龄，美观、大方，梳理整齐，发长前不过眉、后不盖领、鬓不过耳，不得剃光头、染异色、留胡须、曝纹身。（二）女工仪表：发型发式应保持美观、大方，提倡将长发绾起，注意发卡、发带庄重大方；提倡淡妆上岗，不得浓妆艳抹，不得染黑色以外的颜色；饰物如戒指、项链佩戴得当、得体。8、 工装费用分摊 （一）根据“成本分摊原则”，163”制式，按成本价5：5分摊费用，公司补贴50%，按工装预算从福利费科目列支，个人承担50%，从工资中分两个月扣除完。具体费用详见下表（三）163制式工装扣费标准（表三）工装类别领用 套件性别订制成本 个人分摊 金额备注第一类 职业西服四件套男440220女392196第二类 巡逻制服 （夜巡人员）五件套男416208第二类 巡逻制服 （白巡人员）六件套男496248第三类 安装工作服四件套男396198 （二）根据周期性换款原则，“163”制式换款周期确定为两年，自2016年4月1日起算至2018年3月31日止共24个月。九、工装查检与违规处罚（一）遵守工装制度，自觉着装戴牌上岗，维护公司形象，接受监督检查，是全体员工的一项基本义务和责任。（二）员工着装与仪表纠察，采取部门自纠自查、晨会日查、领导巡视、督察员暗访抽查相结合的办法强化执行： 1、各部门主管负责内部自纠自查，承担管理责任，有权按照着装与仪表纠察实施细则，直接开出罚单。2、行政人事部负责组织安排晨会日查，执行办公巡查，严格依照着装与仪表纠察实施细则对违规人员进行处罚和通报处分； 3、总经办督察员承担暗访抽查职能，应依照督察工作条例、着装与仪表纠察实施细则独立行使权力，并受理涉及着装与仪表的投诉和申诉。4、工牌、左胸标、右胸标、肩章丢失或损坏时，应及时找行政助理交现金更换，均价10元；5、工牌、左胸标、右胸标、肩章有丢失或损坏时，个人原因不主动去更换期间，不影响纠察和处罚的执