老乡会策划案

华东交通大学内蒙古老乡会策划人：理事会筹建组委会时间：2014年9月 11摘要：1一 组建老乡会理事会的目的及意义1（一） 促进同乡之间的认识与交流1（二） 在日常生活学习中可以得到帮助1（三） 组建一个活动团体更好的便于组织活动1（四） 往返学校之间可以有很多同伴2二 理事会的职责与工作内容2（一） 华东交大内蒙古老乡会理事会的职责2（二） 理事会的主要工作2三 理事会的主要部门和工作2四 面向对象3五 老乡会的章程（见下页）3第一章 、 总则4第二章 、业务范围4第三章 、会员4第四章 组织机构和负责人的产生、罢免5第五章 资产管理 、使用原则7第六章 章程的修改程序8第七章 终止程序及终止后的财产处理8第八章 附 则8附：老乡会申请表9附：老乡会财务报表9摘要： 参天之树，必有其根，怀山之水，必有其源。因为同一方水土养育了我们，所以在座的我们有缘成了老乡。同为老乡，我们的心贴得很近，彼此之间都成了互相信任、互相依靠、互相帮助的朋友。人世间最美好的情感莫过于亲情、友情、乡情。老乡这种关系不是建立在世俗的基础上，更不是建立在金钱和权利之上，而是建立在亲情、友情、乡情之上。 所以，老乡这种关系，非常纯洁、高尚、珍贵，而且这种关系经得起时间的检验，岁月越久，越牢固绵长，可以说历久弥深。和以血缘关系为纽带形成的亲属关系一样，以地缘为纽带形成的老乡关系，都是人世间的至善、至美和至纯。 时代在发展，社会在进步，人与人之间的联系和交往更加紧密、更加广泛，任何人都不可能孤立于社会之外。作为老乡，我们平时应该相互之间多关心、多支持、多联系、多沟通，特别是在遇到困顿失意的时候，要及时伸出温暖的手拉一把，真正把我们的“陇上情缘”建设成一个休戚相关、荣辱与共、团结互助的坚强的战斗集体。 同时，真诚地希望各位老乡不论从事何种职业，都要志存高远，发愤图强，努力工作，为家乡添彩，为老乡争光。我们在座的各位老乡在各自不同的工作岗位上努力拼搏着。从政的，我希望在政治上得到了新的进步；搞技术的，我希望业务上取得了新的成果。上学的，我希望学业有成。这既是每个老乡个人的光荣，也是我们所有老乡共同的骄傲和自豪。 水是家乡美，月是故乡明。游子千里,依依桑梓情。故乡养育了我们，对故乡我们都有着一种特殊的感情。“乔木展北国之思，行云有故山之恋”。眷恋桑梓、回报家乡是所有老乡内心共同的牵挂和心愿。让我们在干好各自本职工作的同时，时刻不忘关注家乡的发展，时刻不忘为家乡的腾飞贡献出自己的力量。 美不美家乡水，亲不亲故乡人。因为是同乡，我们有共同的语言；因为是同乡，我们倍感亲切；因为是同乡，我们更坦诚，更知根知底更容易合作。让我们走到一起来，为实现共同的理想而一起努力！一 组建老乡会理事会的目的及意义（1） 促进同乡之间的认识与交流 相信大家刚来到交大时应该和我一样，在这一个离家千里之外的学校一个人也不认识，有什么事情都要靠自己来解决。如果我们有一群热情的老乡，那么我们就将不再孤单，不再寂寞，因为有一群可爱的老乡帮助我们，一起奋斗一起解决问题。在这里我们共同组建了这个大家庭。因此加入老乡会的成员在这里可以认识更多的人，交到更多的朋友。在这里我们可以说家乡话，谈家乡事从而促进我们的交流和了解。（2） 在日常生活学习中可以得到帮助 在日常的生活学习中难免会遇到一些琐事烦恼或者是学习当中的一些难题。这时老乡会尽可能的为你解决问题，找几个知心的人好好谈谈，学习工作的上可以通过老乡会成员的来解决。学习上的难题会安排几个学霸老乡来帮你辅导。日常学习中或者是考试前夕可以帮助提供一些咨询或者是往届考过的试卷，来提高考试成绩。同时我们也可以向在校的内蒙古籍老师或者是领导咨询一些问题、交流一下生活学习方面的事情。（3） 组建一个活动团体更好的便于组织活动 以往历届华东交通大学的老乡会都是由几个人临时组成一个组织，组织一次聚餐活动并没有建立档案登记在册，聚餐之后往往只会认识几个要好的老乡，因此以往的老乡会这不过就是一次饭局而已。饭后就没有与之相关的活动了。临时的组织不便于组织活动，而且组织人员不多，因此不利于老乡会的壮大。建立一个正式的团体以后，我们会有各个部门合理的进行分工，会更加的高校的组织活动，我们还可以筹备更多的素拓、礼仪、社交、学习就业等一系列预知相关的活动。通过这些活动可以提高我们的素养，提高我们的道德水平与社交能力，让我们快乐的生活，快乐的学习，快乐的工作，快乐的就业。（4） 往返学校之间可以有很多同伴 以往有很多人寒暑假回家都是孤独的一个人，由于离家千里之遥因此我们难免会有些伤感，有些女同学孤零零的一个人有的时候需要倒车，内心难免会胆怯。漫长的候车世间无人陪伴，无人是聊天我们将无聊透顶。如果我们和一群老乡一起回去，一路上我们有说有笑，一起玩牌，一起聊天，一起玩游戏这将是一次愉快而又完美的旅途。增进我们的友谊，培养我们的感情。二 理事会的职责与工作内容（1） 华东交大内蒙古老乡会理事会的职责 为全体华东交通大学内蒙古籍老乡服务的民间团体，一切基于全体内蒙古老乡会的全体成员的计划、组织、领导 、协调、管理民间团体。为全体老乡会在华东交通大学的生活学习当中提供无偿的帮助和支持。（2） 理事会的主要工作 宣传工作：主要负责老乡会成员招募的宣传工作，包括一些传单、海报、宣传画、条幅的设计、制作、张贴等工作。 组织工作：主要组织老乡会的各种活动，例如：聚餐、比赛、素拓、培训课程、就业交流等一系列的活动。还要负责理事会各部门人员的选拔与考核，制定章程和考核制度等。 档案管理工作:理事会为每一位内蒙古籍的老乡建立文本档案和电子，并为每一位老乡都建立一个老乡编号以便于存档，档案要记录每一位老乡的大学生活。并建立就业信息档案。 信息发布与统计工作：建立交流QQ群，微信公共账号，飞信，微博，百度贴吧，自有网站等自己的媒体平台来便于信息的发布工作。同时也要做好一些信息的统计工作。 外事交流工作：主要与学校的社团、学生会、学校各个部门、内蒙在昌企业、其他学校进行交流协商，共同举办活动或者是一些事务进行共同协调。向企业寻求赞助，或者提供实习以及就业等相关事务的沟通协商。在未来老乡会系统完善以后，我们将可以在全国各地都可以找到交大毕业的内蒙老乡。 财务管理工作:主要负责老乡会的财务支出、制作财务报表、收据的整理、以及向老乡会成员公开财务情况的公开。老乡会会费的收集与管理。三 理事会的主要部门和工作 会员代表大会：由全体老乡会选举出来的代表组成的老乡会最高的权力机关。对理事会、常务理事会、会长、副会长、各部部长有选举、监督、罢免等权利。 理事会：由会员代表选举出来的负责日常事务的监督和管理。 常务理事会：有会员代表选出的会长、副会长、各部部长组成常务理事会。 会长：负责常务理事的管理、决策、实施、监督、统筹等工作。 副会长：负责协助会长管理常务理事会。 宣传部：制作宣传单、海报、条幅以及张贴。管理QQ群、微信公共账号、微博、飞信并且利用其进行信息的发布。组织部：负责安排和组织一些活动，每年的开学时候可以组织一系列迎新和招募新成员的活动。每次长假可以组织一起出去旅游参观等活动。对于新生采取一对一的帮助。也可以组织一些兼职活动。可以与其他社团组织搞一些活动，与其他学校的老乡会进行交流，组织老乡听一些有意义的讲座，可以组织寻求一些企业可以给我们提供实习的机会。每一个学年的年末要进行理事会的选拔工作以及老乡会章程的制定和实施。 外联部：老乡会的外界交际工作。可以为老乡会寻求一些赞助以及实习参观的机会。与其他学校的老乡会做好沟通和联系的工作。在学校内与各个社团、学生会、机关部门协调好工作。 办公室：负责档案表格的制作，档案的填写、制作、管理工作以及对于档案的跟踪完善工作。为交大每一老乡建立一份特别的老乡档案。还要负责一些策划案的编写，理事会消耗品的采购。更重要的做好财务管理的工作，对于每一笔支出都要记在财务报表里，每一笔现金的流出都要有相应的收据。定期的将财务报表向老乡会成员公示。也要做好老乡会会费的收缴工作。四 面向对象 全体华东交通大学在读内蒙籍本科生、硕士生、博士生、教职工以及毕业生。同时也欢迎其他各高校以及社会团体的加入。五 老乡会的章程（见下页）华东交通大学内蒙古老乡会章程第1章 、 总则第一条：华东交通大学内蒙古老乡会是华东交通大学内蒙古老乡会的学生团体 非营利性组织。第二条：本会定名为华东交通大学内蒙古老乡会。第三条：本会的宗旨是加强老乡之间及老乡与家乡之间的联系，增进友谊与合作，继承和发扬团结协作精神，为促进老乡进步、社会和谐和家乡发展做出贡献。第四条：本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。第五条：本会接受华东交通大学、江西省内蒙老乡会监督管理。第六条 同乡会要联合全体会员，互相帮助，精诚团结维护全体会员的合法权益。 第七条 同乡会根据独立、平等、互相尊重、互不干涉内部事务的原则，加强同其他协会组织的友好合作关系。第2章 、业务范围第八条：本会的业务范围： 本会的主要任务是为老乡服务、为家乡服务、为和谐社会服务，具体包括以下内容： (一) 加强老乡间、老乡和家乡间的联系和情感交流； (二) 为广大老乡搭建更高、更大的发展平台，为老乡提供终身增值服务； (三) 促进老乡为国家建设和家乡的发展多作贡献； (四) 为老乡以及社会各界提供培训和咨询等服务；（5） 加强与其他高校或者是社会组织的沟通和协调；（6） 为老乡会建立一个庞大的关系网络；（7） 为老乡会成员的实习、就业提供尽可能的帮助；（8） 与江西的内蒙古企业建立联系为老乡会成员创造机会；第3章 、会员第九条：凡是华东交通大学内蒙古老乡拥护本会章程，自愿参加本会者，均可申请参加本会。第十条：华东交通大学内蒙古老乡是指:（一）拥有内蒙古自治区户籍的或者居住地在内蒙的学子；（二）曾在内蒙古生活和发展的，有十年以上的经历的；（三）目前在华东交通大学内蒙籍教职员工；（四）出生或祖籍是河南的学子和教职工。第十一条：会员入会的程序是：(一) 提交华东交通大学内蒙古老乡会会员申请登记表；(二) 经理事会审核讨论通过。第十二条： 会员享有以下权利： （一）本会的选举权、被选举权和表决权； （二）参加本会组织举办的各种活动的权利；（三）获得本会服务的优先权； （四）对本会工作的批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由。 第十三条：会员履行下列义务： （一）执行本会的决议，完成本会交办的工作；（二）维护本会合法权益和社会声誉；（三）关心和支持家乡建设与发展；（四）关心和支持本会的工作；（五）自愿交纳会费，并尽可能为本会筹措经费；（六）积极促进老乡与家乡、老乡与老乡之间的联系、交流和合作。第十四条：会员退会应书面通知本会。会员代表不履行义务的或连续一年无故不参加本会活动的，视为自动退出理事会。第十五条：会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过取消或暂停其会员资格。会员如对除名决定不服，可提出申诉。第四章 组织机构和负责人的产生、罢免第十六条：本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表南北校区老乡会或其他老乡推荐，会员代表大会的职权是：（一）制定和修改章程； （二）选举和罢免本会理事；（三）听取和审议理事会的工作报告及财务报告；（四）制定会费标准；（五）决定终止事宜；（六）决定其他重大事宜。第十七条：会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。第十八条：会长任期每届1年，连任不超过两届，会员代表每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。但延期换届最长不超过年。 第十九条：理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导内蒙古老乡会开展日常工作，对会员代表大会负责。第二十条 理事会的职权是： （一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、副会长、各部部长；（三）向会员代表大会报告工作和财务状况； （四）决定会员的吸收或除名；（五）决定设立或撤消办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；（六）决定各机构主要负责人的聘任；（七）筹备召开会员代表大会，推荐下届理事会候选人； （八）领导本会各机构开展工作；（九）制定内部管理制度； （十）决定其他重大事项。第二十一条： 理事会每年至少召开1 次会议，情况特殊，可随时召开。会议可以采用通讯形式召开。 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十二条：增补理事须经会员代表大会选举。特殊情况下可由理事会补选，但补选理事须经下一次会员代表大会确认。第二十三条：本会理事会。常务理事会由本会的正、副会长和秘书长各部部长以及各校区学院老乡分会负责人。第二十四条： 常务理事会由会长主持(会长因故不能主持或不能尽职时，由常务副会长主持)，每年至少召开一到二次会议，必要时由会长根据工作需要临时召开，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。第二十五条： 增补常务理事应经理事会选举，特殊情况下可由常务理事会补选，但补选的常务理事应经下一次理事会确认。第二十六条：本会设会长1人、常务副会长、各部部长长1人，上述人员必须具备下列条件： （一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）在本会业务领域内有较大影响；（三）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。第二十七条：本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，方可任职。第二十八条：本会会长、副会长、各部部长任期1年，任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过后方可任职。第二十九条：本会会长或副会长为本团体法定代表人。第三十条： 本会会长行使下列职权：(一) 召集和主持理事会和常务理事会；(二) 检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议落实情况；(三) 代表本会签署有关重要文件和协议等。第三十一条 ：本会各部部长行使下列职权：(一)宣传部：负责信息的宣传以及媒体平台的管理工作。(二)组织部：组织和管理日常的事务。(三)外联部：负责与其他的社会团体的交流和协调。(四)办公室：负责档案管理、信息的收集、以及财务管理工作。第五章 资产管理 、使用原则第三十二条：本会经费来源（一）本会会员缴纳的会费；（二）老乡或其他友好人士捐赠;（三）家乡资助；（四）在核准的业务范围内提供有偿服务的收入；（五）利息；（六）其他合法收入。第三十三条：本会按照国家有关规定收取会员会费，会员自愿交纳。第三十四条：本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不在会员中分配。 第三十五条：本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整。 第三十六条：本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费，接受会员代表大会和理事会和部门的监督。资产接受审计机关的