Excel培训教材PPT课件

公式与函数基础（10Min）P2-P8认识公式公式/函数的输入与编辑单元格和范围的引用文本的处理（5Min）P9-P13字符串的编辑字符串的截取/返回相应值使用函数（45Min）P14-P28日期及时间函数（5Min）查询函数（10Min）逻辑判断函数（10Min）数学函数（5Min）统计函数（5Min）函数使用范例（10Min）,数据筛选（10Min）P29-P31自动筛选高级筛选数据有效性设置及应用数据汇总（5Min）P32-P36分类汇总的计算方法数据的组合与取消合并计算制作与使用图表（5Min）P37使用数据透视表（15Min）创建数据透视表编辑数据透视表宏的录制与运用（10Min）宏的功能录制与运行宏Excel小技巧分享与讨论（10Min）,课程大纲,前言,Excel用户层次分类原则,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+数据透视表+公式,+数组公式+VBA简单编程,Excel技能+专业知识+行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,.,3,一、公式与函数基础（10Min）,1.2、公式中的运算符：1）算术运算符,1、认识公式,1.1、常量：指直接输入公式中的数字或者文本值，即不用计算的值；,1.2、公式中的运算符,一、公式与函数基础（10Min）,1、认识公式,3）、比较运算符,2）.文本运算符：“”，然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;显示当前日期和时间,区别：Now和Today函数是动态的；但快捷键得到的是静态的；,2、查询函数,无作业工时的统计界面如下，如果想知道某个部门在某一个月的无作业工时，如何解决？Hlookup（水平查找）,三、使用函数（40Min）,需要在数据区域首行搜索的值,原始的数据区域,满足条件2的单元格在数据区域的行数,0：找不到时：返回#N/A；1：找不到时：返回0,2、查询函数,如果无作业工时的统计界面如下，想知道某个部门在某一个月的无作业工时，又如何解决？Vlookup（竖直查找）,三、使用函数（40Min）,需要在数据区域首列搜索的值-PMC部,原始的数据区域,满足条件2的单元格在数据区域的列数,2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧1）如何获取查询满足条件的列序列号,三、使用函数（40Min）,2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧2）当行/列序列号不同时，重新输入公式比较慢，如何解决？,三、使用函数（40Min）,首先确保数据区域已经被全部选中；鼠标点击单元格右下角，填充公式后，手动更改行数/列数即可,2、查询函数,手中有一个部门的电话号码清单，现在有其中一个人的电话号码，需要知道这个人是谁？查找指定数值lookup函数,三、使用函数（40Min）,注意：数据区域的值需要以升序排序，否则可能无法提供正确的值,3、逻辑判断函数,三、使用函数（40Min）,1）：逻辑判断入门,3、逻辑判断函数,三、使用函数（40Min）,1）：取交集进行逻辑判断同时满足所有条件才Ture,2）：取并进行逻辑判断只要其中一个满足就Ture,3）：根据不同条件返回不同值,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,1）举例：产品标准重量85KG，计算多件产品与标准重量的偏差；ABS（取绝对值）,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,3）两数相除的整数部分：QUOTIENT函数,2）举例：计算两数相除的余数；MOD成品的包装运输有数量限制，假如一个卡通箱只能包60PCS，客户的订单情况如下；想知道整包装出货后仍有多少数量剩余？,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,4）条件求和；SUMIf各部门Q1无作业工时汇总如下，如何快速取得一个或多个部门的Q1无作业工时之和？,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,5）舍入和取整函数Ceiling/Floor（按条件向上/下舍入）Even/ODD（按条件向上舍入为偶数/奇数），INT：向下取整；,5、统计函数,三、使用函数（40Min）,1）获取数组的最大/最小值MAX,MAXA/MIN,MINAMAX与MIN功能是获取所有数据的最小值；MAXA与MINA功能是获取所有非空单元格的最小值,2）单元格的统计函数COUNT与COUNTA统计单元格个数；COUNTBLANK统计空白单元格个数；COUNTIF：按条件统计；COUNTIFS：按多重条件统计,3）计算条件平均值AVERAGEIF,1、自动筛选：快捷键：Alt+D+F+F,四、数据筛选（10Min）,2、高级筛选数据筛选高级筛选；方式1；在原有区域直接显示筛选结果；不满足条件部分隐藏不显示；列表区域：原始数据区域；条件区域：筛选条件区域；,2、高级筛选,通配符：以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:,3、数据有效性设置及应用举例：在意见收集时，经常碰到收集意见太发散的情况；比如以下情况；对一次Teambuilding进行意见收集；得到左下图的结果。作为一个活动组织者，如何统计最终意见？,四、数据筛选（10Min）,解决办法：在发出意见收集表之前，使用数据有效性设置功能，给出规定的几类选项，要求Team成员做“选择题”而非“自由回答”,设置方法：数据菜单数据有效性选择设置序列,1、分类汇总的计算方法分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.在数据中实现对符合某一个相同特性的数据行，按照特性信息进行数据汇总的功能；,四、数据汇总（10Min）,举例：还是无作业工时：如果希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；,1）首先按照车间进行排序2）数据菜单-选择分类汇总,四、数据汇总（10Min）,举例：希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；,点击按钮2,点击按钮1,2、数据的组合与取消在同一个Excelsheet表中；当数据行/列非常多，对于大部分客户来说，只希望阅读到重点字段，可使用组合按钮；使报表外观更直观，简洁；,四、数据汇总（10Min）,举例：在下表中，如果只需要关注车间及损耗工时字段；除了使用隐藏按钮外；亦可使用组合按钮,选中“车间”与“损耗工时”之间的数据列,单击数据-组及分级显示-组合按钮,点击：“损耗工时”上方按钮，自动合并上一步骤选中列；按钮由变成+,3、合并计算当数据行不多时，合并计算是数据汇总的又一个好工具；,四、数据汇总（10Min）,举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）,1）鼠标点击一处空白区域，存放合并计算结果；注意该区域不能和数据区域重叠,2）点击数据菜单：合并计算：*引用位置中起始位置为：“车间”（B列）结束位置为：“损耗工时（HR)”(H列）*标签位置：选中“首行”及“最左列”确定,3、合并计算当数据行不多时，合并计算是数据汇总的又一个好工具；数据菜单，合并计算；,四、数据汇总（10Min）,举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）,3）得到如下结果；增添标题行即可得到汇总结果；,4）在同一个sheet表对同一份数据二次合并计算时，注意需要删除“所有引用位置”内数据；重新选择引用位置；,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2003版本,1）选中数值区域为名称，金额，及累计百分比,2）在“插入”菜单，“图表”选项下选择自定义类型“两轴线柱图,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2003版本,3）在图表向导中完善各选项（标题，坐标轴等）点击“下一步”完成图表绘制,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2007版本,1）选中数据，点击“插入”“柱形图”“二维柱形图”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2007版本,2）直方图出现了，果然没有折线关键的步骤来了，在直方图上点击右键，选择“设置数据系列格式”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2007版本,3）在“系统选项”“系列绘制在”中，选择“次坐标轴”。看到了吗？表示累计百分比的红色方出现了；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2007版本,4）在红色方上单击右键，选择“更改系列图表类型”；,5）在“更改图标类型”中，选择“折线图”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel2007版本,6）折线出现啦再在图上单击右键“添加数据标签”，线柱双轴图大功造成！；,1、数据透视表的强大功能,六、制作与使用数据透视表（15Min）,还是用5月无作业工时作为基础数据分析；应用数据透视表，将实现强大的数据分析及展示能力,A：各车间的损耗工时和HR损耗工时各是多少？,B：各车间的在5月份各停线多少单,C：各车间停线工时占5月百分比情况,D：各机型停线情况如何？,E：,2、创建数据透视表,六、制作与使用数据透视表（15Min）,1）鼠标点击数据区域；2）“数据”菜单点击“数据透视表和数据透视图”按钮,六、制作与使用数据透视表（15Min）,3）按照统计要求拖放相关字段到行/列/页/数据区域；,3、编辑数据透视表,六、制作与使用数据透视表（15Min）,数据透视表可通过拖放与隐藏字段实现按照不同字段汇总及比对,1、宏的功能,七、宏的录制与运用（10Min）,在Excel中，宏是指一系列Excel能够执行的VBA语句；在语言结构中，宏由一系列的命令和函数组成，保存在VBA的模块中。可以根据用户需要及时运行，执行对应的任务。,VBA：是一种功能强大的脚本边写语言，主要功能是实现应用程序的自动化；VBA中可以包含宏，但不仅仅由宏构成；,当需要重复执行一个或多个简单命令时：使用宏可提高工作效率,1、宏的功能,七、宏的录制与运用（10Min）,举例：将以下数据统一更改字体为“黑体”，字体大小设置为9号；增加边框；并且将“车间”列填充为黄色；在第一次操作时使用宏录制功能，当以上设置完成后，停止宏录制；则在数据内容更改后，重新运行宏能瞬间完成相同的设置，而不是重新手动设置；,2、录制与运行宏Excel2003“工具”菜单；“宏”-“录制宏”；Excel2007“视图”菜单；“宏”-“录制宏”,七、宏的录制与运用（10Min）,1）、进入右图界面：宏名：任意名称快捷键：运行该宏时使用保存在