XXXX村镇银行设备管理办法

XXXX村银行设备管理措施第一章总则一是为了加强XXXX村镇银行电子设备的管理，控制营业费用，提高设备利用率，延长设备寿命，合理配置各种资源，而专门设计的。第二技术部是XXXX村镇的银行电子设备管理监督部门。会计部门负责XXXX村镇银行电子固定资产的规划、批准、购买、接受和监督，以及XXXX村镇银行电子设备的注册、使用和管理审批工作。第三条科技部负责电子设备的物理管理，会计部负责电子设备的会计管理。第四条各遗失和营业网负责本机关电子设备采购申请、接受、登记、维修、报废申请等管理。第二章设备采购第五条技术部门每年根据XXXX村镇银行业务的实际要求，统一制定和审查XXXX村镇银行总部和各部长办公室、营业场所的电子设备采购预算。第六条除低值易耗品外，购买其他电子设备均实行预算管理。第七条各部室和营业网不能用超额预算购买，需要实际超额购买，必须申请追加预算，经批准同意后才能实施。第八条电子设备分为重要设备、非重要设备和低消费品，包括服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备。非关键设备包括计算机工作站、普通打印机等其他设备。低价值产品包括通信电缆、计算机内存、硬盘、网卡、通用图形卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电气和网线工具。第九条电子设备采购流程如下：1.编写设备部门采购建议电子设备购置申请单(见附件1)；2.申请由科技部、会计部等职能部门批准，科技部向设备购置申请批复(见附件2)提出意见。3.核心装备将在XXXX村银行购买委员会协商后集中统一购买。4.非核心设备按照购买意向部门确定的品牌，在规定的价格内申请后，会计部、科技部批准购买；5.设备购买完成后，取得部门填写设备验收单(见附件3)，将执行结果报告科学技术部；6.采购部门负责接受新购买的电子设备，不合格的产品可以不合格或退回。有效设备标准：设备完整，型号规格和数量，未使用，功能完整，完整附件，保修文件和服务承诺书；7.设备检验合格后，收货部门将以发票、申购单及验收意见向会计部门索赔。第三章设备注册第十条低值易耗品(低值易耗品除外)不登记为实物，但设备主管部门应当建立取得和收购登记，详细记录低值易耗品的取得和利用情况，并记录在电子设备管理系统中。第十一条所有电子设备必须经过设备管理部门的到货登记、收购登记等程序运行。第十二条设备到达时执行到货登记程序，按照电子设备编码规则(见附件4)将统一打印设备标签贴在该设备不可分割的重要部分上，同时输入电子设备管理系统。第十三条取得设备时，履行领事登记程序，在设备标签上注明领事部门及用户或负责人，并要求领事负责人在电子设备领事登记簿上签名。第十四条主要设备由计算机管理部门统一管理，设立主要设备账户(见附件5)。第十五条各部门的电子设备实物登记应当与财务管理部门的帐簿登记同期进行，确保准确的帐簿，必要时向会计部门进行一两次设备盘点。第四章设备的使用、维护、维护第16条已使用的设备的配置和安装的程序或系统不能任意更改或按XXXX村镇银行2014年信息科技工作考核办法。第十七条所有外部设备维修和维护协议必须经过科学技术部的审查才能实施。第十八条电子设备故障应立即反映在设备管理部门，设备管理部门应立即联系设备供应商或指定的维修供应商，及时解决。第十九条电子设备故障时，用户或负责人应当及时向部门主管说明情况，讨论具体的整顿措施时，向科学技术部解释重大问题。第20条电子设备的维修应及时记录在设备维修、保养登记表(见附件6)中。第五章设备报废第二十一条严重老化、自然损害、自然力量严重破坏已经没有实际使用价值的电子设备可以报废，报废的设备有剩余价值的，会计部门进行一次折旧。第二十二条各部长办公室、营业点电子设备报废，必须经XXXX村和村银行科学技术部、财务管理部批准。报告审批时，必须由处置原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理方法和地点负责人、财务经理和设备经理签名。第二十三条批准报废的电子设备应详细登记在报废设备登记表(见附件7)中，并修改其他登记表格的相关内容。第六章附则第二十四条职工直接购买的个人办公设备不适用于本方法的管理。第二十五条本办法由XXXX村镇银行技术部门解释和修改。第二十六条本办法自公布之日起施行。附件1: xxxx村银行电子设备采购申请表编号：申请部门送货日期支援部长传达主题财务经理部门主管创建支持部门申请原因：设备名称配置申请数量预估成本总额科技部填写审阅意见：设备名称配置/型号数量单价金额总计领导意见：附件2:批准xxxx村银行设备采购申请编号：原申请部门申请编号申请主题答复意见同意不同意停止说明事项下列设备由你部门自主购买设备名称模型/配置数量参考成本金额总额：以下设备由XXXX村银行统一购买。设备名称模型/配置数量单价金额预计到达时间：每年月日总额附件3: xxxx村银行设备检查表编号：收货部门负责人采购部门抵达日期说明：基于的申请(编号：)并且XXXX村和村镇银行的意见(编号：)我们部门已经购买并收到了以下设备：序号设备名称模型/配置数量供应商接受意见：通过不及格意见处理：签名盖章注意：接受完成后，请将此表格传真到XXXX村和村的银行技术部门附件4: xxxx村银行电子设备编码规则1.设备分类代码类01设备：主机设备0101:小型机服务器0102:计算机服务器0103:端子0104:台式机0105:笔记本电脑0106:显示器0107:内存02类设备：打印机设备0201:网络打印机0202:针式打印机0203:喷墨打印机0204:激光打印机03类设备：网络设备0301:路由器0302: swit03 h0303:HU020304:服务器网卡0305:通用网卡0306:结构路由0307:接线机柜04类设备：通信设备0401:有线电话05类设备：电源设备0501:UPS主机0502:UPS电池0503:电池充电器0504:发电机类06设备：记录设备0601:硬盘0602: 0304-rom0603: u盘0604:磁盘记录器0605:可读/写光驱0606:扫描仪07类设备：其他设备0701:L0504显示器0702:电视显示器0703:通配符米0704:测试器2.设备代码说明设备编码是14位编码，即：yyyyzzz其中，是按部门编码的(点编号是点编号，XXXX村庄和村庄的银行副代码见附录8)。YYY是设备分类代码。ZZZ是设备编号，按001到999的顺序编号。附件5: xxxx村镇银行主要电子设备账户部门：设备名称商品卡型号购买日期设备原值保证年限列号设备编号供应商联系电话详细配置技术参数入厂维修历史记录附件6: xxxx村银行设备维护、维护登记表部门：日期设备编号设备名