《煤炭建设工程技术资料管理标准》-16条规定

附:煤炭建设工程技术资料管理标准为深入贯彻国家质量发展纲要（2011-2020年），严格执行煤炭建设程序, 加强煤炭建设工程管理和技术资料管理，提高煤炭建设工程技术和工程质量管理水平，保证煤炭建设科学发展，依照煤炭建设各专业工程质量验收标准，并参照以往有关煤炭建设工程技术资料和工程质量保证资料等管理规定，结合煤炭建设近些年实际发展需要，制订如下标准：第一条 本标准适用于： 1、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的新建、改建、扩建、技术改造、生产接续与资源整合等各类建设工程项目及其配套工程、辅助工程（含住宅及文化卫生设施等）和附属工程。 2、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的煤矸石电厂、煤化工、煤建材、煤层气、焦化冶炼等与煤相关和非煤产业等新建、改扩建项目及其配套、辅助工程。第二条 本标准包括矿建工程、土建工程、机电安装工程、露天开采工程四个专业工程技术资料表格。 第三条 工程技术资料按管理资料、技术资料和质量控制资料三大部分进行收集、整理、组卷、归档。第四条 工程技术资料的组档、装订应按照国家档案管理规定和建设工程文件归档管理规范及煤炭建设项目档案管理规范的有关要求执行。第五条 煤炭建设工程技术资料的收集、整理、核查等工作，必须做到与工程建设同步。第六条 施工企业负责收集、整理所承建工程的技术资料，并按规定进行自检验收。材料、设备的质量证明文件及随机文件（原件）由施工单位负责整理归档。建设工程实行分包时，各分包单位负责收集整理所承建工程的工程质量技术资料，按规定进行自检验收并单独组卷；总承包单位负责汇集、整理、核查各分包单位编制的工程质量技术资料。工程施工单位发生变更时，工程技术资料要随工程一并按规定进行交接。第七条 施工企业的工程施工技术资料管理，实行总工程师负责制，必须建立健全各级职能部门及技术管理人员的技术资料管理岗位责任制。工程项目应设专人负责技术资料管理工作。第八条 建设、监理单位要加强对工程技术资料的核查，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。 第九条 工程质量监督部门要加强对工程技术资料的抽检、监督。在对工程质量进行抽检、认证时，要重点抽检、核验工程质量控制资料。第十条 工程技术资料要按有关规定和表式认真填写，做到内容齐全、完整、真实、准确，用语规范，字迹清楚，结论明确，签证齐全，并保证签字、盖章手续齐全，签字必须使用规定用笔。第十一条 工程技术资料的形成要符合下列规定：1、工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，要各负其责。2、工程技术资料的填写、编制、核查、签认应及时进行，其内容要符合相关规定。3、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料当确需修改时，应实行划改，并由划改人签认。4、工程技术资料的文字、图表、印章必须清晰。第十二条 需复制的工程技术资料，其抄件（复制件）必须保持原件格式和内容的清晰和完整。抄件上要注明原件的编号、存放单位和存放地点，并要有抄件人、抄件单位的签字、盖章和复制日期。第十三条 运用计算机软件对规定表格进行填写、排版、输出，所用计算机软件应符合本规定相关要求。计算机形成的工程技术资料采用内容打印、手工签名的方式。第十四条 工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签。第十五条 工程竣工时，施工企业须对工程技术资料进行自检合格，报监理（建设）单位核查后，再报工程质量监督部门核定核验。第十六条 工程竣工移交时，工程技术资料要随工程一并移交建设单位（