众缘爱心社敬老院策划书

重师众缘爱心社 感恩，我们在行动 重庆师范大学众缘爱心社“敬老院之行” 策划书 重庆师范大学众缘爱心社 组织部 2013年04月06日目录1. 活动背景.32. 活动目的、意义.33. 活动的时间、地点.34. 活动流程.4、5、65. 部门分工.6、76.注意事项. . .77.物品清单、经费预算.88.分组名单.8附录分组名单8活动背景： “老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼” 我们每个人都要经历少年，青年，壮年，老年的人生之路，这是任何人都不可抗拒的自然规律，少年的我们在长辈们的呵护下成长，而等到他们年暮时，是否又能得到足够的关爱呢？随着经济的发展，越来越多人忙于生计而疏忽了对家中老人的照顾，因此进入敬老院的老人也随之增多，作为当代大学生，我们应该承担起那份“老吾老”的责任，让更多的老人得到关爱，感受到家的温馨与呵护。活动目的、意义:慰问敬老院老人，给他们送去一份关爱和温暖，让他们老有所乐。同时体现出重庆师范大学学生满怀孝心、爱心的优良品质。让大家铭记尊老爱幼的义务和责任。并且让同学们在活动中得到锻炼，收获感恩。做一名孝敬长辈的优秀大学生。活动时间： 2013年04月13日 2013年04月20日 2013年04月27日活动地点：敬老院（双碑）活动流程： 活动前期准备1.社团各部长召开会议，确定本次活动主题2.外联部提前联系好敬老院，与对方负责人协商明确活动时间，以及敬老院能接纳的志愿者人数，和所需物品3.社团各干事联系志愿者，确定参与活动的人数并上报给办公室，办公室整理好名单（姓名，电话，参与时间）4.组织部部长召集干事召开会议，写好本次活动的策划书5.办公室把整理好的活动人员名单分好组并通知各个小组长，同时办公室列出所需物品清单，并着手购买6.第一次购买的物品可以是一些老人常用的药品之类，在后面根据第一次去了养老院较深入了解情况再定下次去时所买物品7.社团人员可以自发组织节目，或者即兴表演8.出发的前一天小组长领好社服（如果社服已经做好）发给自己的组员，去敬老院时统一穿社服过去，出发当天办公室负责人带上本社社旗9.各小组长联系自己所负责的组员，向组员说明本次活动的具体事宜，特别是有关本次活动的注意事项及在活动中应该的表现，一定要让组员全面了解，尽量使每个参与活动的社员积极投入活动中去。各组长在前期做好“探路”工作，多了解一些与本次活动相关的事宜。活动当日安排 1.参加本次活动的社员于七点在南门集合，小组长清点本组组员，七点十分，一同前往轻轨站，乘坐轻轨前往双碑敬老院（车票可由两位组长提前在办公室负责人处领款，早点到车站统一购买，费用在南门集合时由办公室负责人收取） 2.到双碑轻轨站后，各小组长清点本组人数，有序出站，由组长带领组员前往敬老院3.到达敬老院后，注意自己的言行，第一次活动没有安排具体的活动，社员可以视具体的情况而定，如与老人聊天，下棋等，主要是与老人交流，了解老人真正的需要，与老人建立良好的关系，为日后活动有序开展打下基础。（社员可以自行展示才艺，即兴表演）4.十一点左右（时间可灵活安排但要在老人午饭前离开），志愿者可以与愿意合影的老人合影，志愿者们自己合影。各小组长清点本组组员，志愿者自行回校，提醒注意安全 8.回校后各志愿者将社服清洗干净交由小组长，小组长将本组社服收缴交由办公室，办公室整理好社服以便下次使用。活动后期工作1.第一次活动结束后，各部门有必要召开一个小的总结会议，讨论上次活动值得发扬以及不足之处，并为下次活动做好准备2.宣传部为后面活动的开展做好宣传工作（包括制作海报、募捐箱以及张贴出社团第一次去敬老院的照片等），为后期活动募集资金，在学校区域开展募捐活动3.与第一次活动的前期准备一样，干事通知志愿者，办公室整理志愿者名单并下发到各小组长，同时办公室做好采购工作；小组长向组员讲解具体事宜等（具体事宜参照第一次活动前期准备）4.参加本次活动的社员写好心得感受，干事交与部长，志愿者则交与小组长5.整个活动结束后，各部门召开活动总结，各个部门之间也可以做一下交流，整个社团将召开一次总结大会部门分工：组织部：1.策划此次的活动，完成策划书2.预先告知各部门要完成的工作办公室： 1.通知社员活动内容，确定参加活动人数，将具体参加人员名单传给组织部负责人2.编辑活动考勤表3.购买活动需要的物品4.整理各社员上交的心得体会5.负责社服的相关管理6.向大家公布此次活动的账目表宣传部：1.负责活动的照片拍摄2.第一次活动完后为后期宣传工作制作海报外联部：1.提前联系好敬老院，与负责人明确活动时间，活动所需要的志愿者，以及前往路线的安排 2.可以拉赞助，无硬性要求注意事项：1.志愿者在活动开展期间应当听从社团安排，有建议者可以向组长或者领队提出，认真做好思想意见交流沟通工作2.社员们应当注意个人行为表现，穿着得体大方，维护好社团和学校的形象3.组长合理分配组员们的工作，同时组员做好自己的工作，尽量不要擅自离开，有事须向组长报告4.由于老人的年龄等问题，在帮助老人时要小心，确保活动期间自己与老人的安全 5.活动前的宣传要到位，特别是在募捐的时候，尽量让学校同学们了解，既是对关爱老人品德的宣传，同时也要让大家了解众缘6.活动中，根据志愿者人数和敬老院老人人数合理安排，尽量不要使老人感觉冷清。对于外地同学，最好和重庆本地同学一起，以克服沟通障碍 9.早上集中时请个志愿者们先吃好早餐，本次活动车费自付 10.若遇下雨天气则取消在室外的活动，具体情况合理变通安排物品清单及经费预算药品名