EXCEL2010教学教程(教学PPT)

EXCEL2010教程,大关县翠华中学杨宗文,2017年10月24日,1,目录,基础篇中级篇,认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视,认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语,工作表标签,单元格,与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？,3,目录,基础篇中级篇,认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视,分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容,有了分页预览，你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼：1、打印的EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊,5,多条件排序也不是很难,6,2010筛选功能更强大,连不同颜色都能筛选出来,7,2010的粘贴更灵活,8,高级筛选能给你更多的想象,1、轻松定制多条件筛选2、轻松去除重复数据,9,目录,基础篇中级篇,认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视,2010的条件格式更加智能,为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了,11,部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改,1,2,12,像系统一样，做个下拉框也就这么简单,只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框，第一种方法，需要手工输入，第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变,13,EXCEL表也能玩照像机（1/2）,14,EXCEL表也能玩照像机（2/2）,有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新,有没有发现这个表的诡异？,15,Ctrl键妙用：1、快速定位：Ctrl+(上下左或键）2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定定连续的区域shift+鼠标左键2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift(上下左或键）3、选择不连续的工作表,巧用Ctrl、Shift键，省时省力,在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。,常识,16,身份证号码的录入,问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。解决方法主要是将数字转为文本解决方法一：在输入数字时在数字前加一个单引号，如：1234567890123，Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。解决方法二：先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。解决方法三：使用函数TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格或数字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。,17,自定义序列让你感觉很个性（1/2）,18,自定义序列让你感觉很个性（2/2）,1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序,19,巧用名称管理器（1/2）,1、在一个工作簿中，多处使用（包括在公式中）的数据区域，可以定义一个名称，然后就可以用名称代替这个区域，简单、高效不出错,20,巧用名称管理器（2/2）,21,怎么2010里没有双轴图呢？（1/2）,好象是没有，不过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了，要不就从网上下载一些模板,22,怎么2010里没有双轴图呢？（2/2）,什么叫我的图表我做主？,23,2010比2007革命性改进,切片器不仅直观，而且还可以把好几个透视关联起来,24,目录,基础篇中级篇,认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视,有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你的需要改变或不改变？,你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。,26,能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（1/2）,27,其实看帮助没有我们想象的那么难，还有实例呢,能看懂公式的帮助，就又是一种境界了（2/2）,28,常用函数（1/1）,Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置If:让你更加有逻辑IF(C2100%，“达成”，“未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾,29,目录,基础篇中级篇,认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃公式与函数图表制作与美化数据透视,2010的图表功能更强大，更简单,选中图表，菜单会增加一个图表工具,目录,基础篇中级篇,认