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文档简介
五项标准服务礼仪,一、礼仪,-深圳市景光物流有限公司,男员工着装标准:,、男员工夏装短袖和秋装长袖衬衣下摆必须扎放在裤腰内;西裤平整,袜子以黑色或深色为宜,皮鞋光亮、无灰尘。,、男员工头发前不覆额,侧不掩耳,后不及领;头顶发长3厘米为佳,不得超过6厘米,两侧头发与耳朵保持1-2厘米的距离,鬓角发长不超过3厘米。,、不留卷发(自然卷发除外)、怪异发型、不得染彩发,应勤洗、勤剪,保持洁净。,、男员工不得留胡须,做到胡须经常整刮。,仪容形象标准,短发,保持头发的清洁、整齐,工牌挂胸前,保持正面朝外,衬衫下摆扎放在裤腰内,精神饱满、面带笑容,经常整理胡须,领口袖口无污渍,短指甲保持清洁,西裤平整,黑色或深色袜子,皮鞋光亮、无灰尘,皮带紧束,无破损,着装,发长原则不得超过3厘米,超过3厘米必须梳理整齐,打啫喱水。,头发后不及领,头发侧不掩耳,头发前不覆额,长不过眉,头发,女员工着装标准:,、上班期间必须按标准穿着工装、佩戴工牌、头饰。,、女员工在穿着必须穿带根凉鞋或皮鞋,不允许穿凉拖、拖鞋或不宜穿运动休闲鞋等。,女员工的发长超过本人的肩部时,在上班期间必须将头发盘起来或扎起来,不得烫卷发(自然卷发除外)、染彩发,留怪异发型。,、女员工不得化浓妆,不得戴夸张首饰;宜化淡妆,面带微笑。,仪容形象标准,化淡妆,面带微笑,西裤平整,工装干净、整齐,佩戴工牌,指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时须自然色,不戴过大的耳饰,皮鞋光亮、清洁,发型文雅庄重,梳理齐整,使用公司统一发夹,刘海不要挡住眉毛。,着装,站,坐,走,蹲,站姿的规范,坐姿的规范,走姿的规范,蹲姿的规范,仪容形象标准,男职员:头正、肩平、躯挺、收腹女职员:头正、收腹、挺胸、直腰,双手在身前自然交叠。将重心置于后脚跟上,成“丁”字型站立晨会:除保持正确的站姿外,男职员双腿分开,比肩略窄将双手放在背后;女员工双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放在腹前。,站姿,规范的站姿,坐姿,规范的坐姿,要求:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开),身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男职员:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女职员:入座前应先将裙角向前收拢,双腿并拢,双脚同时向左或向右放,双手叠放于左右腿上,如长时间端坐可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。工作时间坐姿:腰部直起,不佝偻,双手平放办公桌面上。,走姿,规范的走姿,要求:头正、肩平、躯挺、步位直、步幅适当、步速平稳。注意:忌低头仰头、忌身体摇摆、忌弯腰躬背、忌把手插在口袋、忌脚拖着地面走、忌走内八字和外八字。交往礼仪:并行:两人;三人;三人以上;过走廊;马路;引路;左前侧左手指引;上下楼;乘车:乘坐出租车;乘坐主人驾驶的商务车/私家车,蹲姿,规范的蹲姿,要求:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。注意事项:下蹲前要抚平裙摆,提拉裤腰裤腿,下蹲后要注意掩盖。所拾物品应位于身体的左/右侧,而不是前侧。不要弯上身,翘臀部。,不乱推乱放,单据、办公用品等放置整齐,电脑显示屏底部离台面外30成直线摆放。,文件架、电话机、显示屏、鼠标、水杯、名片盒外,还可放置一盒小盆景,五分钟整理。,6S,接递名片,见面打招呼礼仪,接待客户,文明礼貌用语,握手礼仪,基本交际礼仪,见面打招呼礼仪,要领:见面打招呼,温暖你我心,要求全体员工:在公司内,见到任何人都要主动热情打招呼;在公司外,见到景光人也要致以问候.称谓:姓+职称,“王总、李区、张经理,黄主管”问候方式:招手、微笑、点头、“早上好!”“中午好!”“晚上好!”“明天见!”“再见”“Bye-Bye”等眼到、笑到,身到、“问候到”。,保持正确的走姿,抬头挺胸,目光前视,主动搜寻视线范围内要打招呼的对象;在公司范围内,遇见的每一个人都是要主动热情打招呼的对象,在公司外,遇到的每一位景光人都是要致以诚挚的问候。,把人放在眼里,第1步:搜索目标-“眼到”,第2步,主动打招呼-“笑到”、“身到”、“问候到”,思考:为什么有人不愿意打招呼?,目光交会,挥手致意;,远距离时时间紧迫、距离不远或隔着玻璃时时间轻松/距离近时,,相视一笑,点头致意,“嗨,您好!”。,要明确的给予问候,“XX,早上好!”、“XX,上午好!”、“XX,中午好!”“XX,下午好!”“XX,晚上好!”,在两人相遇可以视/听的范围内,要积极主动热情地给予明确的打招呼信号。,当有人主动与你打招呼时,在收到明确打招呼信号后,要立刻明确地做出回应。,第3步:回应明确对等,回应要明确:减慢脚步,注视对方,目光交会,面带微笑,回应声音洪亮,态度积极诚恳。,回应要对等:,接待客户,要领:与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎维护公司形象,不贬低对方,客观正派,不涉及同行机密,不泄露公司秘密。不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,主动让座,主动端茶送水,微笑服务,做到有问必答。不说“不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂”等,不以生硬、冷淡的态度待客。,文明礼貌用语,握手礼仪,要领:两足立稳,上身稍向前倾,注视对方并面对微笑,伸出右手,握手力度不宜过猛或毫无力度,上下微微颤动23次。身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手的次序:上级在先、主人在先、长者为先、女性为先。时间:3-5秒为宜。,握手游戏,接递名片,要领:接取对方名片表示谢意,欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务。向对方递送名片时起立,身体稍前倾,使用双手握住名片两角,从正面向对方递出。注意:与领导外出拜访客户或外出参加活动,在领导向对方递送名片后,视具体情况看是否递送名片。谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照确认,结束后放入口袋或公文包妥善保管。,接递名片游戏,笑起来,让你的声音在电话里传达着笑容。英格丽,电话服务礼仪,要领:勿让铃声超过三遍,迟接电话要表示歉意。使用代表公司规范用语问好,例如“您好!景光物流,XXX,请问有什么可以帮到您?”。仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方讲话。若接通电话后,要找的同事不在,应礼貌处理。“有什么事我可以转告吗?”详细问明事由、对方姓名和联系方式。对方拔错电话时应说“对不起,您拔错电话了,这里是XX,请核实后再拔,再见。”若发话人认错人,应立刻告诉对方弄错了,不可将错就错,也不可为此而生气。不时用“嗯”“是”“好的”表示聆听,明白对方意思后及时给予适当反馈。通话声音轻柔、自然,音量适中,不要影响他人。通话干脆利索,直奔主题,热情、高效、简捷。及时接发传真,不可手机关(停)机,会议调振动。,日常行为标准,企业是由人组成的,人的形象就是企业的形象。,要领:遵守公司规章制度,尊重上司,工作热情,同事间团结互助,树立服务意识,不论是否上班,只要在办公室都为寻求帮助的人员积极服务。树立良好的公司形象和个人形象,上班精神饱满,100%投入到正常工作中。不在办公室吸烟、闲谈、吃东西及看与工作无关的书报。办公桌上不放置食物及饮料,商品、私人购置物品不带入办公室,接待亲朋好友不超过二十分钟。未经许可,不随意进入他人办公室,上班时间如需工作洽谈或离开,应与本部门领导说明去向和时限。使用MSN、QQ等通讯软件时,应用公事不用私事,不浏览与工作无关的网站,个人不私拆主机及显示器。尊重别人隐私,做到不听、不问、不传。下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。,仪容仪表要求柜台服务动作禁忌,作为门店工作人员,应时刻注意个人形象,并注意维护门店和公司的形象,避免在出现一些不雅的小动作:1.不打哈欠,伸懒腰;2.不骚痒、抓头;3.不剔牙、打饱嗝;4.避免做脸上动作。如挖鼻孔、挖耳朵等都是不好的习惯。5.讲话时距离要适当。讲话时距离太近会给对方造成压力甚至误会。距离在1米左右为宜。6.给对方讲话的机会。在充分理解客户说话含义的基础上进行介绍、推荐和解释,不可只听开头就忙着解答客户的问题,在谈话中避免打断客户,避免喋喋不休。,文明礼貌用语接待客,1.当有客户上门时,需面带微笑主动招呼客户,其标准用语为“您好,欢迎(您的)光临,请问有什么可以帮您?”2.当客户不会填写发货卡时,应主动耐心指导客户填写。指导过程中,员工站在客户的左侧,用右手指着发货卡。用“您”称呼客户。,3.客户等待时间过长时(超过5分钟),应主动向客户解释原因并给客户倒杯水,其标准用语为:“实在对不起,因为*的原因,让您久等了!给你带来的不便,请多包涵!”,文明礼貌用语接待客户,4.当客户给公司提出建议时,无论建议正确与否,都要对客户表示感谢,并用笔记本将客户的建议记下,表示重视。其标准用语为:“谢谢您的建议,我会及时向我们领导反应!”,文明礼貌用语接待客户,5.当遇到节日(如元旦、中秋节等)时,应主动祝贺客户,其标准用语为:“*先生/小姐,祝您*节日快乐!”6.当引起客户不满时,应耐心安抚客户,切不可和客户争吵。其标准用语为:“实在对不起,请原谅!我们立即采取措施,尽量让您满意!”7.当客户有疑问时,应主动询问客户的疑问,其标准用语为:”您好,请问您有什么疑惑,也许我能够帮到您?“8.发货完成,客户离开时,应以热情、礼貌送别客户,其标准用语为:“谢谢!欢迎您再次光临!再见!”或“再见,欢迎下次再来。”,文明礼貌用语接待客户,9.发货完成,客户离开时,应以热情、礼貌送别客户,其标准用语为:“谢谢!欢迎您再次光临!再见!”或“再见,欢迎下次再来。”,文明礼貌用语接待客户,晨会精神风采,早会,释放激情的最佳表现方式,拥有激情的人就尤如汽油般充满动力、爆发力和战斗力。,一、励志DJ音乐;五月天倔强,BEYOND海阔天空,汪峰飞得更高赵传我是一只小小鸟,伍思凯我真的很不错,范玮琪最初的梦想,张雨生我的未来不是梦,刘欢从头再来在路上二、整队及整理着装,礼仪检查工衣、领带/领花、工牌、站姿、精神状态,通过整理着装完成;三、问候语及互道问好(1分钟)主持人:大家早上好!员工:好!很好!非常好!景光更好!吖!四、励志口号宣读(一起把右手放在左胸前)我们是兄弟,我们在一起,我们齐努力!,晨会练习游戏,五、企业文化(5分钟)主持人:我们的精神是?员工:我们有龙的力量:凝聚力、进取力、包容力、奉献力,这是我们企业文化的精髓。主
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