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文档简介

1,2,应当使用报告行文,报告是向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关询问的公文。报告属于上行文,只向本机关的直接上级发出。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复,单向性明显;报告在汇报工作、反映情况时,所表达的内容采用叙述的方式。,3,应当使用专题性报告,工作报告是向上级单位汇报工作进展情况,以便上级单位统一协调和掌握下属工作情况,实行有针对性地领导;专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况;综合报告涉及面宽,要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主次之分,但不能有大的遗漏。,4,制作报告涉及九个环节,相关部门或办公室草拟文件。,办公室对起草的文稿审查。,主管领导审批签发文件。,办公室进行打印和登记并上报上级部门。,上级部门针对报告审阅并视情况批示。,如有批示要报下级机关领导。,下级主管领导批阅后交相关部门办理。,相关部门落实文件内容。,办公室针对工作进行总结并存档。,5,标题,石门市粮食储备库第一储运公司关于开展全民健身运动情况的报告,关于开展全民健身运动情况的报告,6,主送机关,本报告的主送机关只能标明一个直接上级单位名称,且一般不要主送上级机关的领导个人。报告的主送机关为石门市粮食储备库。,正文,7,主体部分,答复报告,工作情况报告,事故事件报告,备案报告,主体部分要反映开展全民健身运动的经过、原因和结果。侧重总结工作过程中的经验,通过对全民健身运动所产生的对成绩和存在问题进行必要的分析,归纳出规律性的东西。工作情况报告要突出写明增进了友谊、促进家庭和睦、社会和谐,国家稳定的作用。,8,落款和日期,在正文之后按照规范的格式注明单位名称和成文日期。在实际印刷过程中要加盖印章。,加盖的印章一定要和行文单位的名称一致。因为报告是上行文,通常印刷的数量比较少,直接由秘书在文档上加盖印章即可。,9,实践训练任务1根据工作情景撰写一份问题报告。,本份报告的制作要点:行文单位为军兴物业管理公司银都花园小区分部。主送机关为军兴物业管理公司董事会。主要问题是电梯故障引发的公司与业主之间的冲突。要侧重写冲突的事实和问题解决情况。,10,11,实践训练任务2根据工作情景撰写一份工作报告,本份报告的制作要点:行文单位为石水县人民医院。主送机关为石水县卫生局。这份工作报告是石水县人民医院的工作经验报告,要围绕着县医院在创先争优活动中,以开展行风建设为载体,紧紧围绕卫生改革和发展这一主题,坚持“以病人为中心”的服务宗旨,加强对职工医德医风教育,规范医疗服务行为,严格落实纠风工作责任制这些活动来写。这份工作报告要注意突出重点,要条理清楚,采用条项式的方式概括主要工作经验。,12,13,实践训练任务3根据工作情景撰写一份答复报告,本份报告的制作要点:行文单位为中法妮雅股份有限公司保卫处主送机关为石门市消防大队这份答复报告是针对消防大队的消防检查中的整改意见而做的答复。因此,重点应

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