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社会养老保险论文关于提高社会养老保险档案管理的途径论文范文参考资料 社会养老保险档案是劳动者“老有所依”的福利依据，不仅记载了养老保险的缴纳详情，也记录了个人的主要工作经历，是集成化的个人劳动档案。随着社会养老保险制度的全面推行，档案的建立和管理理由，也变得越来越重要，如何使档案的管理工作从传统的繁琐复杂的落后技术中摆脱出来，如何利用更加科学的策略来提高档案管理工作效率，保障档案的立档、存档的准确性和查询的方便性是我们改革现有管理策略的发展方向。 社会养老保险是劳动者因年老而丧失劳动能力，退出劳动岗位后生活的基本保障，是我国社会保障制度的重要组成部分。如何保证养老保险档案的完整性是养老保险事业开展的根本和依据。 1.社会养老保险档案的管理对象和服务对象具有社会性 随着养老保险制度的全面推行，其服务范围已经扩展到全社会各种体制下的从业人员，当达到符合养老条件时，都可以领取养老金，成为一种社会化的保障制度。 2.社会养老保险档案具有广泛性，内容具有复杂性 社会养老保险的全面开展，为档案的建立和保管提出了更高的要求。以往的档案管理对象非常单一，仅局限在国有与集体企业的离退休职工范围，随着养老保险的社会化，档案的广泛性和内容的复杂性也慢慢的凸显出来。 3.社会养老保险档案具有流动性 与国有企事业单位比较，外资、合资、私人企业等经营体制下，参加社会养老保险人员的流动性很大，因此档案管理的困难也很大。经济发展的加剧，这部分从业人员的比例也大幅的上升，因此，流动社保档案的收集和管理应该得到充分的重视。 社会养老保险档案是确定缴费基数、收取参保基金、发放养老金的重要依据。因此，保险档案信息的收集就要求准确、及时、完整、齐全。 1.更新观念是档案收集的基础 在社会养老保险档案信息的收集过程中，要摒弃以往单一，陈旧的被动收集观念，主动通过各种相关渠道，全面、准确、真实地记录参保人员的各项信息。 2.做好协调是档案收集的根本 社会养老保险档案收集过程中，与相关单位和个人的协调和沟通，是获得信息资料最有效的手段之一。 3.加强调研是档案收集的手段 社会养老保险档案的广泛，内容繁杂、格式不一，因此，要求档案的收集和工作中，要加强调研、多做分析。 1.科学归档，条理清楚，全面提高档案质量 社会养老保险档案管理要注重条理性。由于档案数量之多管理工作的庞大，因此要科学的分门别类，并根据各类别进行归档，便于以后的管理和利用。 （1）完整性原则 不断补充档案的内容，凡是具有查考价值的文件和材料都要纳入档案，做到随查随有。不同阶段所执行的养老保险政策的依据资料，都要有详细的记录或文件备附，为将来养老金的发放和养老保险执行情况的查询提供最直接准确的真实凭据。在首先保证这些个体档案全面完整的同时，在收集、归档过程中注意形成完整卷、件、簿册、音像带、光碟等各种门类和载体的档案，保证门类齐全、结构合理。 （2）实用性原则 在档案的管理过程中要注重管理方式的实用性。社会养老保险档案的查询过程，是考验档案管理条理性和实用性的关键，准确的调出相关人的档案资料记录，提高查准率和查全率。因此，作为一个庞大的档案数据库，从建立到管理，都要始终以实用性为根本原则。 2.突出应用，服务社会，努力发挥档案效能 为便于检索，就要建立符合规范的宗卷，并制定相关的档案存放制度，绘制存放区域图。并按照各种检索关键字，制定查询目录，同时通过专门编写的档案管理系统软件，实现社会养老保险档案的计算机检索功能，为查询和利用提供方便的条件。如发生企业进行改制或重组的情况，养老保险档案要为其提供职工养老金上缴的真实依据，保证职工的养老保险顺利过渡，不出现因企业改革而造成养老保险的断档情况。随着现代化信息处理技术的革新和发展，养老保险档案的管理工作也应由原来繁重的手工工作，上升到数字化管理的轨道上来，使用纸质档案与电子档案相结合的策略，一方面提高档案内容查询的便捷性，另一方面也解决了大量纸质档案保存上的困难。并且，当从业人员退休后，随着 _的转变，退休人员也成为了社会人员，养老保险档案，不仅要为其提供养老金发放的依据，同时也记录了原来从事的工作等信息，通过与社区的信