区档案局档案工作完成情况汇报

区档案局档案工作完成情况汇报今年以来,区档案局根据年初制定的主要工作目标，区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的具体指导下，在区直各部门及乡镇办的大力支持下，拓展档案服务领域，创新档案服务机制，加强档案资源建设、档案信息化建设、档案法制建设，各项工作得到了顺利开展，较好地完成了全年各项目标任务。在20*年全市档案年检中，我局第四次被评为优秀单位。一、发挥部门职能作用，不断延伸工作领域。在抓好对各乡镇办档案工作指导检查的同时，不断延伸工作领域，继续抓好对村（居）委会和社区的档案指导工作，有力促进了村（居）委会和社区档案管理规范化建设。目前，我区村（居）委会、社区档案建档率达100%，合格率达70%。二、继续做好“千村百镇”示范村镇的档案规范化管理达标工作。为使我区示范村、镇档案管理工作规范化，加快我区村、镇档案管理工作规范化的步伐，区档案局经过精心计划布署，今年又积极上报了安铜办、杨村等11个村镇。在办理培训的基础上，对11个村镇的档案管理工作进行重点督促和现场业务指导，使我区基层档案人员的专业技能得到了很大地提高，为我区示范村镇档案达标工作再上新台阶奠定了良好基础，也为提高我区档案管理水平提供了有效服务。目前，11个村镇的档案规范化整理工作已全部完成，准备迎接市档案局年底前的验收。三、深入落实国家档案局8号令，及时开展培训和审批工作为进一步贯彻国家档案局第8号令，我们认真制定了郊区文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，并对各乡镇办档案人员进行了新保管期限规定档案业务知识培训。同时对各单位报送的归档范围和保管期限表进行了严格把关，针对存在的问题，我们及时深入基层，进行当面指导，努力使我区各级档案工作人员准确理解和把握新规定的内容，以确保“八号令”落实到位。经过共同努力，我区的档案归档工作全面落实了国家档案局8号令的规定。四、认真督促、指导区直机关、区属企事业单位、乡镇办龙头企业和民营企业规范建档。我局在日常督促指导区直机关和区属企事业单位规范化建档的同时，重点指导和加强了乡镇办龙头企业和民营企业建档工作的业务指导、服务工作。一是加大了宣传力度。通过对部分民营企业的走访和沟通，增强了民营企业的档案意识，提高了民营企业对做好建档工作是适应企业自身发展需要的认识。二是以点带面，逐步展开。十月底，我局选择了档案基础较好、企业规模较大的皖江开发公司和城乡开发公司为试点单位，上门进行档案业务指导。目前，两家单位的建档工作正在有序进行，各项档案管理制度也在不断完善中，档案管理工作正逐步走向规范化。五、顺利开展档案资料接收工作。我局继续加大基础业务工作，积极接收区各部门文书档案、现行文件材料、实物档案等。尤其是今年加大了民生工程档案的征集接收力度。我局根据上级对民生工程档案管理的要求，专门到涉及民生工程建设的区直各部门进行宣传贯彻和收集，并将民生工程档案收集整理工作做为各乡镇办档案年检的一项重要内容，纳入年检目标考核中。目前，我区2007年完成审计验收的民生工程档案已全部整理归档，共计58件，其中永久37件，30年6件，10年15件。今年我局新增文书档案1737件，其中永久333件，30年204件，10年1239件。资料6册，光碟1盘，实物档案6件，照片档案48件，比去年增加文书档案289件，资料2册，有力地促进了我区档案资源建设，更好地完成了全区各部门及社会的服务工作。六、进一步做好档案利用服务工作和现行文件服务工作。我局始终以主动、热情、周到、文明服务为目标，进一步提高服务质量和工作效率。据统计，截止10月底，我局共接待单位和个人以各种方式查阅利用512人次，提供利用档案资料586卷（件），复印755张（份），查阅利用量较往年大幅增加，利用目的更趋广泛，扩大了档案工作影响力，社会效益日渐增强。为我区的改革开放和现代化建设，为各级领导决策，为广大群众提供了良好的档案信息服务，同时也为广大创业者提供了政策依据。在办理区政办文件收发的日常管理工作中，始终把现行文件服务工作放在重要位置，切实做好每天的文件收发、交换、处理等到工作，协助区委办、区政府办做好文件交换工作，认真做好区党政领导文件呈阅和传递工作，做好上级部门密级文件的保密和清退工作。服务热情周到，广泛听取好群众意见，在工作中不断摸索、改进工作方式，及时为全区各部门及社会提供高质高量的服务，认真做好各项服务工作。七、加快档案信息化步伐，提高档案现代化管理水平。为不断改善档案保管条件，适应档案工作的发展，继续加快档案信息化步伐。在区领导的重视和上级部门的要求下，下半年，我局添置了电脑、打印机、扫描仪、数码相机、铁质档案柜等档案设备，档案库房面积也将扩大，使我区档案保管条件得到明显改善。各乡镇办的档案保管条件也在不断改善，并结合各自实际情况，安装了铜都档案管理软件，将档案目录直接录入微机，使我区档案管理逐步实现规范化、现代化。八、加大档案行政执法力度，提高依法治档水平为加强档案法、档案条例、档案实施办法及国家档案局颁布的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的宣传贯彻实施工作，我局于6月、9月、12月举办了全区档案业务知识培训班，提高了我区档案人员的业务素质和专业技能，提高了档案行政管理部门的依法管理意识和管理水平。使我区各级档案工作人员准确理解和把握新规定的内容，便于今后我区档案工作的顺利开展。为深入贯彻落实中华人民共和国档案法及其实施办法，进一步增强全社会档案法制观念，切实把依法治档纳入依法治县的范畴，努力提高全县档案工作管理水平，不断促进我县档案事业沿着法制化轨道持续、健康发展，按照市档案局关于开展档案法执法检查的通知（萍档字20*33号）的要求，并根据全县档案工作情况，XX县档案执法检查工作领导小组于9月2日至13日对部分乡镇和单位的档案工作情况进行了一次执法检查，检查情况如下：一、检查工作基本情况1、加强领导，充分准备。为做好这次执法检查工作，成立了由县档案局局长任组长的“档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导。2、精心组织，合理安排。8月上旬县档案局下发了关于开展档案法执法检查的通知（莲档发20138号文件），确定了列入本次档案执法检查的单位，明确了检查的内容、检查方法和步骤。3、突出重点，严格检查。这次检查工作分自查阶段和抽查阶段。一是各单位按照通知要求，进行全面自查，自查中发现问题要及时整改，并以书面形式报告自查情况给执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；二是在结合各单位自查的基础上，确定抽查单位，从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法的宣传、学习，明确分管领导，落实档案人员，将档案事业列入本单位工作计划和议事日程，档案经费能列入单位预算，有单独的档案室，有一定的档案保管设备，能结合单位自身实际建立健全各项管理制度，能贯彻落实国家档案局8号令，文件材料收集齐全并能及时归档，但在档案数字化、电子文件归档和档案管理的“八防”措施和各门类档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查可以看出，近几年我县在贯彻落实档案法、档案法实施办法的工作上取得了一定成绩，主要体现在：1、档案意识有所提高，档案法制建设得到加强。档案法、档案法实施办法的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工学习档案法，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视不同类型、不同载体档案的收集和统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2、领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。大部分乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，落实了档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作关心、支持，强化对档案工作的管理，我县绝大多数单位的档案员均属兼职，工作繁忙，但大多数能认真对待档案工作，为我县的档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作，提出整改意见，及时上报自查材料。被抽查的单位都能认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。三、存在的问题：在自查和抽查中我们发现一些问题：1、档案意识不强，工作基础较薄弱。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。、档案队伍不稳定，业务素质难提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作是一个不起眼，不被重视的工作，档案员往往是身兼数职，有的单位甚至安排工勤人员兼做。另外大多数单位档案人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。、档案经费投入严重不足。在设施设备方面，大部分单位没有单独的档案室，有单独档案室的单位大多数也没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连档案室都没有，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理“八防”要求难以达到，档案数子化工作没法开展。、档案收集很不齐全，案卷质量有待提高。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有。只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，造成档案室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。四、整改措施1、继续加大档案法、档案法实施办法、江西省档案管理条例学习、宣传和贯彻力度，强化执法监督职能。要开展多种形式的档案法宣传活动。一方面，要利用电视、报纸、会议、发放宣传单等方式大旗鼓地宣传档案法，增强全社会档案意识。同时，加强档案法