承德建龙统计体系梳理与调查方案.ppt

承德建龙统计体系调查与梳理方案,2007年6月20日,目录,一、统计体系建设的目标和规划1.总体目标和规划2.统计数据体系要达到的功能3.实施步骤4.相关保障措施5.相关要求6.完善统计体系应具备的要素7.行业标杆选取二、统计体系的目前管控模式三、统计体系目前组织编制四、统计数据流程五、报表管理六、目前原始台帐、记录的管理现状和改善建议七、制度建设八、人力资源状况九、推进计划及进度安排,一、统计体系建设的目标和规划,一、统计体系建设的目标和规划1.目前运行机制附件承德建龙统计体系运行图.vsd2.对外报表信息附件承德建龙外报信息反馈对外信息情况调查表-承德汇总.xls,1.统计组织体系的总体目标,统计体系建设的总体目标和规划:到2008年中建立统一规范、统分结合、互联共享的内部数据统计体系，构成分层次，阶梯式统计信息平台，形成纵横结合的统计信息网络。,2.功能,（一）统计数据系统达到如下功能：1.征信功能：各工序统计和专业统计的数据信息通过各单位综合统计向外传递，提供信息。通过信息平台，实现企业数据信息的整合、分类、交互式查询。2.查询功能：建立查询信息系统。3.服务功能：为各子公司及控股公司提供服务。不断创新服务项目，提供行业研究报告、企业深度资信调查与评估报告、管理咨询等。4.管理功能：通过数据统计及相关统计分析、专业分析为公司管理提供决策。建立独立的企业统计数据信息数据库、网络安全系统，完善内部管理体系。,（二）具体实施步骤：1.统计体系的调研和梳理阶段（2007年3月-6月）按照控股公司的整体部署，对公司统计体系统一规划，到标杆行业进行对标，并强化综合统计素质及业务的培训，建立统计体系相关管理制度，明确统计报表分类和格式、统计报表编码规则、统计报表流程及传递方式，统计岗位编制、定员、职责及行政和业务管理归属，建立统计报表数据稽核、数据监督检查机制等相关统计属性。,3.1实施步骤,3.统计体系的完善和发展阶段（2007年12月份2008年6月份）通过前阶段统计体系的整体运行及同行业对标，统计人员的培训提升对整体统计体系相关制度进行完善，流程进行重新梳理，固化统计相关分类和格式，统计分析周期的固化及统计分析模板的固化。完善统计管理制度。,3.2实施步骤,4.保障措施,（三）相关保障措施：1.制度保障：为使统计数据系统为公司决策提供真实可靠的依据，保障数据统计的真实和可追溯性，明确相应责任，建立原始统计数据档案管理及数据库管理相应软件开发计划。2.人力资源保障：人员素质和业务素质的提升及薪酬待遇的保障。保障统计体系人员的稳定及业务素质及人员素质的提升，加大业务人员的培训力度，掌握统计相关原理及相关分析手段，为统计体系的发展提供有力人力资源支撑。3.信息化网络的支撑，为使统计体系为公司快速便捷的提供服务，信息化软件开发为统计体系提供相关支撑，将来通过信息化系统进行统计数据传递。,5.工作要求,（四）工作要求1.充分认识统计数据体系建设的重要意义，要本着统筹安排、逐步开展的原则，确保统计系统的培训、系统开发经费，在充分利用现有资源和调动各方面积极性的基础上，稳定优化目前统计系统，逐步开发网络数据信息平台及数据库系统为重点，编制经费投资计划，纳入年度预算安排。要加强调查研究，制定切合公司实际的数据统计建设、监管等方面的规范制度。2.建立数据统计奖惩制度：综合统计部门不定期地对统计数据信息进行发布，公布统计数据真实状况。建立企业不良记录警示系统和提示系统，对存在问题的单位及时进行告诫教育，促使其不断提高水平；加强企业数据监管，对因数据统计失真造成严重后果的相关单位和人员及时曝光和惩处。3.做好相关总结和统计档案管理工作，为将来信息化统计提供强有力支撑。,6.统计要素,（五）完善的统计体系应具备的要素，标志性的成果：1.人力资源保障-建立专业队伍2.管理制度保障-建立统计流程3.硬件设施保障-完善计量系统4.软件开发保障-开发统计信息软件5.奖惩制度保障-建立奖惩考核制度,7.行业标杆,（六）行业标杆的选取：我们认为中钢统计体系建立比较完善。主要因为我公司通过管理战略的推动，学习中钢管理，在日常的标准成本培训及其他培训方面也有体会。,二、目前统计模式（2.1）,1.目前承德建龙未设立综合统计岗位但生产处生产计划综合管理师岗位承担了综合统计的相关职能。主要负责汇总各有关部门的年度、月份、周生产计划，拟订公司年度、月份、周生产计划草案和大宗物料年度、季度、月份使用计划草案，根据生产及销售实际情况，负责对年度、月份、周计划的调整；负责计划的跟踪检查工作，掌握各工序计划的实际完成情况，并根据实际情况对生产计划做出相应；负责公司年、月、周生产分析总结，找出生产实绩的差异及原因，负责对外有关生产及经济各类指标、数据的报送。各专业统计和工厂统计人员管理行政及业务均在其主体单位。,二、目前统计模式（2.2）,2.统计体系管理模式为分散管理，各负其责。各生产分厂分别设统计员岗位，负责大宗物料及内倒物料数、质量的统计；核对磅房转来的大宗物料、内倒物料磅单和验收单；按作业区进行分类，按化验单对大料进行分样，分别累计数据；负责物料分类、分样后的数据及化验成份登录明细台账；负责大宗物料板车（装卸队卸车）吨数的统计；负责与供应处物资储运室、财务处驻厂成本会计数据的核对；负责每日做生产日报、统计物料消耗；负责月底做各项指标对比表报生产处，按规定呈报各类报表。未建立统计相关管理制度，统计数据传递流程等均为不成文的规定，或放在建龙服务器上，使用者可到相关单位的文件夹查找。数据传递核对机制不健全。行业、统计机构外报表审核机制不健全。通过此次控股公司组织的统计体系梳理逐步解决存在的问题。,二、目前统计模式（2.3）,3.采用“集中管理、专业归口、分级负责”管控模式与现行管控模式在人员管理上存在业务与行政关系双重管理的问题，要解决统计人员的双重管理身份，应重新明确统计人员在行政上的职能与业务职能的关系（其实本身就是一种模糊概念）及考核体系。统计数据概况表.xls,三、目前组织编制,1.子公司综合统计、各专业统计、工厂统计等统计人员的目前职责；（附件统计员岗位说明书.xls）2.目前各分厂统计人员及专业统计人员均兼职各单位的其他职能如日常事务、考勤管理、办公用品领用管理等。3.对控股公司下发的综合统计职责“负责所有对外统计报表的归口管理报送工作”，建议将涉及财务对税务、银行的对外报表仍由财务部门报送，其他报表可由综合统计统一报送。,四、目前统计工作的流程,目前承德建龙统计工作流程基本为:分厂工序统计进行数据统计（综合表）-分厂财务进行成本分析参考-报专业部门稽核分析、存档-生产处（排产、考核、分析、外报）；专业报表（人资、保卫、行政等）报总部专业线。具体流程见附件附件承德目前统计工作流程.vsd,五、目前统计报表管理,1.目前统计报表没有统一格式，各单位根据自身工作需要自行设计增减项目。2.统计报表没有统一进行编码。3.没有统一报送流程。4.没有统一管理部门5.报表审核职能较弱。6.未建立报表数据库管理，基本为电脑存档，人员变化时，基本未有交接手续。调研情况附件各单位统计调研反馈统计调研汇总.xls附件研讨附件用表承德建龙统计编码原则.doc报表编码：,六、原始台帐和记录管理,原始台账和数据记录基本每月进行归档，管理环节较弱。比较零散。,七、制度建设,基本未建立统计数据方面的管理制度。均按约定俗成的规矩办理。,八、目前人力资源建设,人力资源状况:目前统计员岗位全部为女性，平均年龄33岁，文化水平基于高中和大专