《办公自动化管理系统》需求分析

办公自动化管理系统1系统分析1.1需求分析通过相关调查，网站应具备以下功能：q员工通过前台发布和查看公告、正式文件信息。q设置员工信息的添加、浏览和查找功能。q通过前台查看部门和职位信息。q通过前台发送和接收信息q查看优秀员工信息并提交优秀员工姓名。q部门信息，在后台管理职位信息。q管理公告信息并审查公文内容。q设置后台员工信息的管理模块。q后台管理员工前台登录帐户q在后台查看和删除SMS信息等管理。q通过后台实现在线员工信息查看、删除功能。q管理后台员工在职状态信息。1.2可行性分析通过办公自动化管理系统进行日常业务管理，满足日常业务管理的各个方面，实现企业员工之间的消息收发功能，大大方便了企业内部员工的沟通。通过网站提供的事前背景公告及公文信息管理，员工可以及时掌握公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理走上了科学系统管理的轨道。2整体设计2.1项目计划办公自动化管理系统是一个功能全面的网站，由前台管理和后台管理两部分组成。q前台管理模块前台管理模块需要6个部分：通知管理、文档管理、员工管理、部门信息、收发信息和优秀员工管理。q后台管理模块后台管理模块要求：部门管理、职位管理、通知管理、文档管理、员工管理、帐户管理、短消息管理、在线管理和员工状态管理9部分。2.2系统功能图办公自动化管理系统前台功能结构如图1所示。图1办公自动化管理系统前台功能结构图办公自动化管理系统的背景功能结构如图2所示。图2办公自动化管理系统背景功能结构图3系统设计3.1设计目标该系统是根据企业的日常工作需要开发的，主要实现了以下目标：q前台发布，实现公文管理。q实现前台员工信息管理功能。q通过前台查看职位信息、部门信息。q实现优秀员工信息查询和提名功能。q实现前台员工之间的短消息收发。q在后台查看和删除公告信息，查看公文信息的能力。q后台管理员管理员工信息、职位信息和部门信息。q后台管理器的短消息查看和删除功能。q后台管理员管理员工状态信息。q在后台实现在线信息查看和删除功能。q后台管理员工登录帐户信息。q设置后台前系统关闭功能。3.2开发和生产环境3.3数据库设计附录b数据表(1)发布信息表格(affice)“发布信息”表主要用于管理发布信息。表affice的结构见表B.1。表B.1表affice的结构字段名数据类型长度主键否说明AfficeidInt4是公告编号标题Varchar40发布标题时间Datetime8发表时间EmployeeidInt4发布员工编号发布内容文本16发布内容(2)正式文档信息表格(bump)公文信息表主要用于管理公文信息。表bumf的结构见表B.2。表B.2表bumf结构字段名数据类型长度主键否说明BumfidInt4是公文号码SenderInt4发件人编号AccepterInt4收件人编号标题Varchar40标题时间Datetime8时间内容文本16内容AffixVarchar40附件名称外显子位元11处理结果Sign比特1标志(3)员工信息表(eminfo)员工信息表主要用于存储员工信息。表eminfo的结构见表B.3。表B.3表eminfo的结构字段名数据类型长度主键否说明EmployeeidInt4是员工编号NameVarchar20名字塞克斯比特1城堡BirthdayDatetime8出生日期利亚Varchar10学历开机自检Varchar10职称DepartmentidInt4部门编号曹丕Int4职位编号特尔Varchar电话AddrVarchar地址状态idInt4状态编号(4)info(短文本)短消息表主要用于存储短消息。表info的结构见表B.4。表b . 4 . info的结构字段名数据类型长度主键否说明InfoidInt4是短消息号标题Varchar40标题时间Datetime8时间SenderInt4发件人编号AccepterInt4收件人编号内容文本16内容新的比特1识别是否可以看到文字讯息(5)部门信息表部门信息表格主要用于存储部门信息。表department的结构显示在表B.5中。表B.5表department的结构字段名数据类型长度主键否说明DepartmentidInt4是部门编号NameVarchar20部门名称Explain文本16部门说明(6)emstate(员工状态表)员工状态表主要用于存储员工状态信息。表emstate的结构显示在表B.6中。表B.6表emstate的结构字段名数据类型长度主键否说明状态idInt4是状态编号NameVarchar10状态名称Explain文本16状态说明(7)职务(作业名称表)“作业名称”(job name)表格主要用于作业名称信息。表操作的结构见表B.7。表B.7表操作的结构字段名数据类型长度主键否说明曹丕Int4是工作名称号码NameVarchar20作业名称名称Explain文本16作业名称说明(8)password(员工登记表)员工登记表主要用于员工属性。表B.8中显示了表password的结构。表B.8表操作的结构字段名数据类型长度主键否说明EmpoyeeidInt4员工编号密码Varchar20员工密码时间Datetime8系统时间(9)signstate(员工上下班说明表)员工上下班说明表主要用于员工上下班说明信息。表signstate的结构如表B.9所示。表B.9表操作的结构字段名数据类型长度主键否说明SignstateidInt4上下班号码DescribestateVarchar20上下班的名字时间Datetime8系统时间(10)sign(员工上下班说明表)员工上下班说明表主要用于员工上下班说明信息。表sign的结构显示在表B.10中。表B.10表sign的结构字段