如何组织制作条理清晰的方案PPT课件

.,1,如何组织制作条理清晰的方案,方案制作人：谭淑丽2010-02-06,.,2,综述,第2页,制作方案太浪费时间畏惧大型方案的制作制作方案不知道如何下手？方案制作时思路不清？方案不能打动客户？,.,3,目录,二、为什么要制作方案？,三、怎样制作方案？,一、方案的定义及分类,第3页,.,4,一、方案的定义及分类,1、什么是方案,广泛的定义：进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。特点：方案有很强的针对性和目的性,第4页,.,5,一、方案的定义及分类,2、方案的分类,方案,内部对领导,外部对客户,工作计划,网络传播服务,工作总结,工作汇报,项目策划,服务介绍方案,解决方案,IT服务,网站建设服务,网络广告服务,危机公关服务,舆情监测服务,产品展厅服务,样本设计服务,游戏制作服务,考试培训系统,第5页,.,6,解决方案：就是针对某些已经体现出的，或者可以预期的问题、不足、缺陷、需求等等，所提出的一个解决问题的方案（建议书、计划表），同时能够确保加以有效的执行。,3、什么是解决方案,一、方案的定义及分类,解决方案的特点：针对性很强、有具体解决方法、方法是可执行的。,第6页,.,7,二、为什么要制作方案？,为向领导提交清晰的工作计划为更清楚的向领导进行工作汇报为了更好的吸引客户购买我们的服务为了更明白的阐述我们为客户提供的解决方案促进个人业绩增长保证部门任务的增长确保公司销售额及利润的增长,第7页,.,8,二、为什么要制作方案？,联系直接增进沟通联络感情方便快捷,优点,缺点,客户缺乏视觉感受复杂的服务无法清楚表述,增进沟通便于描述方便快捷,表述形式简单，视觉感受差,图文结合便于理解形象直观容易记忆简捷精练传达思想形象展示品牌体现,第8页,.,9,二、为什么要制作方案？,案例展示,2)中国网民学历结构:中国网民群体继续向低学历人群渗透。2009年，小学及以下网民群体增速超过整体网民增速，目前占到网民整体的8.8%，年增幅3.4个百分点。高中学历网民占比也略微提升，大专及以上学历网民占比继续降低，网民学历结构更为均衡。,图文结合,第9页,.,10,二、为什么要制作方案？,案例展示,传达思想,第10页,.,11,二、为什么要制作方案？,思路的梳理过程通过方案，更好的传达您的思想和意愿能更好的为客户进行讲解，更明白的讲述我们所提供的服务和解决方案可以在讲解时进行自由、有度的思维联想和散发，使您讲的内容更加丰富，富有吸引力和感染力个人能力和专业素质的充分体现，为客户提供专业化顾问式服务，让客户对您产生更大的信任和依赖,制作方案的优点,第11页,.,12,三、怎样制作方案,1、制作方案的思路,2、制作方案的方法,3、制作方案的流程,4、制作方案的技巧,第12页,.,13,三、怎样制作方案,大型客户的方案太复杂、要求高，我做不了？制作方案太占用时间了我对服务还不是十分了解，方案做出来肯定不好我的文字写作能力差，做方案不行逃避推脱,面对方案您的态度如何？,态度决定成败！,1、制作方案的思想,第13页,.,14,三、怎样制作方案,1、制作方案的思想,明确对象,所属部门：经理室、战略规划部、市场部职位：董事长、总经理、副总、部门负责人所负责的工作：直接决策、负责宣传和方案推荐、提供建议/发表意见、具体工作实施执行特点及个人喜好：温和、急躁、粗放、认真、谨慎？喜欢直截了当、讨厌做事拖沓，做事讲求稳妥、考虑周全？,明确目标,确定方案,定购服务目标：通过我的方案介绍，能让客户定购我们为之策划、提供的所有服务定购价格目标：客户身上可能产生的最大销售额,确定方案内容：明确服务对象和服务目标/目的后，我们就可以确定方案应该包含哪些内容了确定方案思路：先讲什么，怎样讲，内容呈现方式怎样？,第14页,.,15,三、怎样制作方案,1、制作方案的思想,思想是方案的主线，贯穿方案的始终对象决定方案是否被采纳，决定着本次销售成功与否，方案一定要引起其极大兴趣目标是制作方案所要达到的最终结果，是制作方案内容始终要考虑的最主要因素,第15页,.,16,三、怎样制作方案,2、制作方案的方法,A、简化法确定方案制作思路,现在在哪里到哪里去怎样去,客户目前存在问题或可以预期的问题我们为客户解决什么怎样去解决,B、拆分法,简单的方案详细化,将大型方案拆分为小方案对小方案进行细化,复杂的方案简单化,第16页,.,17,三、怎样制作方案,2、制作方案的方法,C、建房法,搭框架,内容准备,组织编辑,美化修饰,整体检查,福,方法是思路的体现，思路决定“销路”,第17页,.,18,三、怎样制作方案,3、制作方案的流程-以解决方案为例,明确对象,明确目标,解决方案,整理思路,确定服务,方案制作,现状分析需求调研,搭建框架,添加内容,组织编辑,美化修饰,整体查检,第18页,.,19,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧思路技巧,第19页,吸引客户,态度：真诚，站在客户的位置上，从客户角度出发，让客户感受到我们的真诚专业：分析问题一针见血，针对不同问题提出适合客户的专业化解决方案视觉：充分引用成功案例，图文结合，给客户以强烈的视觉感受,从众：充分引用成功案例，运用客户心态进行结网销售攀比：运用对比方法，让客户看到自己与竞争对手或者水平持平企业的差距和不足，激发客户购买,引起共鸣,.,20,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧思路技巧,第20页,打动客户,服务：通过我们的专业系统的服务方案，以打动客户优势：充分展示商贸网服务优势，让客户放心让我们服务,激发欲望,利益：通过我们的服务，能为客户带来什么，激发客户欲望效果：通过对客户接受服务后得到的显著效果描述，让客户产生期待分析：分析客户目前的问题将对客户带来什么影响，促使客户尽快解决,.,21,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧美化技巧,第21页,色彩,方案整体颜色不统一同一页面色彩太多，主颜色最多不超过三种色彩搭配协调，色差不要太大，少用对比强烈的色彩，除非特殊需要,忌,.,22,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧美化技巧,第22页,字体,标题与内容字体大小层次不明显、不清晰同一方案运用的字体太多，杂乱字体颜色太多，为了突出重点，页面花花绿绿文字太多，冗长复杂,忌,.,23,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧美化技巧,第23页,图表,图片不清晰，图片与内容表达不一致，关联性不强图表粗糙不美观,忌,.,24,三、怎样制作方案,2、制作方案的技巧美化技巧,第24页,布局,布局复杂，没有主次之分页面排版太满，没有视觉美页面布局不统一，一页一个样所有页面千篇一律,忌,.,25,三、怎样制作方案,2、