编制计划时间管理教材(PPT 29页).ppt

编制计划,1.了解确定目标的基本原则；2.了解计划的概念及构成要素；3.理解不同类型的计划；4.了解计划的制订要求与过程；5.理解各种计划方法的原理；6.掌握有效时间管理的方法。,编制计划,知识目标,任务三做好时间管理,当今社会不知从何时起，“领导”与“忙”有了一种不解之缘，甚至成了同义词。当下属给领导打电话时，往往开场白都是：“某某领导，您好！请问您现在方便吗？”领导往往会说：“我现在正忙，过会儿再说。”当领导到基层调研、指导工作、莅临会议之时，主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说：“某某领导在百忙之中抽出宝贵时间，深入基层调研（指导工作、作重要讲话等）”领导的时间太宝贵了，领导太“忙”了。请同学们思考：领导为什么会这么“忙”？,任务情境：,任务三做好时间管理,对于管理者来说，时间也许是最为宝贵的一种稀缺资源。管理者想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是非常重要的。可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完如何改变这种情况呢？那就是要做好时间管理，把每天要做的事情记录下来，并且把这些事情按类别和重要性排好顺序，这样做起事来才会有条不紊，才能有效地利用有限的时间资源，才会提高工作效率。领导很忙一方面是由于其要处理的事务的确很多，另一方面也可能是因为他并没有做好时间管理，工作效率不高，所以总是处于“忙”的状态,任务分析：,任务三做好时间管理,为什么有些管理者并不注重对时间的有效利用？,课堂提问,任务三做好时间管理,一、时间管理的概念及误区,（一）时间管理的概念,时间管理的对象是“时间”吗？,时间的特性：无法替代无法储存无法失而复得供给毫无弹性,时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自我管理”。方法是通过制订周密的计划来完成工作，探索的是如何减少时间浪费，减少对目标没有价值的时间消耗，以便有效地完成既定目标。,阅读课本97页小案例：人生最初的财富你有什么感想？,任务三做好时间管理,一、时间管理的概念及误区,（二）时间管理的误区,1、工作缺乏计划。,2、组织工作不当。（1）职责权限不清、工作内容重复；（2）事必躬亲，亲力亲为；（3）沟通不良（4）工作没有有效衔接,提问：诸葛亮的死与工作不当有什么关系？,明日歌：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。,3、时间控制不够：拖延症（1）拖延症（Procrastination）指的是非必要、后果有害的推迟行为。（2）形成：一个人认为自己5天之内可以做完一件事情，所以在离期限还有15天的时候一点不着急，直到最后只剩5天了才开始。这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志，会让自己觉得，自己只有在压力状态下才有做事情的状态。最后拿到成绩的时候，成绩往往不是很差，这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态，并且对以后的行为不断进行自我暗示,4、整理整顿不足研究表明，平均每天要花一个半小时找东西,5、进取意识不强,任务三做好时间管理,二、时间管理的原则,任务三做好时间管理,一天的事情很多，先做哪些事情，后做哪些事情呢？,好的计划要分清事物的轻重缓急,任务三做好时间管理,三、编制个人计划书,（一）时间管理矩阵,重要性/紧迫性坐标网络,你自己一天的时间是怎么安排的，是否感觉安排不合理呢？,任务三做好时间管理,三、编制个人计划书,（二）个人计划实践,任务三做好时间管理,四、管理好自己的时间,任务三做好时间管理,四、管理好自己的时间,1、拟定一个职业计划。2、验证计划的作用（1）回忆并记录最近一周时间运用情况（今天）；（2）然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）；（3）作从后天开始的一周书面计划安排（明天）。（4）后天开始计划的执行，并每天总结。（5）在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。（6