简约管理(标准版)ppt课件

中国管理思想的精华,简约管理,主讲人张九元,2009年10月份.福建,1,开篇明义说简约,大道至简人生智慧简约管理不仅仅是一种管理方法更重要的是一种思维方式在简约中享受工作享受生活,简约管理,2,本讲座贯彻始终的精神,简约管理,3,我们面临的管理问题,有效的方法不一定是昂贵的方法好用的方法也不一定是复杂的方法复杂的自认为高深的方法不一定有效企业许多制度的设计注重了科学性严密性却忽视了能否真正做到,简约管理,4,你要坚信,越简单越实用越简捷越优秀越简约越卓越,简约管理,5,简约管理（标准版）,一、节约型社会需要简约管理二、什么是简约管理三、简约管理的主要特征四、简约管理的主要方法五、简约管理的关键点六、八个方面的步骤七、简约管理在实践中的应用八、如何保障简约的管理九、给学员的建议,简约管理,6,一、节约型社会需要简约管理,1、时代的需要2、组织的需要3、个人的需要4、事情的需要5、竞争的需要6、效益的需要7、资源整合的需要8、管理自身的需要,简约管理,7,1、时代的需要,管理的书籍是越来越多管理模式越来越神奇制度越来越厚用人也是越来越多总有干不完的事似乎越来越没有头绪管理已变得越来越复杂,简约管理,8,2、组织的需要,繁琐的危机困扰所有管理者人和事不相配有的事没人干有的人没事干必须减层扩幅提上议事日程简洁、高效、低成本应成为时尚,简约管理,9,3、个人的需要,学习要搞好工作要竞争身体要锻炼家庭要和睦交往要加强社会要贡献,简约管理,可供自己支配的时间越来越少时间变得越来越宝贵,10,4、事情的需要,忙、忙、忙、瞎忙没事找事忙，乐此不疲别人推荐你的事，不忙不行“忙”成了借口、挡箭牌应该有“苦劳不发薪”的规定,简约管理,11,5、竞争的需要,竞争是绝对的，没实力是危险的包袱是沉重的，减负是必须的合作是有条件的，伙伴是有选择的,简约管理,12,6、效益的需要,无效管理成为最常见的管理关注结果的同时要关注过程繁琐危机是效益提升的大敌,简约管理,13,7、资源整合的需要,整合资源人人会说如何整合资源人家凭什么被你整合能不能被别人整合（有没有资格）,简约管理,14,8、管理自身的需要,制度的成功就在于责任设计简明直观、便于操作、容易兑现而不是所谓的控制严密，天衣无缝。洋管理居多，适应性不断受到质疑管理门派林立，呈现百花争艳之势滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤”,简约管理,15,二、什么是简约管理,1、简约管理的定义2、简约管理的涵义3、简约管理的依据4、简约与简化的关系5、管理也有脑轻松,简约管理,16,1、简约管理的定义,在系统思维指导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。,简约管理,17,2、简约管理的涵义,大道至简：最有效的往往是最简单的方法复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化,简约管理,18,3、简约管理的依据,客观简单性原则世界本简单，庸人作茧缚逻辑简单性原则如果不简单，那就是诡辩直觉简单性原则真正的大师都是直觉型的数学简单性原则许多问题都可简化成数学模型实践简单性原则回头看一看，不过就如此,简约管理,19,4、简约与简化的关系,在许多具体问题上的简化有机整合起来就是简约简单管理与简约管理有异曲同工之妙简单管理更加注重就事论事简约管理更加注重系统整体,简约管理,20,5、管理也有脑轻松,您是不是感到特累？那都是繁琐惹的祸！管理必须走出繁琐，企业才真正有希望！化繁为简、以简驭繁，轻轻松松做管理这就是简约管理追求的目标,简约管理,21,三、简约管理的主要特征,1、应用范围广泛2、易于操作3、兼容性强,简约管理,22,1、应用范围广泛,无论规模大小无论时间先后无论所有制形式无论层次高低无论企业事业无论国内国外,简约管理,23,2、易于操作,人人需要，容易形成共识浅显易懂，没有高深理论立足基础，不必打破传统要求不高，可以循序渐进西医疗法，能够立竿见影阻力较小，较少遭到抵制前有范例，已有榜样可学,简约管理,24,3、兼容性强,本身是一种自成体系的理论简约管理并不排斥其它管理方法可以为其它方法提供简化的工具,简约管理,25,四、简约管理的主要方法,1、简约的范围2、需要做哪些改变3、在日常工作中要做到4、简约的标准,简约管理,26,1、简约的范围,简思想负担简组织机构简人员配置简工作流程,简约管理,27,2、需要做哪些改变,改思维习惯改工作方法改处事风格改环境气氛,简约管理,28,3、在日常工作中要做到,事先设想不要先入为主，自认复杂事中尽量避免节外生枝，自找麻烦事后总结不要无端联想，自留话柄,简约管理,29,4、简约的标准,比上阶段有进步能够就事论事已经不能再简大家都在做真正该做的事不断超越，简约管理成为风尚既可规范流程，又能保持活力更精简、更迅捷、更自信、更高效,简约管理,30,五、简约管理的关键点,1、思维要简单2、工作要简化3、说话要简洁4、流程要科学5、为人要直率6、总结要及时,简约管理,31,1、思维要简单,世界其实是简单的原则解决问题的方法越简单越好简单其实首先是自我意识做事过程中不要无事生非,简约管理,32,2、说话要简洁,点到为止，不要胡乱引引经据典事无关联，不要随意东拉西扯注意时差，不要滥翻历史旧帐就事论事，不要伤害人的感情公私分明，不要涉及个人隐私关注对方，不要影射以外人员,简约管理,33,3、为人要直率,直来直去，不要拐弯抹角大方得体，不要形容猥琐切入主题，不要闪烁其辞光明磊落，不要暗中动作待人真诚，不要投机取巧,简约管理,34,4、工作要简化,首先要梳理，搞出个一二三四来其次要排队，分出个先后次序来再次要检索，删掉些枝叶毛刺去最后要突击，抓住那重点工作干,简约管理,35,5、流程要科学,流程是必要的，但要科学衔接是重要的，但要简捷多余的要简掉，必须看准新流程要科学，必须最短,简约管理,36,6、总结要及时,常回头看看，脚印正不正做过的查查，是否劳无功可有可无的，坚决要删掉真正有价值，立即动手做,简约管理,37,六、八个方面的步骤,1、有简的愿望2、立简的体制3、建简的机制4、定简的制度5、持简的方法6、树简的风气7、学简的榜样8、坚持即胜利,简约管理,38,1、有简的愿望,必须首先承认有烦琐的问题必须觉得确有简约的必要必须有信心自己能够做到,简约管理,39,2、立简的体制,体制就是从上到下抓简约楚王爱细腰宫女多饿死有什么样的领导就会有什么样的下属,简约管理,40,3、建简的机制,机制的最好理解就是机械手表全部的机件都在按自己轴心运转全部的目标都为了准时全体员工围绕自己的职责运转为的是完成企业的目标,简约管理,41,4、定简的制度,必须有管制度的制度完成了如何奖励完不成如何惩罚,简约管理,42,5、持简的方法,课程中有方法案例中有方法回去后可以找到其他方法自己可以创造方法,简约管理,43,6、树简的风气,整个组织内部倡导简约说在嘴上写在纸上挂在墙上落实在行动上,简约管理,44,7、学简的榜样,大师中有韦尔奇中国企业有白沙、华为身边有同事将来有同学,简约管理,45,执行力在简约管理中起着关键作用成功科学的方法+执行力+坚持精神做做停停的结果就是不了了之,8、坚持即胜利,简约管理,46,七、简约管理在实践中的应用,1、简约管理在商业模式上的应用2、简约管理在战略管理上的应用3、简约管理在人力资源上的应用4、简约管理在制度设计上的应用5、简约管理在管理工具上的应用6、介绍两个常用的具体方法,简约管理,47,1、简约管理在商业模式上的应用,宏观的把握和商业模式实体经营和虚拟经营全国市场还是区域市场是高端市场还是低端市场,简约管理,48,2、简约管理在战略管理上的应用,企业的宏观是战略战略制订的关键企业定位资源分析扬长避短强身健体,简约管理,49,3、简约管理在人力资源上的应用,人力资源管理的五字真言职职务、职位、职衔责责任、责问、责罚权权力、权利、权益绩业绩、绩效、考绩利利益、利润、享利适才定职、以职授责、据责确权、依权考绩、核绩享利,简约管理,50,4、简约管理在制度设计上的应用,管理制度总目录公司章程战略发展规划管理大纲工作流程手册（含文件规范）员工手册岗位责任制,简约管理,51,5、简约管理在管理工具上的应用,年度计划备忘录月度计划分工表周计划进度表日计划例会表沟通表,简约管理,52,6、介绍两个常用的具体方法,纸上谈兵法（解决重大问题）重点突破法（解决日常问题）,简约管理,53,八、如何保障简约的管理,1、常回头看看哪儿烦琐了2、遇事要问六个“能不能”3、八个方面的保障4、简约的良性循环5、简约的结果6、必须记住的几句话,简约管理,54,1、常回头看看哪儿烦琐了,哪些不该做的做了，徒劳无益哪些不该设的设了，人浮于事哪些不该用的用了，纯属浪费,简约管理,55,2、遇事要问六个“能不能”,能不能取消这项工作能不能暂时不做以后再做能不能与别的工作合并能不能用简单的东西代替能不能与他人合作能不能由他人来做（注：紧急、特殊情况下除外）,简约管理,56,4、简约的良性循环,自信是基础精简是手段迅捷出效率高效是追求,简约管理,57,四者之间的关系,“自信、精简、迅捷、高效”构成了简约管理的良性循环圈。形成良性循环链,3迅捷,简精2,1自信,4高效,简约管理,58,强调自信的基础地位,高效迅捷精简自信,缺乏自信的人就会用他们的聪明把事情搞得更复杂充满自信的人却会用他们的智慧使事情变得更简单,简约管理,59,5、简约的结果,减、减、减，减到不能再减简、简、简，简到不能再简思维简单了方法简化了流程简捷了工作高效了,简约管理,60,6、必须记住的几句话,最大的隐患是繁琐最好的运作是简洁按常识办事，不要故弄玄虚,简约管理,61,九、给学员的建议,1、让我们永远记住大道至简2、简单的理念指引企业发展3、简单的商业模式取得利益回报4、抓住主要矛盾就能举重若轻5、学会处理好“繁琐危机”6、在简约中提升执行力,简约管理,62,1、让我们永远记住大道至简,越是简单的就越是有效的越是简单的就越容易被记住越是简单的就越是好操作的越是简单的就越是成本最低的,简约管理,63,2、简单的理念指引企业发展,共产党打天下：打土豪分田地治理解放军：三大纪律八项注意企业总理念：生存发展医药企业：治病救人,简约管理,64,3、简单的商业模式取得利益回报,高端为主还是低端为主全国市场为主还是区域市场为主生产为主还是生产销售并举产业链是如何拉长的,简约管理,65,4、抓住主要矛盾就能举重若轻,哲学的观点及其运用不可能四面出击不可能四平八稳主要矛盾在哪里,简约管理,66,5、学会处理好“繁琐危机”,看看自己是否遇到了繁琐危机别跟自己过不去认真查找繁琐之源力戒繁琐要“从我做起”,简约管理,67,6、在简约中提升执行力,执行力不光是指下级各层都有执行力问题看得见摸得着的指标和要求执行不下去处罚也很简单,简约管理,68,总结1,生活需要简单工作需要简捷管理更需要简约事情原本非常简单，不要自寻繁琐管理本不复杂，不要人为制造麻烦,简约管理,69,