行政公文-会议纪要

项目二行政公文写作,会议纪要,一、会议纪要的概念二、会议纪要的种类三、会议纪要的特点四、会议纪要的结构和写法五、会议纪要的写作要求,一、会议纪要的概念,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。会议纪要根据会议、会议文件分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是反映情况、汇报工作；沟通情况，交流经验；统一认识，指导工作。,二、会议纪要的种类,会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为以下三种类型。,种类,1,2,3,是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，县财政局2009年第三次常务会议纪要,是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要,主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要,三、会议纪要的特点,1、内容的纪实性会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。因此，纪实性是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。,三、会议纪要的特点,2、表达的概括性会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是概括出主要精神，归纳出主要事项，使人一目了然，易于把握精髓。,三、会议纪要的特点,3、作用的指导性多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。,三、会议纪要的特点,4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,由发文机关名称、会议名称、文种构成。例如，辽宁省2008年建设工程结算工作会议纪要由会议名称、文种构成例如，平昌县财政局职工会议纪要,正题阐明会议主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。例如，合理调配抗旱救灾齐心协力过难关省财政厅抗旱工作会议纪要,注意：文种一项只用“纪要”即可，以避免重复“会议”二字；常省略“关于”二字。,四、会议纪要的结构和写法,（二）会议纪要的成文日期会议纪要的成文日期一般加圆括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。,四、会议纪要的结构和写法,（三）主送机关会议纪要不写主送机关，而是用抄送的方式发送给各与会机关及需要知道会议情况的机关。,四、会议纪要的结构和写法,（四）正文会议纪要的正文分为：1.前言2.主体3.结尾,1、正文前言（导言）,概述会议基本情况：会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议时间、地点，参加人员和主持人、议程等基本情况采用分条列出的写法.第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。然后惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下个问题”等。,学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：略,【例文1】,县长办公室会议纪要（二00七年七月六日）7月6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有居民116户，其中84户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研究，会议议定：（略）,【例文2】,2、正文主体,这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求等，都在这一部分予以表达。根据内容不同，写法也有所不同。一般采用以下三种方式：,2、正文主体,（1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。适用于小型会议或内容单一的会议。（2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。适用于规模比较大，讨论问题比较多的大型会议。（3）摘要式写法。把与会人员的发言要点记录下来。适用于小型的座谈会或研讨会。,3、正文结尾,提出希望、号召、要求。要求有单位认真贯彻会议精神。有的会议纪要没有结尾。,四、会议纪要的结构和写法,（五）落款一般会议纪要不需要署名，不加盖公章。成文时间也多在标题之下注明。,学院学生思想状况分析座谈会纪要（年月日）时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如（略）二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）,【例文赏析1】,这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会者符合会议中心的发言要点。这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。,【提示】,企业集团办公会议纪要（年一月十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同考核办法。,【例文赏析2】,这是一篇条文式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。,【提示】,五、会议纪要写作要求,1.掌握会议的全部情况。主要是做好会议记录。2.抓住要点，突出会议主题。不能成为会议记录的“副本”。3.正确使用“纪要用语”。纪要使用的是第三人称，如：会议（认为、决定、指出），与会同志建议（认为、表示、倡导