教学档案课件.ppt

教学档案,一、教学档案简介,(一)、教学档案的定义教学档案是各级各类学校的教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的，具有有机历史联系的文件体系。,(二)、教学档案的特点,1、来源的相对分散性2、内容的丰富性3、形成过程的周期性4、种类的多样性,(三)、教学档案的作用1、教学档案是领导决策的重要依据2、教学档案是提高教学质量的参考依据3、教学档案是有效开展教学管理活动的必要保障4、教学档案是总结和推广先进的教育理念、教学理论、教学方法、教学经验的智慧源泉,二、教学档案的管理,一、教学文件的集中归档实践表明，教学文件的集中归档必须依靠严格的归档制度才能顺利实现，否则就会使有关学校的教学档案管理人员的管理工作陷入被动。,（一）教学档案的归档与不归档范围,凡在教学管理、教学研究及德、智、体教学实践的各个环节活动过程中形成的，有保存价值的不同载体的文件材料，均应归档。归档内容应包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面的教学文件材料；归档重点是围绕教学工作形成的文档和记录，特别是教学实践各个环节活动中形成的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的原始记录。不需要归档的教学文件材料主要包括：上级有关教学方面的普发（非专指高校）、不需要办理的文件；未定稿文件；重份的文件；无参考利用价值的事务性、l庙时性文件；校党委、行政和校内其他部门发来的文件。,（二）教学文件的归档制度,1、归档范围2、归档时间3、归档份数4、归档要求5、归档验收6、奖惩要求（三）电子教学文件的归档1、归档范围2、归档方式3、归档时间4、归档要求5、归档手续,二、教学档案的整理,教学档案的整理工作，就是对所积累或收集的教学文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合、排列和编目的活动。其目的是使教学档案的实体管理条理有序，便于保管和利用，并维护教学文件的有机历史联系。,（一）教学档案的分类1、教学档案的分类标准2、分类标准使用顺序的选择,（二）教学档案的档号1、教学档案的档号设计原则：全宗号-年度号-分类号-案卷号-文件号2、教学档案的档号示例：全宗号，如01,02等；年度号，按自然年度标；分类号，一级类目+教学类目代号，如JX13指招生档案；案卷号，以1-n的流水号排列。,三、教学档案的鉴定教学档案的鉴定工作是直接关系到教学档案命运和真实性的一项关键性业务活动。其内容主要包括：确定教学档案鉴定规则，编制教学档案保管期限表，定期开展教学档案的保存价值的鉴定工作等。,（一）教学档案的鉴定规则1、效益规则2、实用性规则3、时效性规则4、独一无二性规则5、真实有效性规则6、电子教学文件保管期限从宽规则,（二）教学档案的鉴定标准教学档案的鉴定标准的具体存在形式就是教学档案保管期限表。教学档案保管期限表是开展教学档案鉴定的依据，它包括条款、顺序号、保管期限、备注以及编制和使用说明等方面的内容。,（三）鉴定工作的内容和程序,初始鉴定：对档案文件价值的初始鉴定一般结合立卷进行，是由文件形成使用与管理部门负责。这是关键的、最基本的一步，它直接关系着案卷的质量。它是对档案文件价值的初次鉴定、对以后的鉴定、对档案文件的命运具有先入为主的决定性影响。因此必须慎重、认真负责地对待。其内容主要是参照归档范围，确定“归档”与“不归档”，划定文件密级与使用范围，确保归档文件完整、真实和载录质量。归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。对于上级有关教学的普发的不办文件，上级有关教学的未定稿文件，重份文件，无查考利用价值的事务性临时性的文件等，可以作为自行暂存的材料。初始鉴定工作主要是由立卷单位和部门完成。档案室在帮助指导立卷时，进行检查、调整，严格把关。,后续鉴定：,后续鉴定主要为对初始鉴定的结果进行局部调整和对保管期限已满的档案文件进行销毁前的再鉴定。这项工作需要根据鉴定原则有组织的专门进行。从档案的潜在价值和社会需要出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案价值，确定档案的存毁和具体保管期限。凡是涉及重大活动，能反映基本职能活动和历史面貌、对日后工作查考利用具有重要依据参考作用的，并对将来的历史研究、科学研究具有史料价值的均应确定为永久保存。凡涉及一般性工作活动，在较长时间内有查考利用价值的就确定为长期。而那些涉及较具体的般性工作活动，在短时间内有查考作用价值的档案确定为短期。,四、教学档案的利用服务教学档案只有通过利用才能体现出其价值。所以，各个院校应当努力通过各种有效的途径和方式，满足教学档案的信息用户的合理利用需要。,（二）教学档案的利用效果类型1、教学档案为辨别文凭的真伪服务2、教学档案为认定学历服务3、教学档案为认定学员所学课程或科目提供证据4、教学档案为了解毕业学生去向提供参考依据5、教学档案为职称评定工作提供依据6、教学档案为申报、评审工作提供依据7、教学档案可以为借鉴和继承前人或他人的研究成果提供依据,比较：大中小学校教学档案的异同,共同点：1、内容的专业性。2、形成过程的周期性，体现在学制、学年、学期上。3、具有记录的完整性和成套性特点。4、来源的分散性，来自教务处、教师个人、广泛收集。5、形成多样性，学校类型多样导致档案多样性。不同点：1、大中小学校专业设置、课程设置不同，形成了档案类别差异。2、教师方面不同，数量不同，涉及的问题也不同。,中小学校教学档案的分类方法,按年度问题分类，问题可分为四大类：1、教师教学类；2、学生学籍类；3、统计报表类，包括教职工基本情况，学生基本情况等；4、以及其它类。高校教学档案的分类