微软的PPT课件-1997.ppt

,提示:请选择以上类别之一，然后浏览或者将内容安装到硬盘上。,什么是PowerPoint中心?浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片，以便用于演示文稿。七个提示和技巧使您的工作更有效查看PowerPoint97的新动画效果DaleCarnegieTraining的优秀演示四部曲,最佳链接,最近更新日期:1996年10月7日,PowerPoint,PowerPoint,!,免费软件,浏览Office97CD-ROM上的免费软件,访问MicrosoftWeb节点需要与Internet的连接和浏览器，例如MicrosoftInternetExplorer或NetscapeNavigator。如果您没有浏览器，单击此处可以安装MicrosoftInternetExplorer。,访问MicrosoftWeb节点获取其他免费软件,免费软件,“快速入门”是易读易懂的教程，指导您PowerPoint的基本使用，并且在创建演示文稿时帮助您节省时间。,开始,快速入门,新闻,单击此处可获取最新的MicrosoftInternet工具信息。,MicrosoftPowerPointInternet助手MicrosoftPowerPointInternet助手是一个加载宏，帮助您轻松地将演示文稿转换为HTML格式，适合在Internet观看。在PowerPoint“文件”菜单中，单击“另存为HTML”,MicrosoftPowerPointActiveX动画播放器现在您可以使用动画播放器，一个免费的Internet浏览器扩展程序，用于查看PowerPoint动画和演示文稿。结合动画播放器和PowerPoint，可以迅速轻松地制作出动画的Web页。单击此处可以从OfficeCD中安装它,新闻,提示与技巧,演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声。使用CustomSoundtracks,这些是从您或其他客户得到的需求，我们已经添加到PowerPoint97中。如果有其他功能需求，请发电子邮件到：ppthtml,提示与技巧,李先生无法参加演示。所以我必须演示两次！请使用声音旁白,PowerPoint带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。学习创建设计模板,帮帮忙！我的演示文稿太大了，不能放在一张软盘上！请使用“打包”工具,怎样才能向不同观众展示一份文稿，但是需要一些轻微改动？创建自定义放映,同事在大洋彼岸，怎么向他展示文稿？使用演示文稿会议,怎样才能每次打开演示文稿时自动开始放映？将它另存为PowerPoint放映,声音旁白,这里是使用声音旁白的几种方式:在演示的同时记录所有信息，使未能参加演示的人也能看到并听到。如果不能亲自出席商业展示或客户会议，可以将演示文稿和声音一起发送。这也是Web演示的完美解决方案。减少培训费用。例如，每当新的员工来到公司，必须有人告诉他们怎样使用网络，怎样发送电子邮件等。在这样的重复性工作中花费了多少人力物力？现在，您只需在一份演示文稿中记录这些指导。想一想省去了多少麻烦？单击此处了解声音旁白的使用。,在PowerPoint演示文稿中记录声音是轻而易举的，而且这也是增进交流，降低培训费用的最佳方式。,提示与技巧,声音旁白,使用声音旁白是非常简单、毫无困难的。只需按下列步骤进行:,如果要缩小声音文件，请检查PowerPoint中的免费加载宏是否包括RealAudio。请单击此处。,步骤1：打开演示文稿步骤2：单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。步骤3：在下一个对话框中，单击“确定”。步骤4：现在，请自然地讲话并作出演示。步骤5：结束后，PowerPoint将把您录制的声音放到演示文稿中。其他人观看幻灯片放映时，就能听到您的声音，幻灯片也会自动运行。,提示与技巧,创建自定义模板,PowerPoint带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。怎么才能做出有创造性的专业级作品？好的，拿把椅子过来。这将需要几张幻灯片才能解释清除。首先，创建一个新的演示文稿。可以从一个最接近需要的设计模板或者空白幻灯片开始。,提示:在Office97CD-ROM的ValuPack文件夹中，有很多附加的剪贴画、纹理、设计模板等资源可供使用。,提示与技巧,提示:创建绘图，改变文本颜色时，请使用配色方案。这样，如果您使用新的配色方案，所有文本和对象都能与之一致。例如，演示文稿的一部分是漂亮的蓝色方案，另一部分是引人注目的红色方案。,在“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”，转换到PowerPoint母版视图。您可以在这里放入图形、照片、徽标或其他任何希望在背景上出现的东西。还能改变项目符号、字体、字号、颜色等等。在这里做出的修改将反映到演示文稿的每张幻灯片上。继续.才刚刚开始呢！,创建自定义模板,提示与技巧,现在您已经做好了幻灯片母版，该开始做标题母版了。在“常规任务”工具栏上（如果找不到该工具栏，可以右键单击任何工具栏，然后选择它）选择“新标题母版”命令。请注意标题母版包含已创建的设计元素。但是您可以任意修改，创造完全不同的标题母版。结束后，单击母版工具栏上的“关闭”。然后删除演示文稿中的幻灯片。,创建自定义模板,定义演示文稿的外观，包括背景、字体和文本颜色。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现（例如公司的徽标），您可以将它们放在母版上，只需编辑一次即可。,提示与技巧,最后，单击“文件”菜单中的“保存”。在“保存类型”方框中单击“演示文稿模板”。为模板命名，然后保存在“OfficeTemplatesPresentationDesigns”文件夹。,完成了！现在请创建一个新演示文稿。单击“格式”菜单中的“应用设计模板”。选择任意模板，然后开始吧！,创建自定义模板,您可以与他人共享模板，或把它作为工作组内的标准模板。,提示与技巧,打包,好吧，这个名字也许一点不好听，但是.但是这个功能非常有用！比如说，您要到一个阿拉伯顾客那里去，并且想把演示文稿复制到软盘上带去。可是，文稿太大了。怎么办？1.删掉巨型图片和无用的影片2.试图买一个大软盘，使店员目瞪口呆。3.使用“打包”工具,“打包”工具用于将演示文稿和其他相关的文件（例如影片文件）组合在一起，成为一个包，以便发送给其他人。,提示与技巧,“打包”工具能压缩演示文稿和所有链接的声音和影片文件，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。如果要打包演示文稿:1.打开演示文稿2.单击“文件”菜单中的“打包”。3.按照向导的提示操作。4.需要展开打包的演示文稿时，请运行pngsetup.exe。,打包,提示与技巧,现在，您已经向上级展示了演示文稿。他希望您再向董事会和销售部分别展示一次。可是，他又说：董事会不需要过多的细节，而销售部希望尽量详尽。您怎么办呢？1.为每个组创建分立的演示文稿。2.每次作演示前修改文稿3.使用自定义放映!,自定义放映,自定义放映功能用于适应用户的不同需求。如果有其他功能需求，请访问我们的Web页。,提示与技巧,自定义放映是同一演示文稿的不同版本，为不同的观众群特殊定制。请选定向不同观众演示的幻灯片，PowerPoint将分别放映之。按下列步骤创建自定义放映:步骤1:打开演示文稿步骤2:单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”。步骤3:键入自定义放映的名称，然后选定要放映的幻灯片。步骤4:单击“放映”,使用“设置放映方式”对话框指定将运行的自定义放映。放映过程中右键单击，也能跳转到其他自定义放映。,自定义放映,提示与技巧,演示文稿会议,“王先生刚从美国打电话来，想看我明天将在董事会上展示的文稿。我本来以为阳光和假日已经占据了他所有的时间，可是他现在就要看这份文稿！”“不要紧，我们马上给他。不过小马，看这里，我觉得有点不对劲，需要改一改。”这些对话有什么不对吗？1.也许小马是个超人，能用心灵感应与任何东西对话，甚至远在天边也行。2.也许这些话本来就错了。我可不是语文教师。3.说话的人和小马在世界的不同角落，但是能同时观看一个演示文稿。,演示文稿会议能节约您的旅行费用，如果您的公司有散布在各地的分支机构，将特别明显。,提示与技巧,演示文稿会议使您能在Internet或本地网络上发布演示，全国乃至全世界的人们能迅速交换信息。想一想节约的时间和金钱吧，不需要再去赶火车、挤机场了。您也许能再买下一个高尔夫俱乐部。如果要使用演示文稿会议：1.打开演示文稿。2.单击“工具”菜单中的“演示文稿会议”，然后按照向导的提示操作。,演示文稿会议也能在Internet上工作。您可以通过Internet与同事联系。,演示文稿会议,提示与技巧,另存为PowerPoint放映,“我需要把演示文稿发送给同事，但是他在幻灯片视图中打开时不知所措。而且，我不希望他知道我怎么制作那些漂亮动画的。”每当面对大群观众时，我总是非常紧张。我希望能单击一下鼠标就开始幻灯片放映。为了完成这些，我将要：1.当他们打开演示文稿时站在每人的身后，一一告诉他们转向幻灯片放映视图。2.记住软件的使用。这太难了，但我尽量去做。3.将演示文稿存为“PowerPoint放映”,提示:您也可以通过电子邮件将一个PowerPoint放映发送给同事。对方只需双击它，就能看到幻灯片放映。,提示与技巧,提示:您可以创建指向文件的快捷方式并放在桌面上。这样，无须记住演示文稿的保存位置，双击该图标就能打开它。,将演示文稿存为PowerPoint放映，使PowerPoint自动将演示文稿打开到幻灯片放映视图。如果要将演示文稿存为PowerPoint放映：,1.打开演示文稿2.单击“文件”菜单中的“另存为”3.在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint放映”4.然后，当您在Windows中双击此文件时,它将自动在幻灯片放映视图中打开。,另存为PowerPoint放映,提示与技巧,CustomSoundtracks,Q,“演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声音。”能帮助我吗？当然。您需要的是我们的最新“CustomSoundtracks”加载宏,可以在Office97CD-ROM上得到它。单击此处安装了解详细内容,提示:CustomSoundtracks功能可以每次组成不同的音乐，您的观众永远不会厌烦。,提示与技巧,现在，您已经安装了加载宏，请单击“幻灯片放映”菜单中的“CustomSoundtracks”命令（该命令只会在安装了加载宏并重新启动PowerPoint后出现）。然后您就可以选择或改变幻灯片伴音的旋律风格，指定特殊效果的主题等。,提示:使用CustomSoundtracks设置演示的气氛。音乐能使人们放松，进入思考状态。,CustomSoundtracks,提示与技巧,动画效果,“我的一个同事制作的演示文稿有很棒的动画，一架飞机从左到右飞过。他的文稿比我的好看多了。我怎么才能做到这些？我们非常高兴您提到这个问题。请试试下面的步骤:选定您的图片、剪贴画（或其他），将它推到幻灯片边缘去，上下左右都可以。,本部分将给出一些用PowerPoint创建动画的提示和技巧,提示与技巧,现在，仍然保持选中对象，在“幻灯片放映”菜单中指向“预设动画”，然后选定“飞入”。单击“幻灯片放映”菜单的“动画预览”，可以看到设置的效果。,提示:使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令可以完成许多工作。,动画效果,提示与技巧,Web动态图标,您也许曾经在其他Web页上看到过非常漂亮的动画，这正是某些Web页的与众不同之处。但是，您认为这些动画制作起来非常困难，需要许多图形文件知识。嗨，放松些！改变这些过时的观念吧。现在，您只需要一个容易使用而且就在手边的工具：PowerPoint。想知道详细内容吗?,Web动态图标是Web页上的一些小型动画。,提示与技巧,好的，现在您已经决定加入“专家”的行列了怎样创建自己的Web动态图标:,如果用户没有PowerPointActiveX播放器，浏览器将安装它。为了节省下载时间，也可以从Office97CD-ROM上得到。单击此处开始安装。,1.单击“文件”菜单中的“新建”。在“Web页”选项卡中，打开一个动态图标示例。也可以使用一个已有的演示文稿。2.完成演示文稿后，单击“文件”菜单中的“另存为HTML”3.请按照提示操作。询问所需的输出文件格式时，请选定“PowerPoint动画”4.这样，当用户单击您的页面时，就能看到活动的动态图标，从而对您产生良好的印象。,Web动态图标,提示与技巧,新的动画效果,这些就是您所需要的:能吸引观众的全新动画效果，并且使观点更清晰有效。,螺旋回旋缩放放大从屏幕中心放大轻微缩小从屏幕底部缩小轻微缩小切入横向底部飞入左侧飞入右侧飞入上部飞入,动画,使用螺旋效果引入新的主题或解决方案。,螺旋,螺旋,引入,动画,单词,单词,回旋,回旋,回旋,使用回旋添加悬疑或奇怪的效果,按字,按,或者,按字,按,或者,动画,缩小,从屏幕中心放大,缩放,使用从屏幕中心放大效果表示揭开谜底。使用缩小效果强调观点,缩小,从屏幕中心放大,动画,切入,使用切入效果比较数据。,月份,利润,底部,动画,DaleCarnegieTraining,DaleCarnegieTraining创建于1912年，创始人DaleCarnegie就是HowToWinFriendsandInfluencePeople一书的作者。今天，这个机构拥有3,000多名指导者，分布在全世界70多个国家和地区；能够提供各种培训，从而增长个人和团体的能力，包括领导才能、人际交往、交流才能等等。,杂志,演示文稿指导,DaleCarnegieTraining,DaleCarnegieTraining,人际交往能力:,DaleCarnegieTraining提示,人际交往能力在今天这样快节奏的工作中，是极为关键的成功因素。您需要这种能力，当您,DaleCarnegieTraining,在工作组会议上发言激励工作组或个人说服他人采取行动向同事发布不利消息促进会议与客户和供应商合作许多其他情况,DaleCarnegieTraining提示,杂志,DaleCarnegieTraining,很多人认为好的演说家是天生的，但事实是，任何人都能学习演讲的技巧，例如DaleCarnegieTraining的总裁和首席执行官J.OliverCrom先生。通过不断练习和反馈，最羞涩的人也能成为职业演说家。DaleCarnegieTraining发现一次优秀的演示通常包括四步:,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,描述您的观众，包括知识背景、经验、需求和目标。基于从观众获得的结果的大致情况，定义您的演讲目的。通知说服行动鼓励销售指导培训,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,建立肯定的立足点评价您的信息明确自己的任务明确观众的意见不断给自己鼓励,准备引人入胜的开头使用与观众需求相关的问题给予衷心的赞扬叙述相关事实。,展示并支持关键点，使用证据和可见资料统计数据类比示范证书具体事件展示给出过渡或者关键点之间的桥梁准备难忘的结尾,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,创建并加强自信心和效率为什么您有权发表演讲为什么您对这个主题感兴趣为什么您愿意与观众共享观点再次检查您的演示文稿视觉效果清晰相关性引人注目视觉效果和可读性质量印象,DaleCarnegieTraining发现以下三步是成功演示的基础,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,在一个观众、教师或摄影机前练习演示强有力的开始明确关键观点逻辑严谨可信的证据难忘的结尾删除分散注意力的成分所达到的结果,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,假设一个专业演讲者在演示时的态度权益责任机会依赖的基础强调主题对演讲感到乐观向观众强调信息的价值,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,制造积极的最初印象建立直接交流展示精心组织充满自信的主体文本神态放松仪表整洁,创建与观众的和谐关系态度诚恳自然大方请使用“我们”不是“你”使用观众感兴趣的话吸引观众,吸引观众的注意力表现热情使用生动的词汇清晰简明地表达自己讲一个故事使用平静的声音使用适当的主体动画结束演示文稿，创造良好、持久的印象,优秀演示四部曲,杂志,DaleCarnegieTraining,计划准备练习以及演示,DaleCarnegieTraining,为持续进步而奋斗衡量演讲的成功明确优势和需要改进的地方决定怎样改进下次演讲,计划、准备、练习、演示的四步过程不断重复。