WORD培训课件

WORD的基础知识和基本操作，隆化青年中心，WORD介绍：WORD是微软公司Office系列办公软件的一部分。 整合了文字处理、电子表格、传真、电子邮件、HTML和网页制作功能，让使用者轻松处理文字、图形、资料等。 2、沟通PPT、WORD2003培训目标：文档基本编辑技术文档布局文档高级编辑技术3、学习沟通PPT 1、开始和停止2、识别工作环境3、文档基本编辑方法4、文字格式5、段落格式6的设定、项目符号和编号7、 框和浓淡设置，文档基本编辑技术： 4，学习交流PPT，1，开始和停止：启动WINDOWS“开始”菜单命令使用桌面上的WORD快捷图标双击WORD文档，更新MicrosoftWord文档学习通讯PPT，2 .单击退出WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮以运行菜单命令文件-单击退出WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，然后单击“关闭”图标6、交流PPT、二、识别工作场所： 7、交流PPT、二、识别工作场所： 8、交流PPT、显示/隐藏工具栏的方法：勾选视图工具栏相应的选项，9、学习交流PPT并执行菜单命令的方法，方法1 :鼠标单击响应菜单。 如何2 :通过键盘执行菜单命令。 Alt菜单后面的字符。 方法3 :使用快捷键执行菜单命令。 Ctrl字符。 10、学习交流PPT，创建新文档的方法，方法1 :菜单方法。 创建新文件。 方法2 :工具按钮法。 单击“新建”按钮。 11、学习交流PPT，保存新文档的方法，方法1 :菜单法。 文件保存选择保存位置输入文件名的保存。 方法2 :按钮法。 单击“保存”按钮，选择保存位置，输入文件名进行保存。、12、通讯PPT、文件储存方法、旧文件储存方法：方法1 :选单方法。 保存文件。 方法2 :按钮法。 单击“保存”按钮。 如何导出文档：菜单方法。 选择文件名保存位置选择文件名保存类型进行保存。、13、学习交流PPT的方法1 :菜单法。 打开文件：双击要打开的文件。 在文件“文件”菜单的“文件”列表中，单击“打开的文件”。 方法2 :按钮法。 单击“打开”(open )按钮，双击要打开的文件。 方法3 :双击要打开的文档以查找打开该文档的方法。、14、学习通讯PPT、关闭文件的方法、方法1 :功能表方法。 关闭文件：关闭文件。 关闭多个文件： shift (关闭所有文件)方法2 :按钮法。 按一下关闭(close )按钮。 双击“控件”按钮。、15、通讯PPT、讨论问题1、储存与另存新档有什么区别？如何执行储存与另存新档作业？ 2、“关闭”和“结束”的区别是什么？ 16、通讯PPT、三、学习文件的基本编辑方法1 .输入文字第一步：启动Word第二步：选择输入方式：用滑鼠按一下工作列右端的输入方式状态图示， 在弹出式菜单中用鼠标点击“智能ABC”、其他中文输入方式或英文输入的步骤3 :用鼠标点击白色输入区域内的某个地方，闪烁的黑色竖条光标“|”出现的步骤4 :开始输入文本的步骤5 :行已满光标可以自动移动到下一行的开头并继续输入。步骤6 :完成本段落输入后，在键盘上按Enter键开始输入新段落，直到输入所有文本。“插入”菜单双“文件”命令双选对象文件，17，交流PPT，3，文档的基本编辑方法，1 .文本输入，中文，英文标点大小写切换： capslock特殊符号： shift数字键特殊符号：插入/介绍符号或特殊符号快捷方式：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点向下移动PageDown:插入点从Home:的当前位置到行的第一个End:的当前位置到行的最后一个Ctrl Home :从当前位置到文档的第一个Ctrl End :从当前位置移动到文档末尾，18，学习交流PPT，练习：1 .在计算机的e盘分区下创建“本人姓名”文件夹。 (最后一个磁盘可以存储资料)2.在“本人姓名”文件夹下创建word文档，将其重命名为“word练习题”3 .打开“word练习题”，然后从网页等输入或复制一些文本。 19、交流PPT、3、学习文档的基本编辑方法2、选择文本20、交流PPT、3、学习文档的基本编辑方法， 2 .选择用于选择文本的任意文本选择一行文本选择多行文本的Ctrl A，鼠标方式：拖动，点击，双击，鼠标和键盘的组合方式：按住Shift键的同时点击鼠标左键此操作对任何跨页选择都有效。21、通讯PPT、3、学习文档的基本编辑方法3 .文本移动和复制移动和复制文本主要使用工具栏上的“剪切”、“复制”、“粘贴”三个工具按钮，4 .删除文本并删除文档“练习1”的最后一段操作方法为： (1)选定最后一段； 按Delete键、按Backspace键(Backspace键)或单击“剪切”按钮。 提示：按空格键(Space )可清除选定的文本，但仍存在具有已删除文本的行。 按Delete键删除插入点右侧的字符，按backspace键删除插入点左侧的字符。 22、要学习通讯PPT并撤消操作和撤消删除目标操作，请单击“主页”工具栏上的“撤消”按钮。 方法2 :单击“编辑”“取消清除”命令。 您可以按一下常用工具列上的复原按钮，或按一下编辑复原清除指令来复原先前复原的删除作业。 三、文件的基本编辑方法，23、沟通PPT，三、 学习如何编辑文档的基本步骤5 .查找和替换第一步骤：选择要替换的内容第二步骤：编辑菜单上的“替换”命令两者的“查找和替换”对话框的第三步骤：输入要替换为“替换”文本框的内容第四步骤：可以使用“高级”按钮进行替换第五步骤设置：单击全部替换按钮第六步骤：单击取消按钮第六步骤：单击取消按钮24，学习通信PPT，练习练习练习练习练习练习练习， 1 .复制桌面上两个“课堂联络素材库”文件夹两个“富豪与穷汉”文档的第一、二段2 .文章中的所有“禁止”。 替换为“不允许”，字体格式：小三、红、楷体、粗体、波浪线、25、通信PPT、4、文字格式的学习、2 .通过对话框设定文字格式、1 .通过工具栏设定文字格式，选择内容后，从“格式”菜单中选择在对话框中选择内容后，右键单击，打开“字体”命令，打开对话框26，学习交流PPT，应用格式化笔刷。 复制选定对象或文本格式的格式，选择应用于单击对象的常用格式化文本，然后双击工具栏上的“格式化笔刷”图标，光标将成为格式化笔刷的样式。 选择要设置相同格式的文本，或者在要复制格式的段落中单击以将选定格式复制到多个位置。 若要取消格式化笔刷，只需再次单击工具栏上的“格式化笔刷”按钮或按Esc键即可。四、设定文字格式，27、交流PPT、1、标题为二号楷体、红色、粗体、中央、礼花开花效果、文字间隔扩大2磅。 2、所有小标题均为4号宋体粗，文字间隔3磅宽，字体颜色为蓝色，文字效果为赤水情深。 (注意款式刷的应用) 3、文章最后一段“注意”四号楷体粗，字体红，带圈点。 练习： 28、沟通PPT、5、学习段落格式、选择内容后，打开“格式”菜单中的“段落”命令，右键单击对话框内容，打开“段落”命令并打开对话框。 注意：段落格式对话框的缩进和间距选项卡中的大多数段落操作都在这里执行，如图所示。 在“换行符和分页符”和“中文布局”选项卡中，建议保留默认值。 请不要修改。 29、学习沟通PPT，第一行缩进：控制段落第一行第一行起始位置的缩进。 控制段落第一行以外行的起始位置的缩进。 控制段落左边距的缩进。 控制段落右边距的缩进。 5、设置段落格式。 30、学习沟通PPT，并缩进“word练习题”文档中所有段落的第一行两个字符。 左缩进为1cm，右缩进为1cm，段落之前的间隔为1行，1.1.1。练习： 31，通讯PPT，6，设置项目符号和编号。第一步：选择要创建项目符号和编号的段落。第二步：同时使用“格式”菜单和“项目符号和编号” 打开对话框(单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”命令，然后打开对话框)第三步：选择所需的项目符号(编号)，然后单击第四步：确定按钮。 32、学习交流PPT，将文档中的点型项目符号更改为框型项目符号，练习： 33、学习交流PPPT、设置边框和阴影，第一步：选择要添加边框和阴影的段落或文本。 第二步：同时选择“格式”菜单中的“边框和阴影”命令，打开对话框，第三步：在对话框中进行适当设置，第四步：在“应用”文本框中选择应用范围，第五步：单击“确定”按钮，34，批注2、文章第4段的文章内容全部用黑色外框包围。 3 .在整篇文章中加上红色外框。 在第4、5段的内容上加上红色“浓网”的浓淡。 练习： 35、沟通PPT，1 .在计算机的g磁盘分区下创建“本人姓名”文件夹。 在“本人名称”文件夹下创建word文档，并将其重命名为“word练习题”。 2 .打开“word练习题”，插入“课程练习素材库”文件夹下的“鱼和竿”文字。 3 .把文章的所有“的”。 替换为“de”，字体形式为Arial、红色、粗体、小三、强调符号。 4 .将标题扩大为二号楷体、红、粗字、礼花的开花效果、文字间隔2磅。 5 .将文件中大写英语“A.B.C”的编号改为中文“(1)(2)(3)”的形式6 .将文章各段落的开头行缩进2个字符，设定1.5倍的行距。7 .在页面上加上红色外框。 注： 5和6的顺序不可逆转。 第二次课前练习，36，交流PPT，文档布局： 1，文档页面设置2，混合字符布局3，特殊布局设置4，页码5设置，添加页眉脚注6，插入脚注和尾注7，注释8，应用表格，37，交流学习文档页面设置1 .设置纸张大小的第一步：使用“文件”(file )两个“页面设置”(page settings )命令打开“页面设置”(page settings )对话框。 单击“纸张”标签的第二步：从“纸张大小”下拉列表框中选择纸张类型的第三步：在“纸张来源”区域中自定义打印机的进纸方式(通常不更改) 第四步：在应用文本框中设置纸张设置的应用范围的第五步：单击确定按钮38学习交流PPT，文档页面设置，二.设置页面编辑器的第一步：文件和页面设置命令， 打开“页面设置”对话框，单击“页面边距”选项卡的第二步：在“页面边距”区域的“上”、“下”、“左”和“右”文本框中输入页面边距的数字。 第三步骤：在“方向”区域中选择“纵向”、“横向”来决定文本页的方向的第四步骤：决定在“应用”文本框中设定的应用范围的第五步骤：点击“确定”按钮、39，学习通信PPT，1，设定页边距的上下左右：2cm .相同装订线1cm2，纸张自定义尺寸：宽20cm高30cm .40，交流PPT，2，学习文字混合排版1 .在文档中插入图像(1)插入剪切画面点击“插入”/“图像”/“剪切画面”进行显示(2) 插入图像文件的第一步：将插入点定位到要插入文档的位置的第二步：在“插入”菜单中，同时选择“图像”和“来自文件”命令。 打开“插入图像”对话框的第3步骤：在“检索范围”列表中选择要插入的图像的位置，从文件列表中选择要插入的图像的步骤4 :单击“插入”按钮，学习41、交流PPT、2、混合文字布局，2 .双击图像插入打开“图像格式”对话框，更改“图像大小”、“图像布局”，单击插入的图像，用鼠标指向图像，按住鼠标左键，在出现虚线框时开始拖动，将插入点移动到目标，然后松开鼠标，将图像移动到新位置。 42、学习交流PPT练习：第一段插入任意图像，高度为4cm .紧密型环绕声； 图像位于此段落中，水平居中。 43、通讯PPT、2、混合字符布局、3 .插入字体的第一步：将插入点移到要插入字体的位置的第二步：从“插入”菜单中选择“图像”和“字体”命令， 打开图稿词典对话框的第三步：从对话框中选择字体样式的第四步：在文本文本框中输入要编辑的字体文本的第五步：单击确定按钮44进行通信混合字符布局，四.单击插入了字体的字体，右键单击鼠标打开“设置字体格式”对话框，更改“颜色和线条”、“布局”45，学习并练习交流PPT。 第2段插入艺术字的“想象力丰富”艺术字采用第2行、第5列。 字体楷体，44号字，用紧密的形式圈出。 填色效果设定为绿色，线条设定为黑色粗细的0.75点。 居中对齐。 46、学习交流PPT、二、文字混合布局5 .应用文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向分为“直排”和“横排”。 47、学习交流PPT，在文章标题上插入旁边的文本框。 内容“计算机培训”的文本要求：楷体、小一字、文本和文本框居中对齐。练习一练习： 48、沟通PPT、三、学习特殊布局1 .设置栏布局第一步：选择栏选择文本第二步：在“格式”菜单中双击“栏”命令， 打开“分栏”对话框的第三步骤：在“预设”区域中选择分栏方式，在“栏数”文本框中自定义要分隔的栏数的步骤4 :选中“分隔线”复选框，在各栏之间显示分隔线的步骤5 :单击“确定”按钮，49 学习特殊布局设置2 .设置首字下沉步骤1 :将鼠标悬停在要首字下沉的段落上步骤2 :打开“格式”菜单中的“首字下沉”命令对话框步骤3 :在“位置”区域中选择样式步骤4 :字体从下拉列表中选择要下沉的文字字体的步骤5 :在“要下沉的行数”文本框中选择或输入要下沉的行数的步骤6 :单击“确定”按钮50学习交流PPT，练习：将文章的第四段分成三列，并添加分隔线。 把文章第五段的首字母下沉两行。 51、学习通讯PPT，4、设定页码，第一步骤：将插入点放置在要插入页码文档中，第二步骤：打开“插入”菜单的“页码”命令、对话框，第三步骤：从“位置”下拉列表中选择页码的位置第四步骤：在对位下拉列表中选择页码对位，第五步骤：选择在首页显示页码复选框，第六步骤：点击确定按钮，52学习通信PPT