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文档简介
2020/6/11,上海师范大学教育技术学系,1,目前世界上,每天至少有3亿人在看PPT,PPT:影响你的人生,在我们的周围,PPT已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。从顶尖级国际学术会议,到基层中小学校的课堂教学;从决定上千万元投资项目的论证报告,到决定命运的5分钟求职演说PPT,无论人们是否意识到,PPT是否设计精彩,已经影响到讲演者和听众的学习、工作、事业与人生。,你会使用PPT吗,你知道二八定律吗?,一般人使用PPT,只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是IT界流传的二八定律(80%的人只是用了一项技术的20%功能)在PPT上面的再现。,人们如何设计PPT?,B,S,原来我们不会做PPT!,常见误区,把PPT当作发言稿来撰写,常见误区:许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写,使用PPT替代发言稿,没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。,工作成绩:双福中学不仅八年级学生表现出色,七年级学生的英语听说能力发展也出现类似的情形:2004年3月,来自城区的80多位老师听了英语课以后问:“这个班是不是二、三年级的,教师上的课是复习课还是新课?”当听到“这是一年级的学生,上的是新课”的回答时,教师们感慨良多;在今年6月份的竞赛中,学生无论在师生对话还是在看图说话方面都超越了一些传统名校,取得了骄人的成绩;2004年6月的学期末测评结果同样也表明试验班和非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异,尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。,常见误区,字体颜色与背景颜色混为一体,常见误区:讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡,常见误区,塞满了各种图表与曲线,常见误区:讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色混为一体,或者塞满了各种图表与曲线,课堂上的听众看起来十分费力;有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡,之前,之后,常见误区,标准模板,常见误区:大多数人设计使用PPT,选用标准的模板,以文字表达为主,人们在各种场合看到的PPT千人一面,没有特色,不能够给听众留下深刻印象,教学效果平平。,我们应该做什么?,我们需要Change.,PTT设计艺术与攻略,攻略一,整体设计,一堂课是否精彩,关键是教师而不是工具!,教师设计教学,首先要关注你的学生,关注你的教学内容,然后根据教学的需要,根据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用PPT,目的是利用PPT来促进和提高教学效果。,PPT的目的促进和提高教学效果,设计原则,攻略二,简洁即美,PowerPoint的英文原意“重点”、“要点”,设计原则,设计原则:每一张幻灯片突出一个主题;只写发言要点,将发言要点精炼出关键词,不要把PPT当成Word文件,幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。应该尽量字少图多,详细的内容可以写在备注里面,或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料;用好备注栏,如果你希望为听众提供更多的文字资料,可以将有关的文字资料放在PPT的备注中,一方面可以作为发言者讲话的提示,另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料,没有到现场的人没准也想了解相关的内容,带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。,攻略三,换位思考,听众就是上帝你的PPT永远是为听众服务的,常见误区,所见即所得,常见误区:讲演者在自己的计算机屏幕上面设计PPT,无论字体大小、色彩、图片细节都看的十分清楚,但是到了会场,投影器将PPT射到墙上或屏幕上,坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住,听众不是坐在办公桌边看你的PPT。,设计原则,设计原则,幻灯片上面的字体要大,保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体;字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明,如白底黑字、蓝底白字,你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的,怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字;每一页幻灯片上面的文字不要超过5行,最好三行以下,字体大小和文字的行数究竟多少合适,文字与背景的反差是否清晰,你利用一次上课的机会,坐到教室的最后一排看看,再到教室左右两边看看,心里就有数了。设计幻灯片时,一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。,参考:4X6原则,距屏幕6步远可以看清楚字体,最多6秒钟可以理解PPT内容,攻略四,结构一致性,逻辑分明,辅助认知,清晰表达,常见误区,1.堆积过多的内容元素,教师在PPT上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动画等等),干扰了学生对主题的注意和记忆;屏幕版式排列杂乱,前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序,使听众丈二和尚摸不着头脑。,常见误区,2.前后内容联系缺乏逻辑,设计原则,设计原则:,整体设计PPT的内容分布排列,报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线,可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容;整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性,通过PPT每页的不同层次的“标题”,包括字体逐层变小、逐层缩进;同级的字体和大小、颜色一致,让观众一目了然整个PPT的逻辑关系。(但最好不要超过3层纵深)。注意设计好开头和结尾的幻灯片,因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深,开头要设计醒目的标题和署名,告诉观众你是谁,你准备谈什么内容;每个章节之间的过渡,可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片,给听众一个段落感;结束的幻灯片最好有一张一张结论性的幻灯片,让听众回顾总结报告的主要精髓,也是你希望他们离开会场时能记住的信息,最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法,给听众留下一个完整的印象。设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放,切忌幻灯片来回倒腾,使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。,攻略五,可视化思维与表达,一幅好图胜过一千句话,在网上没人知道你是一条狗,常见误区,把PPT当成word使用,讲演者把PPT当成word使用,或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中,在报告会场上,要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度,要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。,设计原则,设计原则:,整体设计PPT时,充分考虑到整个讲演稿的可视化设计,从讲演主线-分层讲述-最后总结,恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构;将讲演的思想要点,采用可视化的图形表达,将主要的文字段落抽象归纳出关键词,使用关键词标注可视化图形;利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形,Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形;给PPT加上可视化表达,还可以采用简笔画,图形组织法,概念图,示意图、照片等方法;,领导力的成长,可视化表达实例:领导力,攻略六,设计创感PPT,精彩的PPT会极大地拓展你的传播效果。,设计原则,设计原则:,文字的创意,一位日本工程师高桥发明被称为“高桥法”的PPT设计方法,用极端简单的方法呈现文字,每一页PPT之不超过10个文字,采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为,采用几个特大字突出报告关键词,有极强的视觉冲击力,让人难忘。图片的艺术设计与创感,众多讲演者的实践经验表明,PPT用图片来进行演讲能够达到比单纯文字更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力,因为没有一个观众能够记住你在PPT上面的那些数据及文字。你可以选择那些动人的照片、漫画、风光,最好能够配合主题准备一些真是的特写照片,配上简练的文字,可以达到极佳的视觉效果。记住一些搜索图片的网址,分享全球优秀的图片,并根据自己当前的讲演,修改和再设计图片。,图片的艺术设计与创感,创意来源加工构图,图片:用视觉说话,图解比喻暗喻借喻示意标志情感,常见误区,无关的“美景”干扰主题;过多的插图分散注意;过于复杂的画面增加认知负荷;插图与背景混杂。,责任意识与合作意识有所发展,第五个变化,PPT艺术设计技巧,PPT艺术设计之背景配色,配色原则上不超过4种颜色,PPT艺术设计之文字配色,打造我的个性化模板,PPT艺术设计技巧,模板范例,你只需用自选图形中的基本形状中的长方形,拖动,填充自己的颜色即可,同样的道理,还有三角形,峨眉山市双福镇初级中学,做完模板之后,您只需要单击保存,选择保存类型为演示文稿设计模板(*.pot),您以后可以随心所欲的用它了,颜色,PPT艺术设计技巧,颜色是对中文字体来说最好的突出方式了,高桥法,PPT艺术设计技巧,PPT艺术设计技巧,中国书法让你与众不同,为什么我的图片不好看,到哪里去找好的图片?,网上丰富的图片资源,其实是office的官方网站。这里有高质量的图片和剪贴画,可以满足日常的使用了。方法:a.把页面上的国家设置成美国(不同国家的内容是不同的)b.使用英文来搜索(因为设置成了美国,所以中文搜索不出来)c.如果那个英文词汇我不会,就用google翻译(一举两得),加工不同风格的图片,裁剪我想要的,同样的图片,不同的装饰效果,PPT怎样才能不单调,用图形表示要点,鉴定需求转移需求发展需求,背景型问题situation,价值型问题Need-payoff,困难型问题problem,暗示型问题implication,利用图库资源,人际交往,外围印证,异议处理,虚心学习,慎言敏行,善于总结,注意细节,善用金钱,建立人脉,放下架子,利用图
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