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文档简介
1/3县供销社档案工作自查报告为认真做好档案工作,坚持贯彻落实中华人民共和国档案法和严格执行档案管理违法违纪行为处分规定,进一步健全机构设施,规范档案室建设,从而使我社档案管理工作的水平进一步提高,使我社档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照沙档201628号文件的要求,对供销社机关档案工作进行了全面的自查,现将自查情况报告如下一、领导重视,分工负责,专人管理领导班子重视档案管理工作,指定一名领导分管档案管理工作,配备一名工作人员具体负责档案管理。二、做好档案入盒入库保存工作在领导的亲自指导下,分管的办公室领导协同档案工作人员抓紧把上年度文件资料分类归档,编排好,装入档案盒,写明档案名称(年度)与保存期限,把档案及时保存到档案柜,以防档案遗失。三、档案文书齐全,质量好,管理到位每年度的文件资料都按要求分类归档,一时找不到的文件资料想方设法找齐,做到不缺失、不遗漏,归档文书齐全。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件2/3同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房,清除环境卫生,提高档案保存质量。四、加强文书档案及档案室的安全管理加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。掌握调控好档案室温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀等安全管理工作,“八防”措施到位。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向通过档案工作自查,我社的档案管理工作得到了进一步规范,但也存在一些问题,受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面。针对以上的问题,我社将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。二是进一步提高档案管理工
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