行政部工作总结、存在的问题及计划

2016年工作总结：行政方面：1、 按时完成公司南北区话费充值卡的采购，并进行发放2、 按时采购公司南北区日常所需物料，并进行发放3、 每月充值车辆加油卡，并对车辆公里数进行登记4、 每月缴纳公司招商中心水电费及公司宿舍水电燃气费5、 每月向大学科技园报截止当月的工程进度和投资进度6、 对公司档案（如合同、工程资料、政府文件等）进行整理、编号、存档，并对管理好档案的借阅7、 每月月底整理当月公司公章使用情况8、 管理公司固定资产，并在年底进行固定资产盘点9、 管理公司食堂（已撤销）10、 公司营业执照、房地产开发资质的年审及换证11、 每月采购办公用品并进行发放12、 在员工生日当天送上公司的生日福利13、 保管公司的飞机模型，并按时清点数量14、 领导临时交待的其他事项人事方面：1、 每月月初整理上月考勤并交财务部核算工资2、 办理员工的入职、离职、转正、调薪3、 每月按时完成了员工社保和住房公积金的缴纳工作（包括人员的增加、减少、转移等）4、 按时完成了公司社保和住房公积金的年检工作2017年工作计划： 1、日常工作：行政工作的日常工作主要包括;（1） 办公用品、固定资产、物料、话费充卡等公司日常办公所需物品的采购（2） 车辆的派遣，车辆加油卡的充值（3） 公司档案的借阅、整理（4） 公章使用的管理及整理（5） 公司水电、物业费的缴纳（6） 每月考勤的管理，社保和住房公积金的缴纳2、计划工作：（1）完成公司房地产开发暂定资质的续证工作，或者将暂定资质更换为三级（四级）资质证（2）完成公司营业执照年检工作（3）完成2017年度节假日安排及福利发放工作（4）完成2017年度员工体检工作（5）完善公司固定资产管理制度、车辆管理制度和人事考核制度（6）2017年年底完成当年的固定资产盘点工作（7） 其他临时发生的无法预计的工作公司制度存在的问题及建议：1、 固定资产管理方面： 存在的问题：（1） 没有明确的固定资产管理制度（2） 各部门可随意自行购买固定资产，并且不在综合部备案，造成数目不清，盘点困难（3） 公司员工不经过综合部，随意将公司固定资产搬出公司，造成公司资产的流失（4） 一些价格低易损毁的物品被计入固定资产建议：（1） 建立固定资产管理制度（2） 明确固定资产采购流程（3） 通知各部门，需将固定资产借出的，要向综合部备案（4） 规定一个纳入固定资产的金额2、 话费补助方面：存在的问题：采购过程繁琐，索取发票困难建议：除公司电信号码外，其他员工的话费补助采取以部门为单位、贴票报销的形式进行发放3、 车辆管理方面：存在的问题：（1） 缺少完善的车辆管理制度（2） 公司员工随意派遣或使用公司车辆（3） 车辆费用不明确建议：（1） 建立完善的车辆管理制度（2） 使用派车单，司机见派车单后出车（3） 每月月底汇总当月车辆费用，包括过路过桥费、修车费、保险等4、 工作时间方面：存在的问题：目前公司执行的是每周五天半的工作时间，但是周六半天的工作日并没有使员工产生较高的工