第4章 演示文稿处理软件 PowerPoint 2010

第4章演示文稿软件PowerPoint2010,主要内容,PowerPoint2010概述,PowerPoint2010是美国微软公司开发的一个演示文稿制作软件。可以制作出形象生动和感染力强的演示文稿。可以通过计算机屏幕、投影仪或Internet发布。,4.1PowerPoint2010概述,4.1.1PowerPoint2010的窗口界面4.1.2Powerpoint2010的视图4.1.3PowerPoint2010的功能区,4.1.1PowerPoint2010的窗口界面,PPT2010界面类似于Word2010和Excel2010。PPT2010窗口由快速访问工具栏、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、动画窗格、备注窗格和状态栏等几部分组成。,4.1.1PowerPoint2010的窗口界面,4.1.2Powerpoint2010的视图,PowerPoint2010提供了四种演示文稿。,4.1.2Powerpoint2010的视图,普通视图：对幻灯片内容设计和创作主要视图。,4.1.2Powerpoint2010的视图,幻灯片浏览视图：缩略图形式列出幻灯片。,4.1.2Powerpoint2010的视图,备注页视图：增强备注功能，备注内容可以使用文本、图片、形状、表格、艺术字、图表等对象。,4.1.2Powerpoint2010的视图,阅读视图：用于个人在计算机上放映演示文稿。,4.1.3PowerPoint2010的功能区,功能区主要包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等选项卡。每个选项卡中含有若干命令按钮，命令按钮按功能的相关性划分至若干组中。,4.2演示文稿的基本操作,4.2.1新建演示文稿4.2.2幻灯片的基本操作4.2.3幻灯片的文本编辑,4.2演示文稿的基本操作,【例4.1】本节将制作一个公司简介的演示文稿。,4.2.1新建演示文稿,演示文稿的创建是文稿的第一步操作，主要包括文稿的创建、打开、保存等。,4.2.1新建演示文稿,采用“暗香扑面”主题创建一个演示文稿文件，文件名“零壹网络科技有限公司.pptx”。,4.2.1新建演示文稿,暗香扑面,4.2.2幻灯片的基本操作,为新建幻灯片设置“幻灯片版式”步骤如下。（1）“开始”“新建幻灯片”“新建幻灯片”。（2）选择版式。,4.2.2幻灯片的基本操作,完成【例4.1】中幻灯片的创建及版式设置。第一张为标题幻灯片，按顺序2、3、4张版式为“标题和内容”，最后两张分别为“仅标题”和“空白”。,4.2.2幻灯片的基本操作,为新建幻灯片设置“标题和内容”版式为例。,4.2.2幻灯片的基本操作,幻灯片的选定：（1）选定一张幻灯片：单击。（2）连续选定多张幻灯片：单击起始按住Shift键单击结束。（3）选定多张不连续的幻灯片：Ctrl键+单击。（4）选定全部幻灯片：“开始”“选择”“全选”命令；Ctrl+A组合键。,4.2.2幻灯片的基本操作,为【例4.1】重用幻灯片。第二张幻灯片片后，插入“公司概况.pptx”文件中的“公司概况”幻灯片。,4.2.2幻灯片的基本操作,选中第二张幻灯片。,选择“开始”“新建幻灯片”。,4.2.3幻灯片的文本编辑,1.输入文本与编辑（1）使用文本占位符（2）插入文本框（3）插入艺术字,4.2.3幻灯片的文本编辑,为【例4.1】输入文本。,第一张幻灯片为例：标题：零壹网络科技有限公司。副标题：专业IT综合服务提供商，并设置字体为黑体、字号44。,幻灯片/大纲录入文字。,设置字体和颜色。,4.2.3幻灯片的文本编辑,为【例4.1】输入艺术字。,插入艺术字。内容：“谢谢观看”，字号60。样式：填充红色、强调文字颜色1、金属棱台、映像。位置：水平自左上角8厘米，垂直自左上角7厘米。,4.2.3幻灯片的文本编辑,2.插入备注和批注（1）插入备注：在“备注”窗格键入文字。（2）插入批注：“审阅”“新建批注”。,为【例4.1】插入页脚、日期和时间、幻灯片编号,在所有幻灯片中插入自动更新的时间、幻灯片编号和页脚，页脚内容：“零壹网络科技有限公司”。,4.3演示文稿的外观设计,4.3.1主题设置4.3.2背景设置4.3.3幻灯片母版制作和使用,4.3演示文稿的外观设计,【例4.2】对“零壹网络科技有限公司.pptx”继续操作，完成演示文稿的外观设计。,4.3.1主题设置,1.使用外部主题为【例4.2】设置第七张“谢谢观看”幻灯片的主题的“行云流水”。,4.3.1主题设置,2.使用外部主题,4.3.1主题设置,3.自定义主题（1）定义主题颜色,4.3.1主题设置,（2）定义主题字体,4.3.1主题设置,为【例4.2】前六张幻灯片的主题颜色使用“凤舞九天”，字体使用“穿越”,选定前六张幻灯片。,4.3.2背景设置,1.应用内置背景2.自定义背景,为【例4.2】设置前六张幻灯片背景“样式9”。,4.3.3幻灯片母版制作和使用,1.幻灯片母版的概念幻灯片母版是幻灯片的设计模板。,4.3.3幻灯片母版制作和使用,2.幻灯片母版的插入（1）插入幻灯片母版（2）插入版式,4.3.3幻灯片母版制作和使用,3.幻灯片母版的编辑制作（1）插入文本、图片、图形、SmartArt对象、表格等对象（2）编辑主题、设置背景等（3）进行幻灯片大小、页眉页脚等页面设置（4）占位符操作,4.3.3幻灯片母版制作和使用,4.版式（母版）的编辑制作,4.3.3幻灯片母版制作和使用,为【例4.2】设置幻灯片母版。要求：设置幻灯片母版，为所有的幻灯片添加公司Logo图片；并设置母版的“日期”、“幻灯片编号”、“页脚”的字体为微软雅黑、字号16、深红色。,4.3.3幻灯片母版制作和使用,选择“暗香扑面”幻灯片母版,插入Logo,Shift键连续选择,4.4多媒体效果的设置,4.4.1SmartArt图形的使用4.4.2插入图表4.4.3插入图片4.4.4插入表格和形状4.4.5插入视频和音频,4.4多媒体效果的设置,【例4.3】按照如下要求继续完善“零壹网络科技有限公司.pptx”。,4.4.1SmartArt图形的使用,为第四张“组织结构”幻灯片的“项目占位符”中插入SmartArt图形中的“半圆组织结构图”。,4.4.1SmartArt图形的使用,4.4.2插入图表,为【例4.3】第5张幻灯插入图表。数据来源为公司业绩.xlsx，形式为柱形图。,4.4.2插入图表,4.4.3插入图片,为【例4.3】第6张幻灯片插入“高效.png”、“创新.png”、“真诚.png”、“服务.png”、“握手.png”，并调整布局。,4.4.3插入图片,调整图片位置和大小,4.4.4插入表格和形状,插入表格和形状与word类似。,4.4.5插入视频和音频,1.插入视频（1）插入文件中的视频（2）插入剪贴画视频2.插入音频与插入视频类似,4.4.5插入视频和音频,为【例4.3】第七张幻灯片插入音频文件“二胡.mp3”，设置音量为高，自动播放，放映时隐藏播放按钮。,4.4.5插入视频和音频,4.5幻灯片交互效果设置,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果4.5.2幻灯片切换4.5.3为幻灯片设置链接,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,动画效果添加和设置在普通视图下进行。推荐单击“动画”选项卡中的“动画窗格”按钮打开动画窗格。,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,1.对象的动画样式（1）进入动画（2）强调动画（3）退出动画（4）动作路径,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,2.为对象添加动画（1）为对象添加一种动画（2）为选定对象添加多种动画（3）利用动画刷复制动画,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,3.效果设置,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,4.为动画排序和预览（1）为动画重新排序（2）动画预览,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,为【例4.4】第六张“企业文化”幻灯片添加动画效果，要求如下。（1）为“高效”“创新”“真诚”“服务”图片添加进入动画：浮入，开始时间：上一动画同时，延迟：0.5秒，持续时间：1秒。（2）为“握手”图片添加进入动画：缩放，效果选项：幻灯片中心，开始时间：上一动画之后，延迟：1秒，持续时间：2秒。（3）为“握手”图片添加退出动画：淡出；设并置当点击“握手”图片时启动淡出效果。,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,(1)选中“高效”“创新”“真诚”“服务”四个图片,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,(2)选中“握手”图片,4.5.1为幻灯片对象添加动画效果,(3)选中序号为1的退出动画,4.5.2幻灯片切换,1.为幻灯片设置切换效果单击“切换”选项卡切换方案下拉按钮，显示切换方案下拉面板。,4.5.2幻灯片切换,2.设置幻灯片切换属性幻灯片切换可通过“切换”选项卡中的“计时”分组命令来设置。,4.5.2幻灯片切换,将【例4.5】全部幻灯片的切换效果设置为“百叶窗”，效果为“水平”，声音为“风铃”，持续时间为2秒，单击鼠标时换片。,4.5.2幻灯片切换,选中任意一张幻灯片,4.5.3为幻灯片设置链接,1.创建超链接（1）选择文本或对象。（2）单击“插入”选项卡“超链接”按钮,4.5.3为幻灯片设置链接,2.为对象设置动作（1）选择文本或对象，“插入”“动作”按钮。（2）单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡，设置动作。,4.5.3为幻灯片设置链接,3.插入动作按钮“插入”“形状”的动作按钮。,4.5.3为幻灯片设置链接,【例4.6】继续对“零壹网络科技有限公司.pptx”完成如下操作。（1）将第二张幻灯片的四个栏目标题加入超链接，分别链接到对应的幻灯片。（2）为第七章幻灯片插入名为“动作按钮：第一张”的动作按钮。动作设置：链接到第一张幻灯片，单击鼠标发生动作并播放“鼓掌”声音。,4.5.3为幻灯片设置链接,（1）选中第二张“目录”幻灯片中的“公司概况”,“组织结构”、“公司业绩”、“企业文化”同理设置,4.5.3为幻灯片设置链接,（2）选定第七张幻灯片,4.5.3为幻灯片设置链接,完整案例展示,4.6演示文稿的放映、打印和打包,4.6.1演示文稿的放映设置4.6.2演示文稿的打印4.6.3演示文稿的打包,4.6.1演示文稿的放映设置,1.设置放映方式,4.6.1演示文稿的放映设置,2.隐藏幻灯片（1）普通或幻灯片浏览视图“隐藏幻灯片”（2）“幻灯片放映”“隐藏幻灯片”,4.6.1演示文稿的放映设置,3.自定义放映,4.6.1演示文稿的放映设置,4.幻灯片放映控制“从头放映”或按F5键“从当前幻灯片开始”或按Shift+F5组合键,4.6.1演示文稿的放映设置,5.常用的幻灯片放映工具（1）排练计时记录预演过程中幻灯片的演示时间，即幻灯片自动换片时间，并应用于放映过程中。,4.6.1演示文稿的放映设置,（2）录制幻灯片演示可记录幻灯片的放映时间，同时允许用户使用鼠标、激光笔加入注释及录音旁白，比排练计时功能更为强大。,4.6.2演示文稿的打印,1.演示文稿的页面设置打印演示文稿前，需先进行页面设置