PPT制作培训课件.ppt

PowerPoint培训交流,主讲：王和平信息科,鄂托克旗第二人民医院,Powerpoint,Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称为ppt.,PowerPoint,Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。,Powerpoint:,PowerPoint培训交流内容,PowerPoint基础,1,2,3,4,PowerPoint制作,PowerPoint技巧,PowerPoint交流,4,附：Word中制作目录,4,5,PowerPoint基础,PowerPOINT介绍,MicrosoftOffice2003是微软公司针对Windows操作系统所推出的办公室套装软件，于2003年9月17日推出，其前一代产品为OfficeXP，后一代产品为Office2007。微软公司为了重新订定Office品牌形象，设计新的产品标志2，此外也添加了两个新软件成员，InfoPath和OneNote。Office2003是Office系列第一个使用WindowsXP接口的图标和配色。Office2003只能在基于WindowsNT架构的操作系统上运行，因此并不支持Windows98和WindowsMe。,PowerPoint基础,运行PPT,方法一：通过所有程序子菜单运行，具体步骤如下：,开始,程序,microsoftoffice,powerpoint2003,方法二：,在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。,启动方法,PowerPoint基础,PPT界面介绍,文本：,幻灯片大纲,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,PowerPoint基础,创建新的演示文稿,方法一,PowerPoint基础,创建新的演示文稿,方法二,PowerPoint基础,保存和退出演示文稿,在想退出PPT之前一定要对该文件保存,PowerPoint基础,加密演示文稿,选择：工具选项安全性打开权限密码修改权限密码单击确定关闭选项对话框，出现确认密码对话框在重新输入修改权限密码重新输入打开权限密码对话框中再次输入所设置的密码。,注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。,PowerPoint培训交流内容,PowerPoint基础,1,2,3,4,PowerPoint制作,PowerPoint技巧,PowerPoint交流,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,使用PPT母版,PowerPoint制作,PowerPoint制作,幻灯片版式的编辑,幻灯片版式,PowerPoint制作,幻灯片版式的编辑,双击,文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,插入文本框,PowerPoint制作,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了,直接输入文本,PowerPoint制作,PowerPoint制作,编辑背景和版式,简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。,STEP1,STEP2,STEP3,STEP4,STEP5,PowerPoint制作,幻灯片特效的处理,放大/缩小,艺术字,PowerPoint制作,幻灯片特效的处理,编辑剪贴画和图形文件,STEP1,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。,PowerPoint制作,插入Excel表格,PowerPoint制作,幻灯片特效的处理,表格和图表,PowerPoint制作,粘贴：CTRL+V,幻灯片编辑设置,移动：拖动,移动,PowerPoint制作,幻灯片切换效果,ONE,TWO,右键,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。,选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。输入批注内容。当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。,插入批注,PowerPoint制作,PowerPoint制作,幻灯片文稿的演示,在放映时点右键选择演讲者备注,幻灯片文稿的演示,PowerPoint制作,连接：第一张幻灯,设定：帮助连接,连接：最近一次打开页,连接：开始页,连接：结束页,动作按钮的使用,连接：声音,PowerPoint制作,幻灯片文稿的演示,PowerPoint制作,运动路径的绘制,支持asf、avi、wmv、mpg等格式视频文件。,支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,1、“自动”是幻灯片放映时播放。2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放。,插入影片、声音,PowerPoint制作,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,插入声音,PowerPoint制作,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,插入视频,PowerPoint制作,打包：文件打包成CD提制到文件夹输入“文件夹名称”保存位置确定,幻灯片打包的目的：通常是要在其它电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。注意：幻灯片文件和所有素材要放在同一个文件夹内,保存：文件保存文件另存为,PowerPoint制作,保存、打包,PowerPoint制作,幻灯片文稿的打印,PowerPoint培训交流内容,PowerPoint基础,1,2,3,4,PowerPoint制作,PowerPoint技巧,PowerPoint交流,PowerPoint技巧,制作PPT的7种“武器”,恰当的PPT，为恰当的人,PowerPoint技巧,目标,唯有逻辑，使PPT具有说服力,逻辑,PowerPoint技巧,1,PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。,风格,PowerPoint技巧,有个人风格的PPT，易记忆,结构化你的PPT,布局,PowerPoint技巧,PPT，不是绘画,颜色,PowerPoint技巧,行动的PPT,过程,PowerPoint