论中小企业的成本控制

论中小企业成本管理摘要：企业是以利润为目的的社会团体，追求经营利润最大化，各项活动的最终目标是实现企业价值最大化，进行成本管理是实现这一目标的重要手段。 对于经营困难的中小企业来说，成本管理是企业获利或生存的重要因素。 本文通过实例分析，探讨了成本控制的合理方法。关键词：成本控制中小企业财务管理在我国企业会计准则，成本是指企业为生产产品、提供劳务而产生的各种消费，这个概念表示生产成本的产生方式。 根据会计定式“利润=收入-支出”和生产型企业的生产成本占支出的比例大的特点，可以引起生产成本对企业的巨大影响。 作为生产型企业，主要的收入来源是产品的销售收入，但现在企业大多处于超过需求的买方市场，要获得高销售收入并不容易。 获得经营利润，降低成本更合理。我国大部分中小企业内部控制程度差，生产效率低，运营流程混乱，生产成本高，企业内部科学合理整理，生产成本管理潜力大。 本文以内蒙古农业大学机械厂2005年直接成本发生情况为例进行分析，探讨企业加强成本管理的问题。一企业的基本内蒙古农业大学机械工厂是内蒙古农业大学的学校经营企业，位于农业大学西区。 该厂自1989年以来，在完成教学科研的同时生产了农业机械，分为机械加工夹具加工锻工三个工厂，资产总额为. 34元，2005年主要生产了2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型推草机三种产品。 管理人员十人，单位工人五十人。2成本构成时固定资产按年提取折旧费，折旧费是成本的大部分，由于劳动者的工资采用月工资制，所以劳动者的工资福利费也成为固定成本的一部分。 这个工厂的设备老化，修理费用频繁发生的话，每个月消耗的修理费用是固定的制造费用。 由生产产生，包括与产量有直线关系的直接材料、水、电等在内的制造费用可以看作是变动成本。 在评估预算和成本时，该厂基本采用变动成本法进行计算，采用三种产品产量平均分配制造费用的方法计入成本，与预算标准进行比较，以抑制成本的产生。2.1成本发生情况分析分析了2005年的生产成本，结果不乐观。2005年生产2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型盘式割草机130台、9ZC-160型推草机800台，3种产品出厂价格分别为2100元、4200元、580元，有分析从销售价格的角度来看，三种产品只有膜机的产品成本低于出货价格，其馀两种产品分别超过出货价格的63%和60%排除其他费用因素，从产品生产成本的角度考虑敷膜机利润=px1- (b1x1a1)=(2100-1712.40 ) 1390=元件磁盘割草机利润=px2-(b2x2a2)=(4200-6829.52 ) 130=-. 60元铡草机利润=px3- (b3x3a3)=(580-923.96 ) 800=-元本季度利润总额为：-.60-=-78241.60元减去折旧费，只考虑现金流量：铺膜机：N=(2100-1681.19)1390=.90元盘式割草机： N=(4200-6811.67)130=-.10元铡草机：N=(580-900.46)800=-元总现金流量： N=.90-.10-=-13739.20元表1单位成本发生表(单位：元)项目2BP-2型9YG-130型9ZC-160型膜铺机圆盘割草机铡草机固定成本直接劳务735.043369.28387.69折旧费用31.2117.8523.50固定间接费用145.3031.2039.47变动成本原材料776.003389.00447.05水费3.252.693.07可变间接费用21.6019.5023.18合计1712.406829.52923.96以上分析表明，企业目前的生产存在严重问题，这些分析不分担各种管理费用，只考虑直接成本，已经成本过高，出现赤字。 除已经支付的固定资产投资外，从本期现金投入和生产的角度来看，企业无法补充将所有产品销售回收的资金投入生产的资金，也就是说企业的生产已经无法支出。 不用有效的方法转变局面，企业越生产赔偿越多，最终危机不可逆转。3原因分析及解决方法探讨3.1损失的原因该企业成本过高会导致损失，多方面、多原因，除销售因素外，企业内部原因有以下几点。3.1.1国有企业性质的根源内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属集中教育、科研生产为一体的学校经营企业，由于多位教师的科研项目在此试制收取试制费，企业迄今具有浓厚的国有企业气息，经过多年的发展尚未完全摆脱国家用餐习惯，人员冗馀化抱着计划经济的落后观念在市场经济环境中作战，可以预想到混乱被动的局面3.1.2没有科学严格的管理制度由于企业管理思想根源不合理，管理方式处于混乱状态，不能依赖企业日常工作能否做好。 这种管理制度不仅不能规范员工的行为，还可能给员工带来不公平的感觉，严重影响员工的工作积极性，极不利于企业的管理。 比如，产品变成废品的情况下，不要处罚责任人，只要重新加工材料即可。 材料采购按单据换算入库，重量不方便，钢材材质是否符合标准也未检查，严重影响原料实际可用数量，产量下降，损失后无相应制度，相关责任人未受理当然处分。这只是许多日常管理问题的一个小缩影，类似问题不计其数，没有基础管理制度和管理办法，成本管理是从什么开始的？3.1.3内部物流。 信息流动混乱企业财务人员尽量以科学合理的方式计算，但由于企业人员配置混乱，员工无法明确自己的岗位责任，无法相互推动委员会，因此企业内部物流、信息流不畅，可以及时向财务部门提供生产上的各种消耗状况由于原辅料采购不能及时向财务部门提供具有信用采购现象的原证明书，存货材料与财务账簿的核对不一致，财务部门无法正确计算企业产品的生产成本，还有多少存货，如2005年初、 由于生产现场未向财务部门提供原材料的原始证明书，财务部门不知道原材料的实际库存情况，园钢的采购数量不能满足产品的生产需求。 后来紧急组织了采购，但产生了巨大额外费用。 并且，传达过程的各阶段相互推卸责任，承认错误，拒绝承担责任，结果只能如此。 决策层也不能根据市场准确决定产品进入市场的战略，因此生产具有很大盲目性，销售不顺利会导致产品大量滞后。3.2解决方法的探讨3.2.1加大促销生产力度，合理制定销售价格上述分析表明，生产产品数量达到一定规模，可以降低生产成本，尤其是固定成本。 因此，生产要走向市场，了解市场需求，没有良好的销售，生产要间断，被动。 产量继续保持低水平，固定生产成本如大石头，单位生产成本高。 制定销售价格，必须在考虑市场需求的同时，充分考虑生产成本。 例如，ZC-160型压草机的生产是决定销售价格后的生产，结果超过销售价格，销售会出现赤字。3.2.2明确责任中心制度，严格控制成本产生的各个环节所谓生产，就是在将各自使用的原料变成目标产品的过程中，投入其中的各种成本(即成本)是推进这种转变的原动力。 在流动过程中遇到的断段块多的话，必要的动力变大转换正常进行，相反流动越顺畅成本就越小。2005年该厂对生产的各环节进行了绩效评价，结合各负责人的工资福利，这些评价制度不科学合理，只有责任中心制度的原型，还有很大的不规范性，还需要进一步完善。 企业应进一步统一领导、等级管理原则，在企业内部合理划分责任单位，明确各责任单位应承担的经济责任、权利和利益，实行有效的内部协调和控制。 自上而下，将各环节、各岗位、各生产小组以及各岗位建立为责任中心，明确其责任与成本的关系，根据责任的完成情况进行审查并给予奖惩。 这样可以监测各环节的成本发生情况，达到全过程的监测效果。同时，在员工中提高效率，确立致力于节约的风格，是培养企业员工主人公责任感的好方法，也是控制成本的有效途径。 这也是中国乃至全亚洲地区各企业共同倡导，成为企业文化的重要组成部分。3.2.3根据标准成本计算方法的差异分析预算编制的计划数量只能作为生产过程的参考，在生产过程的经营过程中出现许多意外情况，实际成本与计划数量之间存在差异，计算和分析这些差异需要标准成本核算方法，以达到服务和管理的目的。 对于这种规模的生产企业，预算当然不是一步之遥，但要参考行业的平均水平，充分考虑当地企业的具体情况，制定标准成本，在日常生产中定期严格控制成本差异分析，不断修改预算目标， 可以缩小实际成本和标准成本之间的不利差异，制定最合理的标准成本，科学化成本管理和评价，进而全面降低成本。4结语由于该厂生产的“金穗”品牌农机产品质量保证，售后服务良好，已引起农民的关注。 产品