考勤管理规范

考勤管理制度诺奇人【2009】84号3 考勤管理制度3.1总则3.1.1 目的为规范工作纪律，完善考勤管理，明确考勤相关规定，特制定本管理制度。3.1.2 适用范围本制度适用于福建诺奇股份有限公司全体员工考勤管理工作（除特批职员外）。3.2 考勤管理3.2.1 工作时间3.2.1.1公司总部人员1）公司总部实行每周6天工作制，每天正常上班时间为8小时，AM：08：0012：00； PM：14：0018：00。2）周六或周日为正常公休日，公休日应确保各部门职能行使正常、有序。3.2.1.2连锁门店人员1）连锁门店公休规定A、销售旺季，月度公休日不超过2天，销售淡季，在保障正常经营的前提下，合理排班轮休，月度公休天数可作适度调整；B、销售淡、旺季依据不同地域及不同年份适度调整；2）连锁门店营业时间一般在09：00或09：30到晚上22：00或22：30，各连锁门店的营业时间、排班应因地制宜，并实行“周排班制”，于每周前报人力资源部备案，人力资源部及运营部有权对门店的排班、出勤情况进行调整和监督。3.2.1.3 公司物流部及各连锁门店在保障日常工作正常、有序，即在不影响公司销售的前提下，依据市场淡旺季、当地消费习惯、部门人力资源配置及其工作性质合理排班，并上报公司人力资源部存档。3.2.1.4 公司物流部因其工作性质的特殊性（即不确定性或不可预见性），可于周末将其周排班表提交人力资源部备案。3.2.2 考勤管理3.2.2.1 各职能中心（部门）、各分支机构考勤管理、监督由各职能中心（部门）、各分支机构第一负责人负责。各职能中心（部门）、各分支机构第一责任人，应高度重视考勤管理，全力支持考勤管理专员工作，并接受考勤专员监督。3.2.2.2 公司总部员工实施指纹签到、签退管理制度；各连锁门店员工实施手工签到、签退管理制度；总部各层级人员（含分公司管理人员，下同）在各分支机构实地指导、监督、检查，实施外务人员考勤管理制度（按外务人员签到表要求填写，定期上交）。3.2.2.3 正常考勤时间段：上班时间点前半小时内、下班时间点后1小时内为正常上、下班签到、签退时间段。3.2.2.4 因公出差，应填写出差申请单或工作计划表，出差申请单、工作计划表经职能中心（部门）主管签批后方可有效，已签批的出差申请单、有效的外务人员签到表作为考勤专管人员核查出勤状况的依据；因公外勤，应填写员工外出登记表或提交经职能中心（部门）主管签批的员工外出登记单，员工外出登记表或已签批的员工外出登记单作为考勤专管人员核查出勤状况的依据。3.2.2.5 总部员工因公务未能正常签到、签退管理1）自出差或外勤返回公司之日起，3天内办理OA签批手续。2）因公出差、外勤超出规定时间（3天）办理OA签批手续，处以管理人员50元/次的罚款；处以非管理人员20元/次的罚款。3）因公出差、外勤，未办理OA签批手续或超出一周（7天）办理OA签批手续，出差、外勤期间均视为事假处理。4）总部各层级人员在各分支机构指导、检查、组织培训期间，只需提交外务人员签到表，不需办理OA签批手续。3.2.2.6 指纹签到、签退异常，应在正常上、下班前后知会考勤分管人员及其上级主管人员备案，并需3天内办理OA签批手续，超出3天办理，从其相关规定。未及时报备或未办理OA签批手续，按事假处理。3.2.2.7 迟到、早退、上班时间中途离岗，以签到、签退时间为准。迟到、早退、中途离岗1次，未按规定签到、签退，按旷工半日处理。3.2.2.8 考勤专管人员定期（每周一）公布总部员工出勤状况，以便员工及时了解、核实（个人OA“考勤信息查询”模块查询），异常现象，自公布之日起3天内办理相关手续，超出3天，从其相关规定。因公务（非外勤、非出差）未能在规定的有效考勤时间段签到或签退，但未能提供有效证据，按事假处理。3.2.2.9 任何员工不得委托、代理他（她）人签到、签退，一经发现，按考勤处罚规定处理。3.2.3 加班管理3.2.3.1 因工作需要加班，应及时填写加班申请表，经部门主管审批后，加班方可生效。3.2.3.2 因工作性质差异，中层及以上管理人员、连锁门店人员（含一线管理人员）加班不计入加班工资。3.2.3.3 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的，不视为加班。3.2.3.4 加班申请、审批程序1）凡需加班者应事先提出申请，经部门主管审批。2）加班记录情况，须经部门主管审核。3）人力资源部核实、统计加班情况。3.2.3.5加班费计算1）平日加班加班工资=岗位工资*/（30天*8小时）*加班小时数*1.3。2）法定节假日加班假日上班的全体员工享有双薪，并补休法定节假日加班天数，如：元旦（1天），春节（3天），清明节（1天），五一节（1天），端午节（1天），中秋节（1天），国庆节（3天）。总部人员法定节假日加班工资=岗位工资*75%*加班天数/30一线人员法定节假日加班工资=岗位基本工资*加班天数/303.2.3.6其它相关规定1）公司要求员工尽可能在8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。2）原则上，销售淡季不允许有加班现象出现，销售旺季各部门主管应合理安排工作时间，尽量避免员工加班。3）及时办理加班记录相关手续，原则上于次日18：00前将已审核通过的加班记录交考勤管理人员，未及时办理延误工资核算，由各职能主管负责。4）月累计加班时间15小时或80小时的部分，均不计加班费用。3.3 请销假管理3.3.1 请假规定3.3.1.1 员工请假应提前提交请假单（附件2），审批权限如下：层级1天以内（含）1-3天（含）3-7天（含）7天以上一级主管一级主管总经理总经理总经理二级主管一级主管一级主管总经理总经理区域经理二级主管二级主管一级主管总经理总部员工二级主管二级主管二级主管一级主管门店第一负责人区域经理区域经理二级主管一级主管门店第二负责人门店第一负责人门店第一负责人门店第一负责人区域经理店员/储干门店第一负责人门店第一负责人门店第一负责人区域经理3.3.1.2 因不可预见的原因无法提前办理请假(调休)申请的，应及时知会部门主管并获得准许，并在请假结束后3日内办理相关手续，超出3天，从其相关规定；未经主管许可擅离职守或未办理相关手续均以旷工论处。3.3.1.3 病假、婚假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，待销假时补齐有效证明后再作相应调整。3.3.1.4 员工请假逾期，除工伤假、病假另有规定外，超过天数均视为事假。3.3.1.5 请假以小时为最小计算单位，不足1小时，以1小时计算。3.3.1.6 公司所有员工公休或请假应做好交接班手续，并留有紧急联络方式以备联络，确保工作正常有序。3.3.1.7 员工病、事假不得以加班抵扣。3.3.2 销假规定员工请假期限未满，提前上班，应在3日内销假，因未及时销假而造成员工本人考勤记录异常，其责任由当事人承担。3.3.3 考勤术语1）迟到：比公司规定上班时间晚到一小时以内（含）。2）早退：比公司规定下班时间早走，但在一小时以内（含）。3）脱岗：上班时间内无故离开岗位1060分钟（含）的行为。4）旷工：迟到、早退、脱岗60分钟以上的考勤记录行为；假期届满仍未续假等无故缺勤行为，均以旷工论处。5）出差：到本埠以外的地方办理公务，当天未能赶回。6）外勤：短时间在外办理公务行为。7）加班：因公务在公休日或下班后继续工作且无法调休、补休的行为。8）补休：因公务被迫取消原定休息日，可在日后补偿休息日。9）调休：因公务导致不能在原定公休日休假而预先调整休假日期的行为（非公务因素不得调休）。3.3.4缺勤处罚一览表缺勤状况、违规行为次数处罚规定普通员工一般管理人员中级以上管理人员0迟到、早退10分钟15元10元15元10迟到、早退、脱岗20分钟110元15元20元20迟到、早退、脱岗30分钟115元20元25元30迟到、早退、脱岗60分钟1半日工资半日工资半日工资旷工1天1日工资3倍日工资3倍日工资3倍（被）代签到1（被）代签到者均罚100元注：60分钟旷工4