会计电算化论文关于手工会计和会计电算化内部制约论文范文参考资料

会计电算化论文关于手工会计和会计电算化内部制约论文范文参考资料 提要 计算机的普及使会计电算化在企业中得到了广泛应用，但内部制约体系却迥然不同。本文根据对两种模式下的不同特点对其内部制约进行比较。 关键词：手工会计；会计电算化；内部制约 ：A 收录日期：xx年6月21日 随着会计电算化在企业中的广泛应用，原有手工会计的内部制约已经无法适应会计电算化系统的要求，迫切地需要改善和完善，企业必须建立起一整套内部制约制度，以保证企业有序、健康地发展。 （一）内部制约的措施和方式发生了变化。主要体现在两个方面：一是原手工会计系统下的一些内部制约措施在实施电算化后没有必要存在。例如，制作科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的操作，以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错，因此以上措施没有必要存在；二是原手工会计系统下的一些内部制约措施，在电算化后转移到了计算机内部。 （二）内部制约制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入，一方面使一些会计工作的形式发生变化；另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容。同时，使内部会计制约的范围更广，包含了手工会计系统所没有的一些内部制约，因而电算化会计信息系统下的内部制约制度也必须有新的内容。例如，计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员内部制约规章；计算机病毒防治，计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护，网络系统的安全制约规章；计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度；软件使用权限的制约、修改程序的制约、数据备份的制约、科目代码的制约、结账时间的制约和设备的接触制约等系统的权限制约制度等。 （三）内部制约的重点发生了转移。手工会计信息系统内部制约的重点是会计凭证保管、归档的制约，记账程序的制约，会计人员岗位责任的制约，账证、账表和账实核对等的制约；电算化会计信息系统内部制约的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，内部制约放在原始数据输入计算机的制约、会计信息输出的制约、人机交互处理的制约、计算机系统之间连接的制约、系统的安全制约等方面，制约的要求也更加严格。 1、组织制约。组织制约的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的制约并没有多少区别，如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织制约的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担，基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。 3、系统安全制约。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范，主要包括硬件安全制约、软件安全制约、网络安全制约和实体安全制约等。访问授权是计算机技术中一种常见的制约手段，它可以保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏，并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。 4、系统开发制约。它是一种预防性制约，目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部制约的要求和有关标准。开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都能满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求；系统开发过程中还要留下审计线索，以保证日后审计工作的需要。 5、系统的维护制约。为了适应系统运转环境的变化，系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善，包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。 （二）电算化会计信息系统的应用制约。这是指影响系统特定用途的制约，即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的制约。应用制约是一般制约的深化，可以在一般制约的基础上，直接深入到具体的业务数据处理，为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用制约主要包括三个方面：输入制约、处理制约、输出制约。 1、输入制约。目前，电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等，其中键盘手工输入应用得最多，也最易出错。输入制约包括四个方面：（1）经济业务在由计算机处理前经过适当的批准；（2）经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换；（3）经济业务准确地转变为机器可读的形式，并被纪录在数据文件中；（4）不正确的经济业务被剔除、改正。 2、处理制约。这是对数据处理的准确性和可靠性的制约。数据处理的准确、可靠虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性，但即使这方面都有保证措施，仍然可能出现一些理由。例如，程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此，必须设置处理制约措施，采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。 3、输出制约。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出制约的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性，保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此，要对打印或下载的文档资料严格制约，对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种制约措施，并建立输出资料制约制度，由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况。