档案管理论文关于医疗设备档案管理现行论文范文参考资料

文件管理论文医疗设备文件管理当前论文参考资料目前医疗行业对医疗设备文件管理不太重视，片面追求经济利益，忽视了硬件和软件管理对医疗资源的巨大浪费。本文分析了医疗器械文件的形成和创建的重要性，说明了医疗记录文件存在的问题，并分析了医疗记录文件的创建和完善方案。【关键词】医疗设备；文件管理分析研究医疗设备是医疗、科学研究、教育、机关、临床领域工作的最基本要素。医疗设备的持续改进是医疗科学技术水平进步的基本条件和现代化的重要标志，医疗设备成为现代医疗的重要领域。随着先进的医疗技术和现代化的医疗设备在医疗诊断、外科治疗、康复服务领域的广泛应用，如何科学规范医疗设备，使其更好地应用于临床，提高医院医疗服务水平已经成为越来越多医院的关注焦点。医疗设备的数量增加，使用频率增加，管理、维修、维护等方面出现了各种问题。因此医疗设备文件建设是医院使用、维修设备等不可缺少的资料，因此建立医疗设备文件管理系统是非常必要的。建立和完善医疗器械文件管理系统，建立医院信息集成管理模式，通过多渠道开发满足医疗、教育、科研需要的档案信息资源，在医院现代化进程中发挥文件信息资源的适当作用。一、医疗器械文件的形成及其建立医疗器械文件的重要性医疗器械文件包括申购、演示报告表、政府采购计划批准表、医疗器械生产许可证、购买和销售合同、合同、* * * * * *副本(原件保存在财务文件中)、装箱单、运输文件、安装调试和验收报告、设备安装使用说明、维护手册和其他随机首先建立医疗器械文件，可以为医院负责人和专家的论证和引进设备提供有力的证据，并为更换类似设备提供参考。因为一台尖端医疗器械种类繁多，价格昂贵，所以引进当时的领导和专家将提出设备的临床使用价值、资金投入、创造的经济、社会效益等详细主张。建立医疗设备档案可以提供此工作的参考。第二，医疗设备文件的创建是设备维修、维护和管理的必要条件。部分部件的磨损、腐蚀和松动会影响操作和使用过程中机器和设备的准确性、性能和生产率，因此需要作为设备使用和维修、维护的必要条件进行维护和维护。因此，停机时间缩短，维护成本降低，医疗设备对人体的伤害减少，设备事故隐患发生率降低。再次利用设备保修期和维修期限之间的差异，防止不必要的支出。我院于xx年6月从上海一家医疗器械公司购买调温器配置，一直经营得很好。但是，xx年7月在孵化器内部2处发生了电气线路短路问题，与制造商联系修理，但已经过了保修期，可以现场维修，但回答说需要支付修理费。我们在5年保修期内从档案馆打来了设备购买和销售合同。这时，制造商哑口无言。我答应如果修理不好，就换新产品。二、医疗设备档案管理中存在的问题(a)医疗设备文件信息量小；医疗器械文件主要包括采购合同、* * * * *、用户手册、供应评估等资料，信息量相对较小，业务实用性不高，很难综合评价和衡量设备的性能，因此医疗器械文件在利用时只能提供相对简单的医疗器械信息，不能综合提供综合信息。(b)医疗设备文件管理比较分散。医院对设备管理没有综合管理体制，各部门在各自战斗。例：诊疗室负责购买申请，业务部门申报，办公室联系，保管室负责保管存档资料。医疗设备文件管理分散，可能会损坏文件数据，损坏文件完整性。(c)医疗设备文件管理方法落后。目前，医疗设备文件的管理仅限于纸质资料的创建和存档。尚未完全形成电子信息存档的存档室的计算机仅限于部分打印存档目录，不能全面查看、搜索、筛选、排序、分类、汇总设备信息，信息水平相对较低，只能人工造成人力资源浪费。医疗器械文件主要由医疗设备、医疗器械的使用、资料室等部门共同检查，购买部门设备后立即检查，收集并提供任意设备数据，或租赁设备技术使用说明书副本，设备安装、调试阶段，随时收集资料，做好设备使用记录，了解每个阶段、各部门的设备形成规则，按档案范围有目的地收集，分类收集收集收集的数据，一一分类。必须有设备报废，严格的处置申请，经有关部门验证，可以进行处置处理工作。四、加强医疗器械档案管理的具体措施加强医疗设备文件管理是计算机、网络安全、数据信息处理、信息发布和规范等复杂的系统工程。因此，必须确保文件管理所需的软件和硬件支持设施，并在建立符合医院文件和业务流程管理要求的标准化和标准化文件管理系统方面进行更多投资。医疗设备档案的特点和在医院管理中的重要位置非常重视医疗设备的科学管理，要求制度化、标准化。(a)显然应列入文件管理范围；* * * * * * *以上医院规定，2000韩元以上的各种收入和国产精密、贵重物品、不足的仪器设备等都要制作设备文件。我们根据医疗设备文件管理要求，结合医院实际情况，确认了医疗设备文件的归档内容由医疗设备购买过程中形成的可管理性文件和医疗设备操作过程中积累的文件两部分组成。此信息通常每年都属于设备文件。从购买设备到使用安装，这些资料将在设备管理员完成文件收集工作后转移到医院记录室。复制相关资料，发送给相关使用部门，让使用部门的操作员填写使用中的文件。(b)严格的医疗设备文件检查、贷款系统。医疗器械具有动态性，因此在日常工作中经常检查医疗器械，需要严格的查询和贷款制度。贷款必须执行相应的登记和签名程序。借款人应妥善保管医疗器械文件，不得随意剥离或拆解。设备文件的原件一概不外借。如果特殊需要必须利用外借，必须得到设备和组长的同意。* * * * * *贷款手续，借来的文件，贷款人要保管好，不能破坏和失去，如期归还，损坏、丢失的时候由借款人负责。(c)建立和完善保管制度；此管理范围内的装置和设备在购买、安装、调试、操作、管理、维修、处置等整个过程中直接形成，应保留有利用价值的文本、图表、签名id载体材料和随机技术材料。超大型设备还包括有关投标的资料，有关卫生资源分配许可的资料。享受国家免税政策的进口设备包括海关免税证明、质量保证书、申报书、外贸合同、* * * * * *、商品检验报告等。操作过程中生成的文件主要包括设备使用记录、操作过程、维护记录、医疗设备设备文件卡、利用率和完整性记录、年度经济效益分析，以及最终处置表。此信息通常每6个月属于设备文件。医院成立了由医院负责人亲自领导的文件管理团队，实施由医院、各诊室、设备使用人员负责的* * *管理系统，定期召开联系会议，明确存档目标，修订和完善医院文件管理系统和档案负责人管理职责。作为医院对象管理责任系统的一部分，设备文件管理工作包括医院部门对象评价，设备操作员负责设备的日常维护，同时制作日常设备记录，每天使用后，每6个月向设备部门负责人报告好记录，验证后，形成医院内有效的内部管理域网络。因此医疗器械文件管理工作是医院文件管理乃至医院规范化管理工作的重要组成部分医院在加强医疗设备文件的管理的同时，设备管理和设备使用人员也要充分利用文件的作用，维护设备的直接信息数据，及时更新