会计电算化论文关于基于高校会计电算化管理的内部制约论文范文参考资料

会计电算化论文关于基于高校会计电算化管理的内部制约论文范文参考资料 摘要：随着互联网技术的飞速发展和计算机技术的普及应用，会计电算化如今已成为组织机构会计活动的必定趋势。电算化代替了人工记账、算账和报账，通过软件的开发和使用，将大幅度提高组织机构的财会管理水平及经济效益。财会活动电算化的变革，就必定引起管理方面的改革，对内部管理机制作出相应的调整，本文基于高校会计电算化管理的内部制约理由展开探讨，以期完善高校财会内部制约和保障财会信息安全。 关键词：高校 会计 电算化 内部制约 安全 会计电算化，是一种计算机管理制约系统，包含会计信息系统和内部制约的内在关系。我国高校的会计内部制约是建立在我国相关法律法规的基础之上的，目前，主要着眼于业务制约上。随着会计电算化的普及，我国对会计电算化的管理体制也做出了相应的调整，各级单位结合自身具体情况和特点来具体实施相关管理工作。内部制约理论大致经历了内部牵制、内部制约制度、内部制约结构、内部制约整体框架、企业管理与内部制约五个阶段。一些企业将内部制约与风险管理相结合，提出了内部管理的目标设定、内部环境、风险应对、风险评估、事项识别、制约活动、信息沟通、监控八要素理论。这些理论的发展和应用，值得我国高校借鉴和研究，以加强电算化内部制约。 一、 内部制约的“一个”核心、“两个”关键与“三个”方面 内部制约的核心是形成健全有效的管理机制，在框架下形成强有力的约束。笔者认为应当实行责任制，充分发挥内部审计的职能作用，定期引入外部审计。对于日常管理，形成明确的流程操作规范，从数据的录入、处理、输出和存储四个节点加强操作规范和监督。这是日常数据维护部分；内部审计是加强监督的一部分，但由于学校内部审计部门的审计水平和范围的局限性，可以定期通过委托专门审计机构进行定期对会计电算化系统的全面审查，并做出专业评估，对存在的理由及时给予解决方案，弥补管理漏洞。 高校会计电算化的内部管理，首先要明确管理的对象是谁，即人和物。从物的角度讲，就是计算机所包含的的硬件和软件，以及数据信息的存储传输制约；从人的角度讲，就是加强会计人员的业务素质培训和法律法规、道德教育等。 1、加强系统监控和风险防范 计算机是实现数据录入、存储、输出的关键部件，应加强其安全制约，一方面，硬件维护，包括及其部件损坏，应急系统的使用，防病毒等；另一方面，要加强会计操作风险预警系统的建设，分析在业务处理过程中可能存在的风险，明确管理重点，加强对关键节点的直接负责人的监督和制约，及时做好保密工作和安全管理，避开人为的数据修改。 2、加强对会计人员的培训和绩效考评 一方面，学校要培养一支高素质、业务熟的财会人员，避开人为失误、流程不熟练造成的经济损失。应定期对财会人员进行法律、法规、道德及安全教育培训，及时补充相关新内容，并沟通在执行过程中遇到的理由。另一方面，对人事的管理理由。选用既熟悉会计业务，又能进行软件分析，还应具备较高的职业道德同时有着较强的电算化内部制约意识的会计人员，并引入绩效考评措施，以此调动工作人员的积极性，除此之外，应重视领导层的管理，即人治与法治双行。 积极引进内部制约框架要素理论，从一般制约、应用制约和内部审计三个方面强化内容制约。 1、一般制约 一般制约也被称之为环境制约。包含人员制约、系统制约和操作制约等基本内容。第一，对人员的制约主要包括任职资格制约和岗位制约两个方面，即一方面，审核上岗人员资质，另一方面，根据高校自身特点，设置主管人员、出纳、结账、审核、复核、编报、档案管理人员和系统维护人员人事安排，各岗位相互制约配合，形成良性循环；第二，对系统操作的制约。这是人机共同制约的关键环节，应加强其操作权限和操作规程的制约，即操作人员必须得到授权，禁止一切违反规范的操作，加大违规操作处罚力度。第三，系统维护。安排专门人员对系统进行维护，及时加密、杀毒、备份和系统升级等。 2、应用制约 3、内部审计 内部审计是加强内部制约监督的专门机构，直接参与各项财会活动的审查工作，及时发现理由。内部审计应将风险管理放到重要位置，对内部资产的流失、浪费和无效使用等，应加强审计和追查，分析成因，形成报告等。 高度自动化、集成化的会计电算化，并未实现，依然要有人员的参与。为此，加强高校财会电算化的内部制约，依然需要从管理学的角度入手，着手机制的建立和健全，完善系统，分权配合，实现制约与效益的平衡。 _： 1张秀芳.高校会计电算化信息系统内部制约研究D.西北农林科技大学，xx 2王玲霞，王怡.高校会计电算化管理的内部制约J. 审计与理财，xx，（06）：47-48 3鲍玉英.浅谈高校会计电算化后的内部制约J. 池州师专学报，xx，（04）：44-46 4汤守宏.基于网络环境下的电算化会计系