秘书工作的特点PPT

作业点评,没有听清楚作业内容,答题没有把握知识要点,未分段、分行、分句。,优秀作业典范：字迹工整、要点突出、排版整齐，结合上课知识点，详略得当。,秘书工作的特点,一,通过本节学习，你应能够：1、了解现代秘书工作的主要特点；2、面对秘书工作的特点，应该如何有效地开展工作。,学习目标,一、政治性,理解：（1）我们国家的秘书工作是为社会主义政权，为人民服务的。（2）衡量秘书工作好坏的一条重要标准，就是看其是否正确贯彻了党和政府的方针政策。（3）秘书工作的政治性、思想性包容在繁杂的事务性工作之中。（4）私营企业和外资企业的秘书人员也要讲政治，保证企业不违法、违规、合法经营。,二、受动性,秘书工作的属性：辅助性要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。,如何变被动为主动,一、争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二、争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三、研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实；四、积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。,主动性,被动性,三、潜隐性,潜隐形的特点要求秘书人员时时处处摆正与领导者的关系，要善于谦让，不计较个人得失；要心胸开阔，甘当幕后英雄。,活动过程的幕后性,劳动成果的潜在性,活动名义的代表性,案例分享,覃市长刚上任，就发现办公厅秘书处小王学识渊博，为人忠厚，于是选他做自己的秘书。有一次，俄罗斯派出一个宇航科技代表团来市里访问，覃市长要出面接待。王秘书为此准备了详尽的谈话提纲。会谈中，覃市长不仅对世界宇航领域的发展状况作了透彻的分析，而且还展望了未来的发展，对人类共同开发宇宙资源提出了一些很有见地的看法。那些宇航专家一个个伸出大拇指赞不绝口，说覃市长的见解精辟，有独到之处，对宇宙尖端科学了解如此深刻的政府官员是不多见的。除了每天应对日常事务外，王秘书还要为覃市长参加的各种会议和接待工作做好准备，虽然每天工作很忙很累，但是他从这份工作中找到了个人的价值，也从自己的工作中得到了肯定。,四、机要性,理解：（1）秘书部门是机关内部机要核心部门，是信息中心，也是机密的集散地。（2）秘书知秘时间早、内容多、程度深。（3）机要性要求：要严守保密纪律，在任何情况下不得失密、泄密，不该传播的事决不传播，不该公布的事决不公布；不能把机密文件带到家中或公开场合，特别要反对“小广播”。注意：秘书人员一方面必须树立牢固的保密意识，防止在处理具体事务中，有意或无意之间泄露秘密，另一方面，也不能因为一味地保密而防碍领导工作的正常开展，秘书人员需要做到保密与交流的结合，即该保密的应保密，该交流的应交流。,规范性：在一定程度上代表着企事业单位的形象窗口，在办文的方方面面都应规范化、标准化。,原则性：机要工作是一项细致且严肃的工作，在文件的管理、传阅、处理等方面都有着一定的规章制度，这就要求机要秘书必须按原则办事，不能因人而异。,保密性：机要文件的处理都有着严格的规定，在文件的传阅过程中要严格控制传阅的范围，特别是一些重大的秘密文件，一定要确保当天送，当天收，人不离件，件不离人。做好文件的走向、数量记录，随时掌握文件去向。,五、随机性,理解：（1）随机性指它的不定性、意外性或偶然性。（2）秘书工作除了大量重复的常规性工作以外，其他的绝大部分都属于随机性工作，这是秘书工作与其他部门工作的重要区别。注意：秘书工作的程序化、制度化本身就是指秘书工作的常规性。秘书应规范