第一章展览会的概述ppt课件

.,展览会组织与管理,杨亮2016.3,.,第一章展览会基础知识,第一节展览会特点和和类型会展专业术语会展业，在国际上通常被称为MICEindustry。会议meeting奖励旅游incentivetour大型会议conference展览会exhibitionorexposition,.,.,1、展览会：是一种综合的传递信息的新型媒介载体，即陈列、观看的聚会。展览会是在集市、庙会形式上发展起来的层次更高的展览形式。内容上，不局限于集市的贸易或庙会的贸易和娱乐，而扩大到科技、文化艺术等人类活动的各个领域。形式上，具有正规的展览场地、现代的管理组织等特点。广义上，所有形式的展览会；狭义上，泛指贸易和宣传性质的展览，包括交易会、贸易洽谈会、展销会、订货会、成就展览等。展览会的内容一般限一个或几个相邻的行业，主要目的是宣传、进出口、批发等。,.,2、集市：在固定的地点，定期或临时集中做买卖的市场。集市是由农民（包括渔民、牧民等）以及其他小生产者为交换产品而自然形成的市场。集市可以认为是展览会的传统形式。在中国，集市在周朝就有记载。目前在农村仍然普遍存在，是农村商品交换的主要方式之一，在农村经济生活中起着重要的作用。在集市上买卖的主要商品是农副产品、土特产品、日用品等。,.,.,3、庙会：在寺庙或祭祀场所内或附近做买卖的场所，所以称作庙会。也称作庙市、香会。常常在祭祀日或规定的时间举办。庙会也是传统的展览形式。因为村落不大可能有较大规模的寺庙，所以庙会主要出现在城镇。庙会在唐代已很流行。庙会的内容比集市要丰富，除商品交流外，还有宗教、文化、娱乐活动。广义的庙会还包括灯会、灯市、花会等。,.,.,.,4、FAIR：在英文中fair是传统形式的展览会，也就是集市与庙会。Fair的特点是“泛”，有商人也有消费者，有农产品也有工业品。集市和庙会发展到近代，分支出了贸易性质的、专业的展览，被称作“exhibition”(展览会)。而继承了“泛”特点的，规模庞大的、内容繁杂的综合性质的展览仍被称为fair。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。因此，对待外国的“博览会”，要认真予以区别：是现代化的大型综合展览会，还是传统的乡村集市。,.,5、EXHIBITION：在英文中exhibition是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式，也是被最广泛使用的展览名称，通常作为各种形式的展览会的总称。,.,6、EXPOSITION。起源于法国，是法文的展览会。在近代史上，法国政府第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会，由于这种展览会不做贸易，主要是为了宣传，因此，exposition便有了“宣传性质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会，并由于法语对世界一些地区的影响，以及世界两大展览会组织：国际博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国，因此，不仅在法语国家，而且在北美等英语地区，exposition被广泛地使用。,.,7、SHOW：在英文中show的原意是展示，但是在美国、加拿大等国家，show已替代exhibition。贸易展览会大多称作show宣传展览会被称作exhibition。,.,8、博览会：中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。博览会是高档次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。,.,9、交易会：是由一个或数个相关的行业参与，规模多为中小型，以贸易和宣传为主要目的的现代形式的展览。10、展示会：以单独厂家或少数单位名义举办的，以介绍某种特定产品或技术的小型展览活动。11、展销会：可以在展览现场以现货交易方式销售的展览会。12、标准展位：国际上通称的固定规格的展品展位空间。通常为3mX3m或3Mx2m。,.,贸易性展览会的本质和特点建立在“面对面交流”基础上的商品贸易平台信息高度集中选择空间巨大引导行业前沿具有艺术形式多种活动融合,.,.,组织贸易型展览会的理念核心理念“交谊舞”理念既要组织参展商，又要组织观众！派生理念“服务器”理念要把大批量的信息高度汇集到展览会这个点!“筛子”理念要强调参加者的专业性，把各种无关人士筛除！“门当户对”理念参展商的定位与观众的定位要相互对应！经营理念“弹钢琴”理念要强调部门间的配合与协作！“摆擂台”理念要为参展商争强好胜营造氛围并提供平台！“管家婆”理念要做参展商的顾问而不是客户！,.,二、展览会的类型1、根据展览内容不同，展览可分为综合性展览和专业性展览。综合性展览：指全行业或数个行业的展览会，也被称为横向展览会。这类展览会规模一般比较大，按行业化分展区。专业展览：指展览某一行业甚至某种产品的展览会。这种展览会的最大的特点是常常举办讨论会、报告会，以介绍新产品、新技术等。总体上看，综合展览会的经济效益不如专业展览会。在发达国家，大型综合展览会已基本让位于专业展览会。,.,2、根据展览规模大小不同，展览可分国际展、国家展、地区展、地方展，以及单个公司的独家展。不同规模的展览有不同的特色和优势。国际展览会：估计展览局在其公约中规定了国际展览会的标准：20以上的展出者来自国外；20以上的观众来自国外；20宣传费用的使用在国外。具备上述标准之一就可称作“国际展览会”。,.,国家展：展览中的参展商、观众来自会展举办地所在国的全国各地。如：俄罗斯国家展、巴西国家展地区展：展览中的参展商、观众来自会展举办地所在地区。地方展览会：地方展览会一般规模不大，特征是参展商、观众以当地为主。独家展览会：由单个公司为其产品或服务举办的展览会。独家展览会的好处是公司可自主选择并决定展览时间、地点和观众等。,.,3、根据展览性质不同，可分为贸易性展览会、消费性展览会、宣传性展览会三种。贸易展览会：通常是为产业如制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易，展出者和参观者主体是商人的展览会。消费性展览会：是面对消费者开放的。这类展览会多具地方性、综合性。比如服装、名优产品展等，这类展览会重视观众的数量，不需要买门票参观。宣传性展览会：以宣传展示为目的的展览会，如世界博览会就是以展示、宣传人类当世文明记录为目的的特大型展览会。,.,4、根据展览时间不同，展览可分为定期和不定期展览会。定期展览会有一年一次、一年两次、一年四次、两年一次等。不定期展览会则要看需要和条件来举办，根据展期的长短，展览分为长期展览和短期展览。,.,5、根据展览场地不同来划分。展览场地分为室内场馆和市外场馆，据此展览分为室内展和室外展。巡回展：同一主题内容的展览在几个地方轮流举办。流动展：是一种使用飞机、轮船、火车、拖车或组合房屋等作展馆，在不同地点、不同时间展出内容相同的展览会。,.,6、根据展览面积大小不同。小型展览：指单个展览面积在6000平方米以下的展览会。中型展览：指单个展览面积在6000-12000平方米之间的展览会。大型展览：指单个展览面积超过12000万平方米的展览会。,.,7、根据展览环境虚实划分。现实展览会：传统实地会展，展品真实可触摸，参展商与观众面对面直接交流。虚拟展览会：也称网上展览、在线展览会等。这是一种功过国际互联网络，使用虚拟展览环境进行展示的博览,.,8、根据国际展览联盟（UFI）的展览会分类标准划分。综合性展览会专业性展览会消费性展览会,.,第二节展览会的功能,展览会的功能，是指展览会活动对经济社会发展所产生的影响、效应或效能。在西方被称为“财富平台”、“城市经济的拉力器”等。“如果在一个城市举行一次国际会议，就像这这个城市上空撒钱”慕尼黑展览公司总裁：门图特展览会的功能表现在多个方面，本章主要介绍会展的经济辐射功能、信息传播功能、人文体验功能、文化教育功能和领导管理功能。,.,一、会展的经济辐射功能1、联系和交易功能会展的联系功能；会展的交易功能2、整合营销功能会展营销是很多企业重要的营销手段。它具有其他营销工具的相关属性：广告工具；促销工具；直销形式；公共关系。会展营销的成本低：通过会展寻找一个客户的平均成本是35英镑，是其他营销成本的1/6。3、调节供需功能（1）刺激需求（2）调节供给4、技术扩散功能,.,.,5、产业联动功能（1）带动相关产业的发展交通、旅馆、餐饮、旅游、购物、电信、银行、广告等（2）增加就业机会（3）促进地方基础设施建设（4）提升举办地的知名度（5）优化产业结构6、促进经济一体化功能（1）会展活动为知识、信息、技术等要素的跨区域、跨行业、跨国界的流动提供了机会；（2）会展活动为有利于加深不同国家、地区、组织之间的分工与合作；（3）会展活动有利于加强政府间的协作，以支持和推动一体化的进程。,.,二、信息传播功能会展从本质上说，是为信息交流而进行的传播活动。会展具有重要的经济辐射功能，而驱动力则是传播信息。1、会展是信息交流传播的媒介和载体；（1）会展是信息交流传播的媒介和载体；会展活动是各种信息广泛传播、交流的平台，特点是信息“汇集”；,.,（2）现代会展是信息技术展示的平台；现代会展往往借助宽带互联网、卫星无线通讯、同声传译、声讯系统、电脑、投影机、幻灯机等现代化信息设施，综合运用多媒体技术、办公自动化技术、微电子技术、信息可视技术、计算机科学与技术等现代信息技术来传播信息；借助新闻、广告、印刷、出版、影视等多种信息传播手段，强化信息展示效果；举例：白云国际会议中心,.,（3）会展符合传播的定义“传播就是变独有为共有的过程”（戈德）“传播可以定义为通过信息进行的社会的相互作用。”（格柏纳）国际展会公约：“展览会是一种展示，无论名称如何，其宗旨均在于教育大众。它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段，展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步，或展望发展前景。”展会时以展馆为媒介进行的社会信息的传递，是一种社会信息系统的运行。世界上许多著名的展览集团也是专业媒体：英国励展集团；美国的卡尔顿通讯公司下属有40多个大型展览会和出版物，美国商业媒体也是如此。,.,2、展览会展示传播文化：第一，展示参展单位的文化内涵。企业文化第二，传播举办城市的地方文化。展示举办城市的历史文化、特色文化、自然风光、城市品位、发展潜力、整体形象等。实例：世博会的传播功能；大型的展事活动都具有传播功能；,.,三、人文体验功能1、人性化的会展城市环境（1）识别性与标志性（2）安全感与亲切感（3）自然与轻松（4）艺术审美化2、人性化的会展设计自然、情调、特色3、人性化的会