档案管理论文关于加强社会保险档案管理　推进社保事业论文范文参考资料

文件管理论文加强社会保险文件管理促进社会保障事业论文范文参考资料摘要：档案工作是社会保障事业发展的基本前提。本文介绍了如何加强社会保险档案管理，这是科学规范的政策，档案保存起着重要作用。关键词：社会保险；文件管理规范标准社会保险档案是社会部长利益的重要对象，充分反映了被保险人履行缴费义务、享受社会保障待遇的实际情况。随着社会保障制度改革的深化，保障范围越来越广，如何做好社会保险档案工作已经成为社会保障门的重要课题。笔者结合自己的实践，对如何做好社会保障档案工作提出了粗浅的看法。(a)加强社会保险的档案管理需要深化社会保险改革。随着社会保险改革的逐步深化，“单位”只能成为“社会人”。社会保险部门不仅要履行社会保障的责任，而且要对退休人员发挥社会服务和管理功能的庞大社会系统工程，也要有完整、准确的个人信息记录即没有安全、有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至影响社会保险改革进程。(b)加强社会保险的档案管理是社会保险事业本身必须的。一名被保险人要从被保险人手续开始，经历退休和中间失业等社会保险待遇的多种过程。* * *办理加入保险手续时，首先要填写保险卡和个人详细情况表等，作为最原始的资料保存在个人文件中，以后要不断调整社会保险费支付、个人账户分配、利息计算、缴费率、缴费标准、养老金支付标准等。随着人才的合理流动，* * * * * *保险关系转移和基金转移程序等这些详细的个人档案是今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的好坏与被保险人的直接利益有关。(三)加强社会保险档案管理，有助于提高社会保障部的工作质量和工作效率。文件数据收集，实际上是对业务活动的系统整理和有效总结。我们将审阅和总结已完成的业务活动，并根据总结的经验教训，为正在进行或正在进行的工作提供良好的参考和推进。通过向决策者提供准确的统计数据和引导科学决策的服务，提高工作效率。文件资料的收集、存档和利用是做好社会保险工作的先决条件。(a)不充分重视社会保险档案；社会保险档案数量巨大，工作链接繁琐，领导淡漠，缺乏对社会保险档案管理的适当软硬件投资，人员配置不足，资金不足，在全国通用，部分部门没有特定的档案，档案任意保存，损失情况比较严重，部分业务人员也知道概念不明，原因高，目前工作太忙。(b)社会保险文件多头管理。管理不善。社会保险档案涉及的面比较广，因此我国不同类别的社会保险档案分别归不同的部门管理，形成了多种管理理由，不同的档案属于不同的部门，各部门之间存在信息通讯上的困难，一个人的保险资料分别存放在不同的机关，许多社会保险机关不遵循文件中央统一管理的原则，综合档案室只保存文件文件文件，其馀工作资料保存在业务部门。没有完整的文件信息中心可供一个人查询所有的社会保障文件信息。(三)缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。由于社会保险试点管理的国家标准不足，社会保险试点的各地管理方式不统一。在社会保障文件的不同专业类别中，管理的规范和水平不一致。需要归档哪些资料、如何归档、不需要归档的资料、处置方法、分类、分级管理的信息集中统一管理、管理方法客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也要建立标准化、标准化的管理系统和管理程序。手段落后，经营水平低，不能跟上社会保险制度改革的步伐。近两年来，随着社会保险事业规模的逐步扩大，一些社会保险机构实施了文件的计算机化管理，但是软、硬、人三者都没有实现有机结合，相应的软件不足，或者缺乏专业人才，没有发挥出适当的性能。大部分社会保险机构沿用了过去手动做的旧式管理方式，效率低下，查找数据需要很长时间，数据统计更难，直接影响工作进度。(5)社会保障摇滚院业务培训少，工作水平亟待提高。社会保障官对资料保管人的业务教育很少，实施经验交流的机会也不多。一些社会保障机构有更高的学历* * * * * * *文件管理人员，但很少有文件专家，没有文件专业培训* * * * * *文件管理人员的工作水平经常较低，会影响文件管理工作。(a)提高认识和加强领导。加强社会保险记录工作的宣传努力，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险记录工作的重要性，提高每个公民的社会保障意识，扩大社会保险记录工作的兴趣，积极保障各级党委、政府领导对社会保险记录工作的关注和支持，增加资金和人力投入，社会保险记录工作中存在的人力不足，资金不足，仓库不足等现实原因，建设和完成社会保险记录档案。积极组织社会保障员工学习文件知识，提高文件意识，树立依法管理文件的概念，提高做好文件管理工作的自觉和责任感。(b)完善制度，规范程序，合理化社会保障档案工作管理机制。根据档案法、保密法等法规政策，设置社会保障文件分类概述和存档期限。为每种类型的文件开发适当的管理系统，构建完整的系统系统，遵守规则，遵守规则，依法编制文档。在收集、存档、传输、存档每个类别的文件等方面，都需要明确的过程来满足作业过程和文件管理要求。平时在工作中形成的文件资料、工作报告、大员长、图表、帐套等，要及时填写和保存文件典型，遵循集中统一管理的原则，避免社会保障职能部门之间交叉重叠造成的浪费，实现社会保险文件的集中管理。(三)国家和地方应尽快制定社会保险记录管理方法，将社会保险记录工作纳入标准化管理。管理方法要对社会保险文件存储的内容和范围、档案的支持设备、档案的管理、档案管理人员的责任、档案管理软件的开发和应用等作出更详细的规定，改变_ _社会保险文件管理的无序状态，逐步形成上下管理的一致的社会保险文件管理系统。搞好人才培养，不断提高社会保障档案管理队伍的工作技能。社会保险档案工作是一项政策、业务性很强的工作，档案管理员必须掌握一定的法律规定和工作知识，具备电脑的实际操作能力。为此，社会保障部应加强与记录管理局的联系，积极组织社会保障档案员进行培训和经验交流。要加强文件管理负责人的思想、风格建设、团队稳定，确保文件工作的连续性，努力打造做好工作的社会保险